Разрядное представление цвета

Чтобы обеспечить полноценное редактирование HTML-документов, Word 2000 позволяет применять в рисунках 24-разрядное представление цвета, тогда как пользователи Word 97 были ограничены цветовой палитрой VGA. Теперь они получили возможность задавать для текста, рамок и затенения 24-разрядные цвета, а это поможет придать создаваемым ими веб-страницам более живой и профессиональный вид.

Аналитический инструментарий

В последнее время Office находит все более широкое применение в качестве основного клиентского средства корпоративных систем подготовки отчетов. Корпоративная информация может храниться в Microsoft SQL Server или других базах данных масштаба предприятия, управляемых отделом информационных систем. В то же время Microsoft Excel и Microsoft Access дают пользователям возможность получать, анализировать и составлять отчеты на основе этих данных без дорогостоящего привлечения информационных служб. Таким образом, средства анализа информации оказываются в руках лиц, принимающих деловые решения. Кроме того, корпорации все чаще распространяют информацию по интрасетям, и Office 2000 предлагает разработчикам баз данных и пользователям инструменты, обеспечивающие полный доступ к важным данным с помощью единого средства – обозревателя.

Анимированные GIF-изображения

PowerPoint 2000 поддерживает отображение анимированных изображений формата GIF как в ходе слайд-шоу, так и при проведении презентации через Интернет. Включив анимированное изображение в презентацию, пользователь может в режиме редактирования перемещать его или изменять размер рисунка.

Антивирусный API

В последнее время все чаще встречаются вирусы, связанные с макрокомандами, поэтому очень важно дать пользователям уверенность в безопасности их документов, а также избавить системных администраторов от лишних забот и высвободить их время. Сначала Microsoft встроила средства проверки на вирусы в приложения Office, однако клиенты попросили нас сделать эти функции открытыми, чтобы независимые разработчики могли создавать интегрированные антивирусные решения. В ответ на эти пожелания в Office 2000 был включен программный интерфейс (API) проверки на вирусы, который позволяет разработчикам обращаться к функциям открытия файлов Office, чтобы перед загрузкой документа выполнить его сканирование. В результате пользователи получают возможность применять любые антивирусные пакеты в дополнение к предусмотренным в Office общим средствам предупреждения о вирусах.

Архитектура Microsoft Outlook

Чтобы детально разобраться в особенностях клиента обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook, его лучше всего сравнить с другими продуктами электронной почты, календарного планирования и управления личной информацией. Microsoft Outlook опирается на следующие базовые принципы архитектуры:

объединение электронной почты с личной информации в едином приложение с общей базой данных;

· представление информации в различных видах и возможность просматривать любой тип информации в любом из видов;

· возможность разработки индивидуальных форм и средств организации совместной работы;

· совместимость с самыми различными серверами электронной почты и группового планирования, а также поддержка всех распространенных стандартов Интернета в области обработки сообщений, планирования и сотрудничества.

Автоформатирование

Функция автоформатирования позволяет легко управлять сообщениями во входящем почтовом ящике и систематизировать их. С помощью диалогового окна “Organize” пользователю Outlook 2000 нетрудно задать правила, в соответствии с которыми наиболее важные сообщения будут выделяться различными цветами и шрифтами. Скажем, сообщения, направленные непосредственно на данный адрес, будут представлены в зеленом цвете, а копии посланий другим адресатам – синим. Критерии, по которым исходящей и входящей почте присваивается цветовой код, назначает сам пользователь.

Автоформатирование ответов

Сегодня используется множество форматов электронной почты, поддерживаемых различными клиентами, и Outlook 2000 помогает выбрать именно тот, который нужен для отправителя полученного сообщения. При подготовке ответа это приложение автоматически применяет именно тот формат, в котором поступило исходное сообщение.

Автоформатирование при вводе текста

Помимо нумерованных списков, PowerPoint 2000 распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом (например, J), а также парные кавычки, за которыми следует число. Эта функция ускоряет создание презентаций, так как пользователю уже не приходится постоянно вносить исправления и уточнения вручную.

Автоформатирование сводных таблиц PivotTable

Функция автоформатирования PivotTable позволяет легко создавать на основе представлений PivotTable профессионально выглядящие отчеты, которые похожи на применяемые в базах данных.

Автоисправление имен

Многим пользователям знакома ситуация, когда после переименования объекта или поля система начинает выдавать сообщения об ошибках, вызванных нарушением связей. Например, если у пользователя есть несколько форм для какой-то таблицы и он изменит в этой таблице название поля, то при работе с формами могут возникнуть проблемы. Функция Name AutoCorrect в Access 2000 автоматически устраняет такие побочные последствия переименования объектов базы данных. Вносимые пользователем изменения интеллектуально переносятся во все зависимые объектах, например, запросы и формы, так что пользователь может продолжать работу с ними без каких-либо помех. Чтобы воспользоваться этой функцией, автоисправление имен нужно включить с помощью команды Options меню Tools.

Автоматическая карта

Пользователи Outlook могут теперь прибегнуть к услугам веб-узла Microsoft Expedia.com и автоматически загрузить с него прямо в папку “Contacts” географическую карту. Команда Display Map of Address (Отобразить карту с адресом) запускает обозреватель, который подключается к узлу Expedia.com. Этот сервер бесплатно составляет карту по указанному адресу контакта, расположенному в любой точке территории США.

Автоматически построенная карта с адресом контакта

Автоматическое отображение потока сообщений

Если обрабатываемое сообщение является частью потока обсуждения (т.е. на него получены ответы или оно само послано в ответ на другое сообщение), пользователь может автоматически вывести на экран все другие сообщения, входящие в этот же поток. Для этого достаточно щелкнуть на информационной панели (заголовке серого цвета в верхней части формы сообщения) , как показано на иллюстрации.

Щелчок мышью в информационной панели выводит на экран все сообщения, относящиеся к тому же потоку обсуждения, что и данное

Автоматическое слияние информации о контактах

Диалоговое окно слияния информации о контактах

Список контактов пополняется очень легко. Можно добавить новую запись вручную, автоматически включить в него отправителя полученного сообщения, либо воспользоваться данными из электронной визитной карточки vCard. Каждый раз, когда создается новый контакт или перемещается существующий, Outlook 2000 проверяет, не дублирует ли он уже имеющийся, и если находит повторения, то предлагает пользователю несколько вариантов дальнейших действий. Тот может внести новые данные в уже имеющийся контакт, создать на их основе новый контакт или вручную устранить дублирование.

Автоматическое включение в список контактов автора сообщения, на которое посылается ответ

Outlook 2000 позволяет автоматически добавлять в список контактов отправителей тех сообщений, на которые посылается ответ. Это избавляет пользователя от ручного ввода таких данных, высвобождая тем самым его время.

Автонумерация списков

Эта функция, занимавшая одно из первых мест по числу пожеланий клиентов, обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования. Автоматическая нумерация доступна только в абзацах первого уровня.

Автоопределение языка

Word автоматически определяет язык вводимого пользователем текста и обращается к соответствующим средствам проверки правописания, так что задавать язык текста вручную больше нет необходимости. Функция автоопределения языка (Language

AutoDetect) поддерживает 21 язык и обеспечивает точность около 95% для предложений, содержащих не менее пяти слов. Кроме того, Word 2000 значительно облегчает ручное задание языка с помощью новой кнопки “Language” на панели инструментов и переработанного интерфейса диалогового окна.

Автоподпись почтовых сообщений

Word 2000 содержит новый инструмент AutoSignature, который позволяет легко создавать и применять несколько автоматически включаемых подписей. Он упрощает включение подписи, наиболее подходящей для конкретной ситуации, а также дает пользователю возможность перед отправкой сообщения увидеть, какая подпись будет к нему применена. Пользователь может изменить подпись, щелкнув на ней правой кнопкой мыши.

Автопросмотр и область просмотра в календаре

В календаре Outlook 2000 появилась новая функция автопросмотра, упрощающая планирование встреч и собраний. В окнах планирования на сутки, неделю или месяц пользователь может просмотреть краткую характеристику (первые 256 символов) всех намеченных на этот период мероприятий, не открывая файл каждого из них. Текст при этом автоматически распределяется между строками, что позволяет быстро просмотреть данные по нескольким мероприятиям.

В календаре Outlook 2000 также предусмотрена область просмотра, позволяющая быстро ознакомиться с содержимым выбранного мероприятия, включая такие его элементы, как форматирование текста, вложения и гиперссылки.

Автопросмотр мероприятий, запланированных на один рабочий день

Автосохранения и папка черновиков

Чтобы помочь пользователям лучше управлять текущими сообщениями и систематизировать их, Outlook 2000 сохраняет все неотправленные сообщения в специальной папке Drafts, которую можно открыть непосредственно из панели Outlook. Таким образом, пользователь теперь может начать подготовку почтового сообщения, а затем сохранить черновик и вернуться к нему позже. В этой же папке система может производить и автоматическое сохранение сообщений через заданные пользователем промежутки времени, оберегая тем самым результаты его труда от случайной утраты.

Автозаполнение списков

Расширение существующего списка представляет собой одну из самых распространенных операций, которые приходится выполнять в Excel. Новая функция автозаполнения списков (List AutoFill) автоматически переносит параметры форматирования и формулы списка, избавляя пользователя от лишней работы и обеспечивая отсутствие опечаток. При добавлении данных к списку эта функция анализирует предшествующие ячейки и определяет, какие элементы форматирования и формулы следует перенести.

Бланки

Outlook 2000 открывает перед пользователями дополнительные возможности оформления сообщений электронной почты в собственном стиле, предлагая широкий выбор бланков. С их помощью можно изменять фоновые изображения, подбирать цвет фона и шрифта, создавать индивидуальные стили, используя при этом весь богатый потенциал формата HTML. Как и подпись, индивидуальные элементы оформления могут применяться по умолчанию ко всем сообщениям или выбираться для каждого из них отдельно. Этой цели служит вспомогательная программа Stationery Picker, которая сочетает в себе все функции выбора элементов форматирования, их редактирования и включения в сообщения. Кнопка Get More Stationery, имеющаяся в окне этой программы, автоматически запускает обозреватель и подключает пользователя к веб-узлу Microsoft Office Update, на котором можно бесплатно получить дополнительные бланки.

Окно Stationery Picker

Богатый аналитический инструментарий

Многие организации постоянно обращали внимание Microsoft на то, что они применяют Office в качестве клиентского компонента для доступа к корпоративным данным и хотели бы, чтобы этот процесс стал проще. Microsoft стремится дать пользователям возможность опереться на хорошо известные инструменты при анализе и обработке деловой информации. Более легкий доступ к данным помогает пользователям принимать удачные деловые решения и снижает потребность в специализированных отчетах, распространяемых специалистами по информационным технологиям и администраторами баз данных.

Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений

Office 2000 значительно облегчает получение важнейшей деловой информации, а входящие в комплект современные средства анализа помогают принимать более удачные и своевременные решения. Компании стремятся улучшить доступ своих сотрудников к информации, и новая версия Office предлагает им инструменты, которые хорошо интегрируются с существующими средами и позволяют опереться на их возможности. Разносторонние средства анализа, новые веб-компоненты Office и улучшенные возможности подключения к базам данных – все это делает Office 2000 незаменимым помощником для тех пользователей, которым приходится получать, анализировать, отслеживать и реагировать на постоянно меняющуюся информацию. Кроме того, этот комплект разрабатывался как открытая платформа, так что независимые разработчики и программисты компаний могут тесно интегрировать с ним свои собственные приложения.

Компании все чаще используют интрасети для распространения корпоративной информации, поэтому пользователям нужны более удобные средства доступа к ней. Новые и усовершенствованные функции Excel 2000 облегчают решение этой задачи и помогают получить наилучшие результаты.

Создаваемые пользователями Access базы данных зачастую оказываются столь полезными и нужными, что вскоре возникает необходимость их дальнейшего расширения. Иногда популярное приложение Access первоначально предназначается для индивидуального использования или обслуживания небольших подразделений, однако оно сталкивается с таким хорошим приемом, что возникает потребность развернуть его по всей организации. В других случаях базу данных Access создает пользователь Office в малом бизнесе, но постепенный рост компании внезапно заставляет переводить такие функции из этого настольного приложения в базу данных масштаба предприятия, например, Microsoft SQL Server.

Access и раньше обеспечивала ограниченную интеграцию с Microsoft SQL Server, опираясь на дополнительную утилиту Access Upsizing Tools и возможность подключаться к серверу с помощью стандартного интерфейса доступа к данным ODBC. Однако опытным пользователям и разработчикам Access требовался более высокий уровень взаимодействия. Почему нельзя просто соединить удобство использования Access с мощью таких баз данных для предприятий, как Microsoft SQL Server? Именно это мы и сделали в Access 2000.

Более высокая доступность для всех категорий пользователей

С выпуском каждой последующей версии Office корпорация Microsoft старается устранить барьеры и включить дополнительные возможности, делающие приложения этого комплекта более доступными для всех пользователей, включая и людей с физическими недостатками. По словам Дэйва Капоцци из Всеамериканского совета по организации доступа (U.S. Access Board), правительственные данные свидетельствуют: каждый пятый житель страны обладает какими-то функциональными нарушениями, а 8% всех пользователей Интернета составляют инвалиды. Только в Соединенных Штатах качество разработки программного обеспечения может сказаться на работе более чем 30 миллионов пользователей, страдающих физическими недостатками. Учитывая все это, Microsoft разработала программу постоянного повышения доступности своих продуктов, которая получила название Microsoft Active Accessibility (MSAA). Office 2000 поддерживает эти требования по целому ряду важнейших направлений, а в будущих версиях такая поддержка будет расширена параллельно с эволюцией самого стандарта MSAA для улучшения обработки сложных документов.

Функции повышения доступности включались и в прежние версии Office, благодаря чему с приложениями этого комплекта смог работать широчайший круг пользователей, среди которых было немало лиц с физическими недостатками. Microsoft намерена и в дальнейшем уделять таким пользователям должное внимание. В частности, в Office 2000 их поддержка осуществляется по двум ключевым направлениям:

функции, встроенные непосредственно в Office;

· усовершенствования, помогающие независимым разработчикам оборудования и программ для повышения доступности.

Чтобы сделать свой продукт более удобным для всех категорий пользователей, разработчики Office 2000 провели немало времени с теми, кто страдает физическими недостатками. На основании их пожеланий в новый комплект включен ряд функций, которые можно разделить на следующие группы:

· улучшенная поддержка клавиатуры (в частности, в WordArt и при редактировании отношений в Access);

·         улучшенная поддержка MSAA (например, диалоговые окна, выполненные по рекомендациям этой программы);

·         улучшенная поддержка высококонтрастных цветовых схем (например, при просмотре слайда в PowerPoint можно переключаться между режимом высокой контрастности и режимом реального воспроизведения цвета);

·         расширенная поддержка активных областей (в частности, диапазонов ячеек в электронных таблицах Excel);

·         усовершенствования внутренней объектной модели (например, информация о местоположении экрана);

·         более простая работа для всех пользователей.

Более подробные данные обо всех этих функциях Office 2000 можно найти в документе “Microsoft Office 2000 Accessibility Whitepaper” по адресу http://www.microsoft.com/office/, а о подобных функциях других продуктов Microsoft – по адресу http://www.microsoft.com/enable/.

Большие хранилища данных

Office 2000 поддерживает Microsoft SQL Server OLAP Services – новую службу оперативной аналитической обработки данных (OLAP) SQL Server 7.0, которая позволяет проводить сложный анализ больших объемов данных с исключительно высокой производительностью. Тесное взаимодействие Office с опирающимися на SQL Server рынками и складами данных открывает доступ к корпоративной информации для гораздо более широкой аудитории. SQL Server OLAP Services представляет многомерные данные, образующие так называемые кубы, а Office 2000 может обращаться к этим источникам данных через интерфейс OLE DB for OLAP. Например, динамические представления PivotTable в Excel позволяют с помощью SQL Server OLAP строить постоянные локальные кубы из данных SQL Server. Тем самым открывается новый путь высокопроизводительного анализа больших объемов данных прямо из хорошо знакомого пользователям интерфейса Excel. Рассмотренные выше веб-компоненты Office также допускают использование SQL Server OLAP Services, обеспечивая просмотр больших баз данных и построение диаграмм в рамках Excel.

Клиент-серверный подход позволяет Excel 2000 более эффективно работать с находящимися на сервере большими базами данных, поскольку на клиент передаются только необходимые пользователю агрегаты данных, а не весь их набор. Кроме того, Excel 2000 опирается на возможности технологии OLAP, которая представляет данные в иерархическом виде. Такую гораздо более интуитивную структуру можно просмотреть с помощью ниспадающего поля “Treeview”, связанного с кнопками полей данных на рабочей таблице.

Быстрая настройка панелей инструментов

Настройка панелей инструментов Office 2000 производится легче, чем когда-либо прежде. Достаточно щелкнуть на кнопке “Toolbar Options”, имеющейся на всех панелях, и на экране появится список всех доступных для данной панели кнопок. В нем можно пометить флажком кнопки, которые должны быть видны на экране, и убрать флажок с ненужных.

Пользователь может легко настроить панель инструментов с помощью простых флажков

Быстрое переключение между файлами

Быстрое переключение между файлами (как в интерфейсе с одним документом Single Document Interface) обеспечивает немедленный доступ к любому конкретному документу Office, а не к самому приложению. Если в каком-то приложении Office открыто несколько документов, то для каждого из них на панели задач Windows появляется отдельная кнопка. Это сделано в ответ на многочисленные пожелания упростить переключение между документами, особенно при проведении операций вырезания и вставки или перетаскивания объектов. Обратите внимание на пример, приведенный внизу: к любой презентации легко можно перейти с помощью панели задач, а не только через меню “Window” в приложении PowerPoint. Для быстрого переключения между файлами необходим пользовательский интерфейс с веб-функциями, который доступен в Windows 98, Windows NT Workstation 5.0, а также Windows 95 с Microsoft Internet Explorer 4.0.

Office 2000 выводит на панель задач Windows отдельную кнопку для каждого открытого документа, что обеспечивает быстрое переключение между ними

Быстрый поиск контактов

При работе с электронной почтой Outlook, дневником, задачами или информацией из Интернета зачастую требуется быстро найти сведения о контакте и вывести их на экран. В этом поможет поле “QuickFind Contact”, на панели инструментов. Теперь достаточно ввести хотя бы часть фамилии контакта, после чего система проведет поиск и представит информацию об этом контакте.

Поле QuickFind Contact на панели инструментов Outlook 2000 помогает быстро и легко найти нужный контакт

Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в информационных сетях

Во многих задачах средства повышения продуктивности бизнеса прошли путь от листка бумаги до глобальной информационной сети. Точно так же Microsoft Office 2000 выводит настольные приложения в Интернет, обеспечивая рядовому пользователю деловых программ доступ ко всей его мощи. Новый пакет не только упрощает процесс работы, но и облегчает совместное использование, получение и анализ деловой информации для индивидуальных пользователей и целых организаций.

Основополагающей концепцией Office 2000 является превращение глобальной информационной сети в систему для получения конкретных результатов, которая помогает людям сотрудничать, обмениваться информацией и добиваться результатов в среде, основанной на Интернете. Базовый принцип такой концепции состоит в том, что документы и в дальнейшем будут разрабатываться совместными усилиями многих людей и, собранные вместе, станут ценнейшим достоянием компании. Сегодня в процессах связи и сотрудничества между работниками создание документов отделено от их обсуждения. Например, участники группы могут с помощью электронной почты обмениваться идеями и оценками конкурирующих продуктов, однако такое взаимодействие никак не связано с документами, созданными в рамках проекта – результатами финансового анализа в электронной таблице Microsoft Excel, рекомендациями в программе презентационной графики PowerPoint® и различными отчетами, подготовленными в Microsoft Word. Новый комплект семейства Office, напротив, нацелен на использование сети для тесной интеграции процессов сотрудничества и группового обсуждения с процессами совместного создания документов.

Цель № 2 – богатый аналитический инструментарий

В прошлом корпорации отдавали предпочтение комплекту Office, потому что его развертывание значительно повышало производительность труда конечных пользователей. Office 2000 выводит эти традиционные преимущества далеко за пределы настольных систем и расширяет доступ к корпоративным данным для руководителей, реально принимающих деловые решения. В результате повышается эффективность использования ресурсов, поскольку индивидуальные пользователи теперь в состоянии получать и анализировать корпоративные данные с помощью хорошо знакомых инструментов, а не обращаться к множеству специализированных решений, созданных экспертами по информационным технологиям. Это значительное изменение в стратегии Office, которое ставит в центр внимания совместное использование и управление знаниями при их движении по организации.

Цель № 3 – легкость использования и управления

Традиционная особенность всех версий Office – интеллектуальные компоненты, встраиваемые в каждое приложение. Именно благодаря этому пользователь может полностью сосредоточиться на сути своей работы, а не задумываться о способах выполнения тех или иных операций. В последних версиях комплекта пользоваться программами стало еще проще. Во-первых, пользователи могут быстро найти ответы, задавая вопросы на обычном человеческом языке. В этом им помогает технология работы с естественным языком, на которую опираются такие средства, как Помощник Office – экранный персонаж, выполняющий функции дружественного посредника между человеком и компьютером. Во-вторых, Office автоматизирует решение повседневных задач, облегчая поиск необходимых пользователю функций.

Office 2000 также включает новаторские возможности, обеспечивающие “открываемость” и легкость использования приложений с точки зрения конечного пользователя, однако теперь эти идеи находят более широкое применение и позволяют упростить развертывание и управление пакетом. Пользователи и организации могут быстро приступить к работе, добиваясь максимальной производительности при минимальных затратах ресурсов.

в тенденциях развития компьютерной индустрии,

Учитывая изменения в тенденциях развития компьютерной индустрии, исследования пользовательских предпочтений и новейшие достижения технологии, Microsoft в ходе проектирования и разработки Office 2000 сосредоточила основные усилия на трех главных направлениях:

·

Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете. Office 2000 предлагает совершенно новый стиль работы, соединяющий базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета. Такое сочетание намного упрощает процесс обмена информацией и совместной работы над проектами.

·         Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений. Office 2000 значительно облегчает применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и включает новаторские средства анализа, которые помогают принимать более удачные и своевременные решения.

·         Простота использования и управления программным обеспечением. Office 2000 обеспечивает новый уровень гибкости и интеллектуальности, позволяя пользователям и организациям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.

Эти ключевые направления более подробно рассматриваются в разделе “Цели и задачи разработки Microsoft Office 2000” данного руководства.

ДекабрьАвгуст 1998 г.

Чем Access отличается от Microsoft SQL Server?

Чтобы понять разницу между приложениями для настольных систем (например, Access) и такими СУБД масштаба предприятия, как Microsoft SQL Server, полезно представить себе непрерывную шкалу. Эти два решения дополняют друг друга, но действуют на разных концах спектра и удовлетворяют различные потребности пользователей. Выбор подходящей базы данных для конкретной ситуации зависит от нескольких факторов, включая масштабируемость (количество пользователей, объем данных), надежность (являются ли данные критическими, например, платежная ведомость корпорации в сравнении со списком потенциальных покупателей), а также имеющийся у пользователей опыт (обычные пользователи Office в сравнении с профессиональным администратором баз данных).

Клиент-серверные СУБД (например, Microsoft SQL Server) отличаются от СУБД для файловых серверов (таких, как Access) тем, что обеспечивают более высокую масштабируемость и надежность работы с критическими для предприятия данными. Как правило, база данных Access обслуживает отдельных пользователей и небольшие группы (10-20 человек), а объем информации не превышает одного мегабайта, что позволяет легко обрабатывать данные на настольной системе. Напротив, Microsoft SQL Server может справиться с тысячами пользователей и терабайтами информации, а также обеспечивает другие функции, необходимые для баз данных масштаба предприятия. Например, информация на этом сервере может быть доступна 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, так как все операции администрирования и обслуживания проводятся без отключения базы данных. Кроме того, для защиты данных в Microsoft SQL Server применяется двухфазное завершение транзакций, которое приходит на помощь при внезапном прерывании транзакции из-за перебоев питания, сбоев сети или других причин.

Цифровая подпись для макрокоманд

Office 2000 позволяет разработчикам снабжать свои макрокоманды цифровой подписью, гарантируя отсутствие в них вирусов. Новый комплект распознает такую подпись и выводит предупреждение о макровирусе только в случае, если макрокоманда была модифицирована. Кроме того, пользователь может настроить систему так, что она будет доверять определенным авторам и открывать документы с их электронной подписью без предупреждения об опасности вирусного заражения. Эта новая функция позволяет разработчикам более свободно распространять свои продукты, так как пользователи могут не опасаться их заражения вирусами.

Пользователи Office 2000 сами решают, каким источникам макрокоманд, в том числе и подписанных, можно доверять

Новое диалоговое окно извещает о том, чья подпись содержится в файле. Кроме того, в нем можно указать, что данному источнику макрокоманд нужно доверять всегда, а также запретить или разрешить использование макрокоманд

Цвет фона в окне календаря

Как видно из приведенной ниже иллюстрации, Outlook 2000 дает пользователям возможность выбирать для фона контрастные цвета, которые нагляднее выделяют занятые и свободные интервалы времени.

Контрастный цвет фона в окне календаря Outlook

Даты 2000 года

Excel 2000 предлагает дополнительные форматы дат, упрощающие представление года четырьмя цифрами, а также два новых параметра настройки, делающих переход через рубеж 2000 года более легким. С помощью одного из них пользователи могут задавать собственные правила определения столетия, к которому относится год, обозначенный двумя цифрами. Второй параметр позволяет гарантировать, что при задании года во вводимой дате всеми четырьмя цифрами ячейка будет отформатирована так, чтобы эти цифры действительно отображались. Настройка новых параметров производится с помощью редактора системной политики System Policy Editor.

Динамические представления PivotTable и PivotChart

Динамические представления PivotTable – это популярная функция Microsoft Excel, открывающая богатые возможности обработки данных. В версии Excel 2000 они были усовершенствованы сразу по нескольким направлениям. Прежде всего, создавать и использовать представления PivotTable теперь стало гораздо легче. В прежних версиях Excel для внесения в них любой модификации пользователю приходилось иметь дело с диалоговым окном, а сейчас поля можно добавлять и удалять прямо из электронной таблицы. Четко обозначенные “зоны сброса” помогают пользователю правильно разместить поле при перетаскивании, а древовидное иерархическое представление позволяет раскрывать и сворачивать определенные группы данных. Другим значительным усовершенствованием стали отчеты с полосами (banded reports), которые дают возможность сосредоточиться на деталях данных PivotTable и при этом иметь перед собой сводную картину, отображаемую в конце отчета.

Данные PivotTable теперь можно применять для построения сводных диаграмм. Новые динамические представления PivotChart связываются с таблицей PivotTable и автоматически обновляются при перемещении или изменении ее полей.

Диспетчер шаблонов

Диспетчер шаблонов (Template Manager) дает пользователю возможность выбрать любой шаблон независимо от места его хранения и работать с ним точно так же, как с шаблонами из личной папки. Это особенно удобно для компаний, где используются стандартные корпоративные шаблоны, которые периодически корректируются. Теперь все сотрудники, нуждающиеся в определенном шаблоне, могут обращаться к центральному серверу. При любом изменении шаблона администратору достаточно обновить только одну копию на сервере, и все сотрудники сразу же получат доступ к новому файлу. Таким образом, администратору очень легко управлять стандартными шаблонами, а пользователям – работать с ними.

Добавление и исключение участников

В процессе организации и планирования собрания иногда возникает необходимость расширить список его участников или наоборот, исключить из него некоторых приглашенных. Outlook 2000 позволяет автоматически направить дополнительные приглашения или отмену приглашения только тем пользователям, которые добавлены в список или исключены из него. При переносе или отмене собрания соответствующие уведомления направляются, как и в прежних версиях Outlook, всем приглашенным.

Дополнительные автофигуры

PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса. Эти автофигуры хранятся в наборе картинок ClipArt, а обратиться к ним можно с помощью меню “OfficeArt AutoShapes”.

Дополнительные возможности программирования для разработчиков

Функция

Описание

Новая

Поддержка кодировки Unicode

Благодаря поддержке Unicode многонациональные корпорации получают возможность работать с различными языковыми вариантами приложений.

Усовершенствованная

Visual Basic®

for Applications (VBA) 6.0

Access 2000 включает последнюю версию языка VBA, которая применяется и в других приложениях комплекта Office. Таким образом, VBA теперь обеспечивает все возможности системы разработки Visual Basic

Примечание: Дополнительную информацию о функциях Access, специально предназначенных для разработчиков, можно найти в документе “Microsoft Office 2000 Developer Edition Reviewers Guide”.

Дополнительные возможности проверки орфографии

Учитывая все более широкое применение Outlook в мировом масштабе, Microsoft предоставила пользователям этого приложения возможность проверки правописания на любом языке. При необходимости пользователи могут создавать и собственные словари терминов, не поддерживаемых стандартными средствами лингвистической проверки.

Если сообщение электронной почты редактируется с помощью Microsoft Word, проверка правописания и грамматики производится в фоновом режиме. При этом Word автоматически определяет язык, на котором вводится текст, и подбирает соответствующие ему средства проверки, автоисправления и другой языковый инструментарий. О том, как использовать в качестве редактора почтовых сообщений другие приложения Office, можно узнать из предыдущего подраздела “Подготовка почтового сообщения с помощью других приложений Microsoft Office”.

Доступ к данным

Будучи самым распространенным комплектом настольных приложений, Office оказывается оптимальным клиентом для доступа к данным и разработки решений масштаба предприятия. Сочетая простые в работе приложения с возможностью непосредственного подключения к корпоративным хранилищам данных, новая версия Office открывает доступ к корпоративной информации самым разным категориям пользователей.

Excel 2000 поддерживает спецификацию OLE DB for OLAP (online analytical processing – оперативная аналитическая обработка). Этот стандартный протокол позволяет использовать хорошо знакомое приложение Microsoft Excel в качестве клиента для складов и рынков данных, которые обычно строятся с помощью более мощных серверов оперативной аналитической обработки. Теперь можно легко получить доступ к таким многомерным хранилищам данных, применяя Excel в качестве интерфейсного клиента, взаимодействующего с серверной системой OLAP, например, с Microsoft SQL Server OLAP Services – компонентом оперативной аналитической обработки из комплекта Microsoft SQL Server 7.0. Если раньше лица, принимающие деловые решения, не всегда были в состоянии вызвать и просмотреть необходимую им корпоративную информацию, то теперь они могут самостоятельно анализировать многомерные данные с помощью Excel.

Microsoft Access также предлагает новые возможности, связанные с его использованием в качестве клиентского интерфейса. Традиционно это приложение играло роль СУБД для файлового сервера, однако Microsoft Access 2000 может работать как автономная СУБД для настольных систем или как интерфейсный клиент для связи с серверными хранилищами информации, например, Microsoft SQL Server.

Microsoft Access включает новую версию применяемого по умолчанию механизма баз данных Jet. Благодаря этому пользователи могут использовать хорошо знакомые инструменты при создании небольших приложений баз данных для индивидуальной или групповой работы. Кроме того, Microsoft Access поддерживает альтернативный формат файлов, позволяющий использовать это приложение в качестве интерфейса для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server. С точки зрения опытных пользователей и разработчиков приложений, Microsoft Access обеспечивает несколько преимуществ, в том числе сочетание легкости использования интерфейса Access с мощью и масштабируемостью серверной базы данных Microsoft SQL Server.

Таким образом, Microsoft Access может применяться как при разработке приложений для индивидуальных пользователей и небольших групп на настольных системах , так и в качестве интерфейса для доступа к серверным базам данных масштаба предприятия, опирающимся на Microsoft SQL Server.

Доступ к корпоративным данным

	Функция	Описание
Новая	Совместимость с Microsoft SQL Server™	Microsoft Access 2000 тесно интегрируется с Microsoft SQL Server с помощью протокола OLE DB, что позволяет сочетать легкость использования интерфейса Microsoft Access и масштабируемость SQL Server
Новая	Microsoft Access Project	Интерфейс Microsoft Access позволяет создавать файлы нового типа (.adp), обеспечивающие непосредственное подключение к интегрированным хранилищам данных Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Благодаря этому пользователи Microsoft Access получают возможность создавать полноценные клиент-серверные приложения
Новая	Мастера клиент-серверных функций	Многие популярные мастера Microsoft Access были усовершенствованы и теперь поддерживают выполнение новых клиент-серверных операций, например, создания базы данных, отчета или формы
Новая	Большие хранилища данных	Excel 2000 использует клиент-серверный подход, обеспечивая быстрый доступ к большим серверным базам данных. Это относится и к поддержке Microsoft SQL Server OLAP Services – нового компонента Microsoft SQL Server 7.0, который выполняет функции оперативной аналитической обработки данных. Теперь все преимущества анализа больших хранилищ и складов данных оказываются доступными для более широкой аудитории
Новая	Упрощенный процесс подключения	Новое диалоговое окно “Data Link Properties” дает пользователям возможность подключаться к Microsoft SQL Server, указывая всего три простых параметра: имя сервера, информацию для входа в систему и имя серверной базы данных

Надежный доступ к важной деловой информации имеет огромное значение для компаний, поэтому специалисты по информационным технологиям стремятся дать пользователям более простые и быстрые средства ее получения. Учитывая это, корпорация Microsoft ввела в Office 2000 существенные усовершенствования, чтобы расширить возможности использования комплекта в качестве клиентского средства доступа к корпоративным данным независимо от места их хранения.

	Функция	Описание
Новая	Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable	Excel 2000 позволяет создавать представления для оперативной аналитической обработки OLAP PivotTable, используя любые источники данных OLE DB for OLAP
Новая	Поддержка OLE DB и ADO	Поддержка интерфейсов OLE DB и ADO обеспечивает более высокую производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB
Новая	Большие хранилища данных	Excel 2000 использует клиент-серверный подход, обеспечивая быстрый доступ к большим серверным базам данных

Корпорации все шире используют Excel для доступа к информации в масштабе предприятия. Учитывая это, Microsoft включила в Excel 2000 ряд новых функций, которые упрощают работу с находящимися на сервере данными.

Доступ к свежей деловой информации стал обязательным условием конкурентоспособности в сегодняшней деловой среде. Корпорации постепенно отказываются от баз данных масштаба предприятия, управляемых отделами информационных систем, и предоставляют пользователям возможность свободно получать, анализировать и готовить отчеты по этим данным без дорогостоящего участия отдела информационных систем. Как показали исследования Microsoft, компании все шире применяют Office в качестве основного клиентского компонента корпоративных систем подготовки отчетов. Кроме того, полученные результаты свидетельствуют, что специалисты информационных служб предпочитают передавать данные с помощью Excel, а аналитики – получать их в этом приложении, поскольку оно предлагает хорошо знакомую и мощную среду анализа и построения диаграмм. Такая схема снижает затраты на обучение сотрудников и развертывание приложений, а также сводит к минимуму нагрузку на информационные службы, связанную с созданием отчетов. Все это приводит к значительному снижению общей стоимости владения.

Чтобы ближе познакомиться с использованием Excel в качестве клиентского компонента доступа к корпоративным данным, специалисты Microsoft посетили множество предприятий. Как оказалось, эксперты Excel, в отличие от рядовых пользователей, все еще создают запросы на данные, а затем рассылают отчеты сотрудникам компании. Более того, пользователям приходится повторно составлять один и тот же отчет на основании новых данных из Excel. Специалисты Microsoft также обнаружили, что на мэйнфреймах по-прежнему хранятся данные, доступные только в виде текстовых файлов. В результате корпорации вынуждены применять различные методы для перевода данных из того или иного источника в формат текстового файла для импорта информации в Excel, причем этот процесс каждый день приходится выполнять вручную.

Office 2000 значительно облегчает доступ к данным для всех сотрудников компании. С этой целью Microsoft предусмотрела в Excel целый ряд новых и усовершенствованных функций подготовки отчетов, которые облегчают обмен информацией. Кроме того, Office 2000 тесно интегрирован с технологиями семейства Microsoft BackOffice®, что обеспечивает возможность клиент-серверного подключения к Microsoft SQL Server™ и операционной системе Windows NT® Server, делая корпоративные данные еще более доступными и управляемыми.

Доступ к списку папок

В Outlook 97 для вывода на экран списка папок было достаточно щелкнуть на кнопке, расположенной на панели инструментов, однако простых способов удержать этот список открытым у пользователя не было. Теперь проблема решена: в Outlook 2000 появилась электронная “булавка”, с помощью которой список как бы “прикалывается” к экрану.

Электронная кнопка, “прикалывающая” список папок к экрану Outlook 2000

Единый исполняемый файл

Перейдя на Office 2000, многонациональные компании и пользователи смогут избавиться от целого ряда проблем и намного упростить совместное использование файлов. Новый комплект основан на едином базовом коде, т.е. для каждого приложения существует один исполняемый файл, который можно установить в любой стране мира. Теперь пользователи могут вводить, просматривать и редактировать текст на всех поддерживаемых комплектом языках, включая европейские, японский, китайский, корейский, иврит и арабский. В состав Office 2000 на любой системе входит единый комплект файлов, что значительно упрощает развертывание и управление пакетом. Это означает, что все функции для всех поддерживаемых языков доступны во всех версиях Office 2000. Для подключения функций локализации и функций операционной системы достаточно установить параметры в отдельной библиотеке динамической компоновки (DLL) с ресурсами. (Исключение составляют лишь тайский и вьетнамский языки, а также хинди, для которых требуется смена исполняемого файла.)

Word 2000 помогает многонациональным компаниям и пользователями избавиться от многих сложных проблем и облегчает совместное использование файлов. Новая версия программы основана на едином базовом коде, так что во всем мире применяется лишь один исполняемый файл. Теперь пользователи в любой стране могут вводить, просматривать и редактировать текст на всех поддерживаемых комплектом языках, включая европейские, японский, китайский, корейский, иврит и арабский. (Исключение составляют языки тайский, вьетнамский и хинди, которые не поддерживаются единым исполняемым файлом).

Благодаря этому на любой системе приходится управлять одним и тем же набором файлов Word 2000, что значительно упрощает развертывание и администрирование программы. В то же время пользователь получает в свое распоряжение все возможности форматирования и функции, доступные ранее только в локализованных версиях для конкретных языков.

Единый пользовательский интерфейс и база данных

В Outlook функции обработки электронной почты и группового планирования сведены в одно приложение, которое сохраняет все данные пользователя в папках единого формата. Такая унификация дает целый ряд преимуществ.

· Пользователи получают возможность одним щелчком мыши переключаться между почтовым ящиком входящих сообщений, календарем и другими модулями.

· Во всех модулях используются одни и те же команды сортировки и фильтрации данных.

· Появляется возможность легко перетаскивать объекты из одного модуля в другой. Пользователь, например, может перетащить сообщение электронной почты в календарь, запланировав таким образом встречу.

· Поиск может вестись во всех модулях сразу. В результате в ответ на один-единственный запрос система выдает все сообщения, встречи, задачи и контакты, соответствующие заданным условиям.

· В дополнение к объектной модели Outlook, основанной на технологии Microsoft ActiveX®, разработчики могут использовать программный интерфейс MAPI для высокопроизводительного доступа к данным планирования из клиентских и серверных приложений.

· Когда Outlook используется совместно с сервером Microsoft Exchange Server, одна-единственная команда обеспечивает тиражирование и синхронизацию всех папок электронной почты, контактов, календаря, личных данных и публичных папок пользователя, включая связанные с ними веб-страницы.

Европейская валюта евро

Excel 2000 поддерживает использование евро в качестве нового формата денежных единиц и допускает ее отображение как в виде символа евро, так и в виде трехбуквенного кода ISO (EUR). Благодаря этому пользователи в Европе и Соединенных Штатах, которые ведут дела с европейскими компаниями или правительствами, получили возможность обмениваться электронными таблицами с самыми современными значениями валют.

Фильтрация сообщений по учетным записям, на которые они поступили

Многие пользователи электронной почты Интернета имеют несколько учетных записей у разных поставщиков услуг Интернета и в онлайновых службах. Определить, с какой из них поступило то или иное сообщение, не загромождая при этом входящий почтовый ящик, помогает функция Filter on Account Received From. Для систематизации почты при этом можно применять автоматическое ее форматирование и правила, зависящие от того, на какую учетную запись поступило сообщение.

Фоновое архивирование папок

Пока Outlook 97 архивировал папки, пользователи не могли работать с ним и поэтому часто просто отказывались создавать резервные копии. В Outlook 2000 архивация папок производится в фоновом режиме и нисколько не мешает пользователям продолжать эффективно работать с этим клиентом.

Форматирование таблиц

Функции работы с таблицами в Word 2000 были существенно улучшены, и теперь пользователи могут создавать форматы таблиц, характерные для многих веб-страниц. В частности, программа поддерживает вложенные таблицы, автоматический подбор размера ячеек при включении в них графических изображений, установку параметров рамок и промежутков (например, интервалов между ячейками и отступов внутри ячейки), а также плавающие таблицы, которые позволяют обеспечить обтекание таблицы текстом или другими элементами документа, не включая ее в текстовое поле или кадр. Таким образом, пользователи получили единые средства работы с таблицами, пригодные как для документов в собственном формате Word, так и для HTML-файлов.