Функции для совместного использования информации в Интернете
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Страницы доступа к данным | Функция Data Access Pages позволяет легко и быстро вывесть базу данных в корпоративную интрасеть, создавая связанные с данными HTML-страницы. Это помогает пользователям обмениваться информацией быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее | |||
| Новая |
| Страницы доступа к группированным данным | Эта функция позволяет просматривать и управлять взаимосвязанной информацией (например, объем продаж для разных регионов и разных торговых представителей). При создании страниц доступа к данным такие данные представляются в виде сворачиваемой иерархической структуры | ||
| Новая | Набор инструментов для создания страниц доступа к данным | В среде разработки страниц доступа к данным имеются специальный набор инструментов для создания элементов управления, и по мере необходимости пользователь может легко перетаскивать любой из них в соответствующее окно | |||
| Новая | Список полей | Список полей (Field List) упрощает добавление информации на страницу доступа к данным. Теперь для этого достаточно выбрать имя поля в списке и перетащить его на страницу. Каждое такое поле поддерживает прямую динамическую ссылку, которая связывает страницу доступа и реальные данные | |||
| Усовершенствованная | Обработка гиперссылок | Access 2000 предлагает улучшенный интерфейс гиперссылок, который позволяет легко создавать, редактировать и удалять гиперссылки в документе, а также осуществлять переход по ним | |||
| Новая | Интеграция общих компонентов | Access опирается на возможности новых веб-компонентов Office и элементов управления COM, которые выполняются в обозревателе и предлагают пользователю различные способы просмотра и анализа данных |
Сегодня информационные сети активно вторгаются в повседневную деятельность компаний, и пользователи баз данных начинают все яснее понимать, какие уникальные возможности быстрого сбора и совместного использования информации связаны с технологией интрасетей. Access 2000 предлагает парадигму, ориентированную на информационные сети и предполагающую размещение приложений баз данных непосредственно в обозревателе. При таком подходе все преимущества совместного использования корпоративной информации отлично дополняются удобством управления данными в среде настольных систем. Например, пользователю Access больше не нужно собирать идеи или отклики по электронной почте, а затем вводить полученную информацию в специальную базу данных для анализа. Теперь достаточно распространить веб-программу отслеживания и сбора информации, и другие пользователи смогут сами вводить данные непосредственно в базу данных. С помощью Access 2000 даже рядовой пользователь Office может легко создать базу данных, разработать HTML-страницу ввода информации, выполненную в индивидуальном стиле и опирающуюся на темы оформления, сохранить ее на сервере группы и быстро наладить обратную связь с другими сотрудниками подразделения. Получатели страницы увидят динамически обновляемое представление данных и легко смогут просматривать, запрашивать и обновлять информацию, если это разрешено владельцем базы данных.
Для налаживания такого сотрудничества вовсе не обязательно знать язык HTML, поскольку все операции веб-программирования берет на себя Access. Эта СУБД и раньше славилась среди пользователей Office простотой создания баз данных для среды Windows, а страницы доступа к данным и другие веб-функции Access 2000 делают таким же легким и создание приложений для информационных сетей.
Функции, упрощающие поиск и использование информации
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Преобразование баз данных в формат прежней версии Access | Пользователи Access впервые получили возможность сохранить свою базу данных в формате прежней версии Access. Это намного упрощает совместное использование файлов при работе с различными версиями СУБД | |||
| Новая | Окно базы данных | Окно базы данных было переработано, чтобы разместить новые объекты, доступные в Access 2000, а также увеличить удобство работы и привести его в соответствие с новой метафорой пользовательского интерфейса Office 2000 | |||
| Новая | Автоисправление имен | Эта функция автоматически устраняет побочные эффекты, часто возникающие при переименовании объектов базы данных. Например, если пользователь присвоит полю таблицы другое имя, то система автоматически перенесет это изменение во все зависимые объекты, включая запросы и формы, так что пользователь сможет беспрепятственно продолжать работу с приложением | |||
| Новая | Условное форматирование | Функция условного форматирования поддерживает отрицательные и положительные числа, а также позволяет применять операции “больше чем”, “меньше чем”, “между” и “равно”. Кроме того, она допускает форматирование на основании заданных пользователем функций. В зависимости от результата проверки могут изменяться шрифты, стили, заголовки и цвета | |||
| Новая | Вложенные таблицы данных (subdatasheets) | Такие таблицы обеспечивают работу с данными в режиме “картинка в картинке”, позволяя просматривать и редактировать несколько взаимосвязанных групп данных в рамках одного окна | |||
| Новая | Перетаскивание объектов в Excel | Чтобы экспортировать данные из Microsoft Access в Microsoft Excel, достаточно просто перетащить любой объект Access (таблицу, запрос и т.д.) из контейнера базы данных в Excel. Это намного ускоряет передачу данных в Excel для последующего анализа | |||
| Новая | Улучшенные формы | Теперь пользователю легче внести изменения в поля (например, изменить цвет или шрифт) непосредственно из окна “Form” | |||
| Новая | Мастер печати связей | Access 2000 позволяет выводить на печать визуальное представление связей из окна “Relationships”, что значительно упрощает анализ структуры базы данных | |||
| Новая | Группирование элементов управления | Пользователь может сгруппировать элементы управления в единый блок, что упрощает разработку форм | |||
| Усовершенствованная | Статическая копия отчета (Report Snapshot) | Пользователи могут создавать статические копии отчетов Access 2000 для их распространения на магнитных дисках, через веб-страницы и посредством электронной почты, а также для вывода на печать | |||
| Новая | Сжатие при закрытии (Compact on Close) | При закрытии файла Access 2000 автоматически сжимает базу данных, если это дает ощутимый выигрыш в дисковом пространстве. Это гарантирует минимальный размер баз данных. Пользователь Пможет задать пороговое значение коэффициента сжатия | |||
| Обновлена | Пример базы данных Northwind | Для пользователей, которые хотят получить рекомендации о работе с какой-то функцией или просто посмотреть на пример, в комплект Access включена полнофункциональная база данных Northwind. Она содержит несколько примеров применения новейших функций, и пользователь легко может проанализировать или скопировать их |
С Access работают самые разные категории пользователей. Это и операторы, которые просто вводят информацию в базы данных, и опытные пользователи, создающие собственные базы данных, и профессиональные разработчики надежных многопользовательских приложений. Но в последнее время к услугам Access все чаще прибегают обычные пользователи Office, которые знакомы с другими приложениями комплекта, но имеют весьма скромный опыт работы с базами данных. Учитывая это, Access предлагает удобные средства поиска и управления информацией, обеспечивающие согласованность стиля и интеграцию с другими приложениями Office. Access 2000 продолжает добрую традицию предыдущих версий, которые давно завоевали репутацию простых в работе СУБД, пригодных для типичного делового пользователя Office. Ниже рассмотрены некоторые новые функции, делающие поиск данных более быстрым и легким.
Функция “Собрать и вставить”
Сбор информации из нескольких источников всегда был весьма распространенной задачей, но сегодня, при нынешнем обилии данных в Интернете, пользователям требуется более глубокая интеграция с различными источниками информации, а также возможность одновременного управления несколькими группами данных. Включенная в Office 2000 функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste) развивает доступную в предыдущих версиях функцию “Скопировать и вставить”, облегчая работу с несколькими блоками данных. При использовании стандартного буфера обмена Windows нужно было скопировать информацию, переключить окно, вставить фрагмент, снова переключить окно, скопировать новые данные, перейти в другое окно, вставить их, и так далее. Буфер обмена Microsoft Office Clipboard позволяет легко скопировать до двенадцати отдельных фрагментов текста или изображений из одного или нескольких документов, сообщений электронной почты, веб-страниц, презентаций или других файлов. Затем эти фрагменты можно вставить в любое приложение Office либо по отдельности, либо все сразу (с помощью удобной команды “Paste All”).
Сбор информации из нескольких источников всегда оставался распространенной, но тяжелой задачей. Пользователям необходима более тесная интеграция приложения с такими источниками и возможность одновременного управления несколькими блоками данных. Office 2000 включает функцию “Собрать и вставить” (Collect and Paste), которая позволяет легко управлять несколькими фрагментами информации и значительно превосходит по удобству одношаговые операции “Скопировать и вставить”, применявшиеся в предыдущих версиях комплекта.
При работе со стандартным буфером обмена Windows пользователи обычно копировали информацию, переключали окно, вставляли фрагмент, снова переключали окно, копировали новые данные, переходили в другое окно, вставляли их, и так далее. С помощью буфера обмена Microsoft Office Clipboard пользователь Word
2000 в состоянии легко скопировать несколько блоков текста или изображений из одного или нескольких документов, сообщений электронной почты, веб-страниц, презентаций или других файлов. Затем эти фрагменты можно вставить в любое приложение Office либо по отдельности, либо все сразу (с помощью удобной команды “Paste All”).
Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории
PowerPoint 2000 позволяет выводить на каждой странице четыре или девять слайдов, облегчая подготовку презентации в соответствии со стилем и предпочтениями конкретного пользователя.
Гиперссылки
Word
2000 предлагает улучшенный интерфейс для работы с гиперссылками, который существенно упрощает управление ссылками в документах. Пользователь может создавать ссылки различных типов, в том числе указатели перехода и триггеры электронной почты, и для этого ему не нужно знать все тонкости HTML. Программа позволяет легко ввести текст гиперссылки и создать ссылку на новый файл, а также сослаться на несколько файлов из одного источника. При сохранении документа Word проверяет все гиперссылки и исправляет ссылки, переставшие работать из-за перемещения файла или каких-то иных причин.
Глобализация бизнеса
В последнее время быстро увеличивается число корпораций, действующих в глобальном масштабе. Неважно, имеют ли они свои филиалы во многих странах или просто поддерживают деловые отношения с компаниями из других частей света – в любом случае им требуется комплект деловых приложений, допускающий легкое развертывание по всему миру, а также инструменты повышения производительности, предназначенные для работы с документами на нескольких языках. Чем лучше то или иное приложение удовлетворяет потребности глобального использования (например, позволяет переключать язык по мере необходимости), тем легче осуществить его развертывание и обслуживание в любой стране мира.
Глобальное использование
Статистика свидетельствует, что у большинства национальных компаний имеют филиалы за рубежом, поэтому Microsoft предприняла специальные меры, упрощающие развертывание и администрирование Office 2000 в многонациональных компаниях. Анализ пожеланий пользователей позволил выяснить, что установка и сопровождение различных версий Office в глобальном масштабе связаны с рядом проблем. Дело здесь не только в различии базовых программных файлов, но и в их неполной совместимости, которая делает совместную работу над документами в разных языковых версиях очень трудной или даже невозможной.
Чтобы помочь многонациональным компаниями развертывать и управлять комплектом Office в мировом масштабе, Microsoft применила единый базовый код, т.е. один исполняемый файл и глобальный интерфейс. Теперь администратору достаточно развернуть одну-единственную версию Office, и пользователи смогут вводить, просматривать и редактировать текст на любом из поддерживаемых языков, включая европейские языки, японский, китайский, корейский, иврит и арабский (при установке на соответствующей операционной системе). Кроме того, во всех приложениях Office 2000 (включая Microsoft Access) применяется один формат двоичных файлов, не зависящий от языка. Ранее пользователям не всегда удавалось открыть файл, созданный в другой локализованной версии Office. Теперь они могут ощутить не только преимущества единого базового кода, но и возможность открывать и редактировать документы, созданные на любом языке.
Глобальное использование приложений
Для многих больших организаций значительная часть расходов на сопровождение Office связана с его развертыванием в различных странах. Office 2000 стал первой версией пакета, полностью разработанной с учетом потребностей многонациональных компаний.
В таких корпорациях необходимость поддержки множества языков часто приводит к неэффективности и дублированию усилий служб поддержки и администрирования. Если раньше число версий Office достигало 36, то Office 2000 использует единый базовый код, т.е. один исполняемый файл для всех стран мира. С этим связаны значительные преимущества для сотрудников служб информационных технологий и тех конечных пользователей, которым приходится посещать другие страны или поддерживать с ними связь. Например, новая версия Office обеспечивает полную настройку функций языковой поддержки и языка пользовательского интерфейса. Попав в другой филиал своей компании, служащий может войти в систему на “гостевой” машине и вводить информацию хоть на мандаринском наречии китайского языка, а через некоторое время другой пользователь сможет сесть за тот же самый компьютер и работать с текстом на американском английском. Все это становится возможным благодаря включенным в Office 2000 средствам поддержки нескольких языков.
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Единый исполняемый файл | Каждое приложение Office 2000 использует один исполняемый файл, который подходит для США, Европы, Дальнего Востока и даже языков с обратным направлением письма, например, иврита и арабского | |||
| Новая | Глобальный интерфейс | Пользователи могут изменять язык интерфейса, не затрагивая работу приложений, а также вводить текст на любом языке без переключения языка интерфейса | |||
| Усовершенствованная | Поддержка Unicode | Все приложения комплекта Office 2000 (включая Microsoft Access) обеспечивают улучшенную поддержку кодировки Unicode, что упрощает подготовку многоязычных документов | |||
| Новая | Поддержка европейской валюты евро | Excel 2000 поддерживает работу с новой европейской валютой евро как в виде символа, так и в виде трехбуквенного кода ISO | |||
| Новая | Многоязычное автоисправление | Приложениях Word 2000 и PowerPoint 2000 позволяют использовать функцию автоисправления (AutoCorrect) для нескольких языков | |||
| Усовершенствованная | Многоязычное редактирование | Word 2000 облегчает создание многоязычных документов. Он включает средства форматирования, доступные ранее только в локализованных версиях, применяет соответствующие каждому языку правила пунктуации и правильно обрабатывает особенности письма в сложных азиатских и ближневосточных языках. В прошлом такие функции, как Автообзор (AutoSummarize), поддерживали в каждой локализованной версии лишь один язык, а теперь они работают со всеми языками | |||
| Усовершенствованная | Многоязычный тезаурус | Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам создавать собственные словари синонимов |
По мере распространения Office по всему миру резко возрастает потребность в более простых способах обмена документами на разных языках. Многонациональные компании хотели бы легко разворачивать Office на нескольких языках и работать с единой версией программы, которая подошла бы любому пользователю независимо от его родного языка. В ответ на эти потребности Office 2000 предлагает целый ряд совершенно новых революционных функций, включая возможности, специально предназначенные для дальневосточного рынка.
Глобальный интерфейс и многоязычное редактирование
Office 2000 позволяет легко изменять язык пользовательского интерфейса. Поскольку все функции для всех языков встроены в единый исполняемый файл, такое переключение никак не сказывается на работе приложений. Кроме того, пользователи теперь могут составлять документы на любом языке независимо от того, какой язык применяется в интерфейсе. Другими словами, если корпорация решит развернуть по всему миру стандартный английский вариант Office 2000, то пользователи легко смогут сменить язык интерфейса и справочной системы, не создавая лишних проблем руководству. Даже там, где нет отдела информационных технологий и некому помочь в установке Office, любой локальный пользователь сможет сам выбрать язык интерфейса, средств проверки правописания и справочной системы.
Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack
Word 2000 позволяет легко изменить язык пользовательского интерфейса и справочной системы. Для большинства языков все функции программы включены в единый исполняемый файл, поэтому изменение языка интерфейса не влияет на работу приложения.
Благодяря этому конечные пользователи получают возможность очень гибко выбирать стиль своей работы. Например, сотрудники филиала американской фирмы в Японии в состоянии настроить интерфейс и справочную систему на любой удобный для себя язык. Пользователь может установить японские или американские параметры – в любом случае функции программы останутся такими же, а он не будут испытывать никаких затруднений при сотрудничестве с коллегами. Вот другой пример: пусть американский служащий отправляется в филиал своей компании, расположенный в Германии. Он может не понимать немецкого языка, но если на машине установлен Word 2000, то пользователь легко сможет переключить язык интерфейса и работать на английском языке точно так же, как в Соединенных Штатах.
На уровень поддержки глобального интерфейса влияет также используемая операционная система. При работе с системами, предшествовавшими Windows NT® 5.0, некоторые языки поддерживаются только в определенных локализованных версиях Windows. Так, в английской версии Windows 95 или Windows 98 пользователи смогут вводить текст на азиатских языках, но переключить интерфейс на какой-то азиатский язык или язык с обратным направлением письма окажется невозможно. Английская версия Windows NT 4.0 позволяет применять в интерфейсе любой язык, кроме языков с обратным письмом (арабского и иврита), а в английской версии Windows NT 5.0 пользователи смогут настроить интерфейс на любой язык. Для полноценной работы с азиатскими языками или языками с обратным направлением письма во всех версиях Windows до появления Windows NT 5.0 рекомендуется использовать соответствующую локализованную версию Windows.
Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME)
Значительная часть пользователей Microsoft в Азии (главным образом в Гонконге и на Тайване, но также и в Китайской Народной Республике) работает с английской версией Windows. Это обеспечивает устойчивость и совместимость системы, да и англоязычный интерфейс зачастую оказывается для них более удобным. Однако английская версия Windows не поддерживает и вплоть до выпуска операционной системы Windows NT 5.0 не будет поддерживать ввод текста на местных языках, поэтому многие пользователи вынуждены применять для этого специальную “оболочку”, устанавливаемую поверх Windows. Глобальный редактор способов ввода устраняет необходимость в таких оболочках, которые нередко снижают стабильность системы и создают пользователям немало проблем.
Кроме того, многонациональные компании сообщили Microsoft, что хотели бы в любой стране мира устанавливать Word на стандартной операционной системе, поскольку это позволит снизить затраты времени и средств на администрирование. Благодаря глобальному редактору IME они смогут развернуть Word на компьютерах с английскими версиями Windows NT 4.0 или Windows 95, однако для работы нерегулярных пользователей (например, иностранцев) на местном языке не нужно будет поддерживать на второй машине локализованную версию системы.
Наконец, значительная рыночная ниша в Соединенных Штатах и других странах связана с пользователями, которые просто хотят вводить тексты на азиатских языках. К их числу принадлежат, в частности, студенты и сотрудники азиатских многонациональных корпораций.
Голосовое сопровождение
PowerPoint 2000 позволяет легко перезаписывать голосовое сопровождение для любого конкретного слайда, тогда как раньше пользователю приходилось заново записывать всю презентацию. Кроме того, воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию.
Горизонтальные линии
Горизонтальные линии широко применяются в электронных документах, и по сравнению с Word 97 их поддержка была значительно расширена. Word 2000 отображает горизонтальные линии именно так, как они выглядят в обозревателе, а также позволяет задавать для них полный набор свойств, включая цвет, размер, ширину, выравнивание и затенение.
Группирование элементов управления
Многие пользователи СУБД Access активно применяют элементы управления, особенно при создании форм. Microsoft получала множество просьб о возможности объединять такие элементы в группы, которыми было бы гораздо проще управлять как единым целым. Эта новая функция Access 2000 позволяет быстро изменять все нужные элементы управления.
Группы быстрой синхронизации
В Outlook 97 и Outlook 98 команда “Synchronize” приводила к синхронизации всех автономных папок пользователя, расположенных на Exchange Server. Если подключение к серверу производилось через модем или по другим медленным каналам связи, такая синхронизация могла занять очень много времени. Чтобы избежать этого, пользователи старались обрабатывать лишь те папки, которые были им нужны, выбирая их по одной. Такая процедура многих не устраивала, и Microsoft решила упростить ее: в Outlook 2000 теперь будет достаточно выбрать набор папок, после чего их можно будет быстро синхронизировать одной-единственной командой.
Кроме того, Outlook 2000 позволяет создавать группы синхронизации. Например, одна команда меню может управлять синхронизацией папок входящих сообщений и календаря, другая – синхронизировать одну из групп общих папок Exchange Server, причем производить такую синхронизацию не с периодичностью по умолчанию, а, скажем, раз в неделю. Для настройки групп быстрой синхронизации служит специальная вкладка диалогового окна параметров автономных папок, представленная на иллюстрации внизу.
Вкладка быстрой синхронизации из диалогового окна параметров автономных папок Outlook 2000
HTML как дополнительный формат файлов
Пользователи часто сталкиваются с необходимостью отредактировать или изменить форматирование документа, который уже сохранен в HTML-файле. Excel
2000 позволяет легко справиться с такой задачей, поскольку все специальные характеристики исходной электронной таблицы сохраняются в ходе преобразования в формат HTML. Таким образом, пользователь может совершить “кругосветное путешествие”, вновь открыв HTML-файл с помощью Excel, и при этом увидеть его в первозданном виде. Например, если он включит в таблицу какую-то сложную диаграмму, сохранит документ в формате HTML, а затем снова загрузит этот HTML-файл в Excel, то диаграмма будет выглядеть точно так же, как при редактировании исходного документа. Возможность восстановления функций и параметров форматирования при “кругосветном путешествии” позволяет обеспечить легкий доступ к HTML-файлам с помощью обозревателя и при этом сохранить первоначальное состояние редактирования документов.
HTML как “родной” формат файлов
В комплекте Office 2000 формат HTML приобрел тот же статус, что и внутренние форматы файлов Office. Это означает, что работа с HTML-документами теперь мало отличается от работы с двоичными файлами приложений Office (*.doc, *.xls, *.ppt, *.mdb). Office 2000 позволяет легко создавать высококачественные HTML-документы, которые сохраняют богатые возможности форматирования, характерные для документов Office, но при этом допускают свободный просмотр на любой платформе с помощью обозревателя. Кроме того, HTML-документы предлагают все привычные для пользователей Office функциональные возможности, включая стили, динамические представления PivotTable, исправления, объекты OLE, индивидуальную настройку панелей инструментов, свойства документа и многое другое. Благодаря этому пользователь может снова открыть HTML-файл с помощью приложения Office, где он был создан, и найти там такие же функции, параметры форматирования и состояние редактирования, как в исходном документе (иногда такой процесс называют “кругосветным путешествием”). Office 2000 добивается всего этого благодаря полному использованию существующих веб-технологий.
Пользователи часто сталкиваются с необходимостью отредактировать или изменить форматирование документа, который уже сохранен в HTML-файле. Word 2000 позволяет легко справиться с такой задачей, поскольку все специальные характеристики исходного документа (за исключением пароля и информации о версиях) сохраняются в ходе преобразования в формат HTML. Таким образом, пользователь может совершить “кругосветное путешествие”, вновь открыв HTML-документ с помощью Word, и при этом увидеть его в первозданном виде. Например, если он включит в какой-то абзац свои комментарии, сохранит документ в формате HTML, а затем снова загрузит этот HTML-файл в Word, то его комментарии останутся на своем месте. Кроме того, Word
сохраняет сложное форматирование документа, используя иерархические таблицы стилей (CSS – Cascading Style Sheets) и расширяемый язык разметки XML (Extensible Markup Language). Возможность восстановления функций и параметров форматирования при “кругосветном путешествии” позволяет обеспечить легкий доступ к HTML-файлам с помощью обозревателя и при этом сохранить состояние редактирования документов Word.
Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint 2000 обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.
Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.
При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.
ICalendar – календарное планирование в Интернете
Перспективный стандарт iCalendar описывает форматы информации об интервалах занятости в календаре пользователя, а также порядок обмена такими данными. Он используется для автоматического поиска возможных вариантов проведения собраний, а также для стандартного форматирования запросов на такие мероприятия и ответов на них, пересылаемых по электронной почте (под запросами понимаются приглашения принять участие в собрании, а под ответами – сообщения, которыми пользователь подтверждает свое согласие или отказывается от участия). Outlook 2000 поддерживает стандарт iCalendar, что позволяет обмениваться через Интернет информацией об интервалах занятости в календарях пользователей, а также пересылать через эту сеть приглашения и ответы на них. Принятие стандарта iCalendar обеспечит в будущем широкие возможности взаимодействия между средствами планирования групповой работы самых разных разработчиков. Функции Outlook 2000, основанные на этом стандарте, более подробно рассматриваются при описании новых возможностей календаря.
Протокол доступа к сообщениям в Интернет IMAP4 является стандартом Интернета на передачу сообщений электронной почты и их хранения на серверах. Он сочетает в себе ряд функций протоколов РОР и SMTP, одна из которых – возможность распределения почтовых сообщений по различным папкам. Outlook 2000 поддерживает IMAP4 в полной мере, благодаря чему пользователь может работать с несколькими учетными записями этого протокола. Поддержка IMAP4 обеспечивается при установке Outlook 2000 в конфигурации “Internet Only”.
Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках
Все более широкое применение Интернета повышает вероятность получения текстовых файлов в кодировке, которая отличается от установленной на машине пользователя кодовой страницы Windows. Дело в том, что в разных странах текст кодируется по-разному.
Более того, различные кодировки часто встречаются даже в пределах одной страны. Пользователи в Азии нередко сталкиваются с текстовыми файлами в кодировке, чуждой для их системы (т.е. использующими другую кодовую страницу). Например, файл с другой кодировкой может получить китайский или корейский пользователь (для каждого из этих языков применяется два основных типа кодировок: Big5 для традиционного китайского и GBK для традиционного или упрощенного китайского, а также Wansung и Johab для корейского языка). По мере распространения сетей и Интернета эта проблема начнет возникать все чаще и чаще.
Пользователи Word 2000 в состоянии открывать текстовые файлы практически в любой кодировке. Если программа определит, что кодировка файла совпадает с кодовой страницей операционной системы, то файл будет автоматически выведен на экран. Однако если кодировка отличается и Word не может достаточно надежно определить ее тип, то пользователь сможет сам сделать выбор между различными стандартными кодировками, которые доступны в системе.
Импорт текста с обновлением
В ходе исследований Microsoft установила, что Excel применяется для анализа самых разнообразных данных, которые чаще всего передаются в виде текстовых файлов. Работая с данными на мэйнфреймах, в терминальных приложениях и других источниках, пользователи с помощью множества различных методов приводят их к “наименьшему общему знаменателю” – текстовому формату. Переносить текстовую информацию в Excel приходится постоянно. Пользователи импортируют данные, форматируют их, а затем добавляют формулы и другие элементы, необходимые для анализа и представления информации. Excel 2000 предлагает функцию импорта текста с обновлением, позволяющую легко обновить данные из текстового источника и при этом оставить неизменными форматирование, формулы и другие элементы.
Индивидуальная производительность
| Функция | Описание | ||||
| Усовершенствованная | Открытие файла | Новое диалоговое окно отображает в полтора раза больше имен файлов и при этом располагает их более аккуратно | |||
| Новая | Панель адресов | В диалоговом окне открытия файла “File/Open” пользователи могут одним щелчком мыши перейти к адресам, с которыми они работали чаще всего. Подобно панели Outlook, новая панель “Places Bar” обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и узлам | |||
| Новая | Папка “History” | Папка “History” (История) расширяет функциональные возможности списка последних использованных файлов. В этой специальной папке содержатся ссылки на 20 документов, с которыми пользователь работал в последнее время | |||
| Новая | Кнопка “Back” | Диалоговые окна открытия и сохранения файла теперь включают кнопку “Back”, хорошо знакомую пользователям веб-обозревателя. Она позволяет легко вернуться к папкам, с которыми пользователь недавно работал | |||
| Новая | Функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste) | Эта функция обеспечивают такие же возможности, как использование нескольких буферов обмена, и значительно упрощает сбор информации из множества источников | |||
| Новая | Настраиваемые меню | Меню приложений Office 2000 автоматически подстраиваются, чтобы еще больше упростить доступ к наиболее часто применяемым командам. Пользователь может легко расширить меню, отобразив все имеющиеся команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense® | |||
| Новая | Настраиваемые панели инструментов | Панели инструментов Office 2000 автоматически подстраиваются, упрощая доступ к наиболее часто применяемым функциям. Чтобы как можно меньше загромождать экран, панели инструментов размещаются в одной строке с помощью интеллектуальной структуры, отражающей частоту использования, но при необходимости легко расширяются и представляют все доступные команды. Когда пользователь обращается к какой-то панели инструментов, она “получает повышение” и отображается ближе к вершине иерархии | |||
| Новая | Быстрое переключение между файлами | Office 2000 поддерживает быстрое переключение между файлами, как при использовании интерфейса с одним документом (Single Document Interface). К любому открытому документу Office легко можно обратиться независимо от приложений, с помощью панели задач Windows, что позволяет быстро переключаться между ними | |||
| Новая | Электронная почта Microsoft Office | Во все приложения Office 2000 встроены функции электронной почты, что значительно упрощает совместное использование информации. Специальная кнопка, добавленная к панели инструментов, позволяет быстро вставить почтовый заголовок в начало документа, так что файл легко можно отправить как сообщение электронной почты | |||
| Новая | Универсальные указатели ресурсов в панелях команд | Office обеспечивает доступ к сетевым адресам с помощью обычных кнопок панели команд. Администраторы могут настроить пользовательский интерфейс приложения, включив кнопки для доступа к специализированным ресурсам компании, а конечные пользователи получают возможность быстро обращаться к ресурсам Интернета для получения дополнительной информации и просмотра страниц | |||
| Усовершенствованная | Быстрая настройка панелей инструментов | Настройка панелей инструментов в приложениях Office 2000 производится легче и быстрее, чем когда-либо прежде. Чтобы добавить новую команду, достаточно перетащить ее на панель или включить соответствующий флажок | |||
| Новая | Расширенные возможности поиска картинок ClipArt | Набор картинок ClipArt комплекта Office 2000 включает новые средства поиска, например, позволяет найти изображения, сходные с данным | |||
| Усовершенствованная | Индивидуальные категории картинок ClipArt | Пользователи могут распределять картинки по собственным тематическим группам | |||
| Новая | Перетаскивание картинок ClipArt | Чтобы вставить картинку в документ, достаточно перетащить ее из окна ClipArt | |||
| Новая | Сохранение окна ClipArt на экране | При редактировании документов пользователь может оставить окно ClipArt открытым, а не вызывать его каждый раз заново | |||
| Усовершенствованная | Боковая область просмотра ClipArt | Набор картинок ClipArt в Office 2000 позволяет открывать небольшую область просмотра картинок, так что пользователь может увидеть более значительный фрагмент документа | |||
| Новая | Обмен сложными данными ClipArt | В комплекте Office 97 и предыдущих версиях набор картинок ClipArt возвращал растровое изображение и OLE-ссылку, обеспечивавшую возможность редактирования, а в Office 2000 он передает в приложения исходный формат файлов изображений | |||
| Усовершенствованная | Новые возможности пользовательского интерфейса ClipArt | Пользователи Office 2000 могут с помощью простого интерфейса распределять изображения по категориям и задавать для них ключевые слова, а всплывающий элемент управления позволяет быстро выбирать наиболее часто используемые функции | |||
| Новая | Новые автофигуры ClipArt (AutoShapes) | Новые автофигуры, занесенные в набор картинок ClipArt, полностью сохраняют внутренние данные OfficeArt. После переноса таких автофигур из набора картинок в приложения Office они проявляют все свойства встроенных автофигур |
Office 2000 не только стремится удовлетворить деловые потребности корпоративных клиентов, улучшая управление пакетом и выводя средства повышения производительности в Интернет, – он также значительно повышает личную производительность пользователей и учитывает индивидуальные привычки и предпочтения каждого из них. Исследования показали, что сложность интерфейсов приложений часто ошеломляет пользователей. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой путь – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Включенная в Office 2000 усовершенствованная технология IntelliSense распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает желаемый результат.
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Автозаполнение списков | Excel 2000 автоматически переносит форматирование и формулы в списках, упрощая выполнение этой распространенной операции и помогая пользователям работать более эффективно | |||
| Новая | Прозрачное выделение | Excel 2000 не инвертирует выделяемые ячейки, так как это может скрыть их форматирование, а иногда и текст. Вместо этого они лишь слегка затеняются, так что пользователь может увидеть результаты вносимых изменений, не снимая с ячеек выделение | |||
| Новая | Новые курсоры | Excel 2000 использует несколько новых типов курсоров, которые подсказывают возможные действия в различных ситуациях | |||
| Усовершенствованная | Построение диаграмм | Функции построения диаграмм в Excel 2000 были значительно усовершенствованы. В частности, программа предлагает улучшенные средства форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, а также пользовательские единицы измерения для оси значений) и возможность создания динамических представлений PivotChart | |||
| Усовершенствованная | Даты 2000 года | Благодаря включению нескольких новых форматов дат, настраиваемому определению года при вводе данных и фиксированному поведение функции даты Excel 2000 обеспечивает пользователям более широкие возможности при работе с датами |
Сделать как можно больше за минимальное время – такую цель преследует любое предприятие. Excel 2000 включает ряд усовершенствований, повышающих производительность труда пользователей при выполнении стандартных операций.
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Подгонка текста (AutoFit Text) | Размер текста автоматически изменяется, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда | |||
| Новая | Режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View) | В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном окне, что упрощает выполнение многих операций. В частности, при создании презентации пользователю легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить примечания, а при ее редактировании можно быстрее перемещаться по документу | |||
| Новая | Таблицы | PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что значительно упрощает их редактирование, и тесно связаны со стилями текста и темами оформления. Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно | |||
| Новая | Рисованные маркеры | PowerPoint 2000 поддерживает применение графических изображений вместо обычных маркеров списка. Программа включает несколько примеров таких изображений, но в этом качестве можно использовать и любой другой рисунок | |||
| Новая | Автонумерация списков | Эта возможность занимала одно из первых мест по числу пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков (AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования | |||
| Новая | Автоформатирование при вводе текста | Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом, а также парные кавычки, за которыми следует число | |||
| Усовершенствованная | Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории | PowerPoint 2000 предлагает пользователям дополнительные варианты вывода материалов для раздачи в аудитории | |||
| Новая | Поддержка нескольких мониторов | Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор. Эта функция доступна только в операционных системах Windows® 98 или Windows NT® 5.0 | |||
| Новая | Интеграция с портативными компьютерами | Пользователь может отключить хранитель экрана Windows или экономичный режим работы дисплея на портативном компьютере, чтобы они не прерывали презентацию | |||
| Усовершенствованная | Удобство демонстрации слайдов | Пользователь может настроить программу таким образом, что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут автоматически удаляться с экрана при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране | |||
| Усовершенствованная | Голосовое сопровождение | Воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое сопровождение для каждого конкретного слайда | |||
| Новая | Анимированные GIF-изображения | В слайд-шоу можно включать анимированные изображения формата GIF, которые воспроизводятся при его демонстрации в PowerPoint и в обозревателе | |||
| Усовершенствованная | Дополнительные автофигуры | PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса |
PowerPoint 2000 представляет собой огромный шаг вперед, повышая производительность конечного пользователя и подстраиваясь под его привычки и предпочтения. Программа помогает справиться со всеми типичными проблемами, которые удалось выявить в ходе тестов удобства использования и при анализе обращений в службу поддержки. В определенных ситуациях она автоматически обнаруживает и устраняет такие проблемы, а в других случаях пользователь получает рекомендации о том, как эффективно завершить необходимые ему операции.
Индивидуальное взаимодействие
В поисках путей повышения легкости работы с Office 2000 Microsoft постаралась взглянуть на него глазами нынешних пользователей. Тесты удобства использования, инструментальные версии, изучение работы с приложениями и исследования в фокус-группах позволили собрать обширную информацию, которая помогла сделать комплект Office 2000 более интеллектуальным.
Например, в ходе рассмотренного выше исследования удобства использования в фокус-группах было выявлено различное отношение пользователей к атрибутам интерфейса. Пользователи профиля A ценят все графические элементы интерфейса (как используемые, так и неиспользуемые), тогда как профиль B хотел бы видеть только реально применяемые инструменты. Удовлетворить запросы обеих групп снова помогает функция установки по запросу, которая обеспечивает легкий доступ ко всем применяемым пользователем средствам, но устанавливает их только тогда, когда в них возникает потребность.
Другим результатом этих исследований стала способность Office 2000 приспосабливаться к стилю работы конкретного пользователя, так что с течением времени продукт настраивается и делает работу более удобной. Настраиваемые меню Office 2000 присваивают наиболее часто используемым командам более высокий приоритет и отображают их в начале списка. Настраиваемые панели также располагаются в одной и той же области экрана и интеллектуально учитывают интенсивность использования, что сильно снижает беспорядок на экране.
Информация об интервалах занятости
Как видно из приведенной ниже иллюстрации, пользователи Outlook 2000 могут легко опубликовать на выбранном ими веб-узле информацию о свободных и занятых интервалах времени в своих календарях, представив ее в стандартном формате iCalendar. Если же работа ведется с Exchange Server, то такая информация может быть одновременно размещена и в Интернете, и на почтовом сервере.
Окно публикации интервалов занятости для пользователей почты Интернета
Организатор собрания может легко просмотреть интервалы занятости для всех, кого он намерен пригласить. Календари сотрудников своей организации он найдет на сервере Exchange Server, а доступ к календарям внешних пользователей, работающих с Outlook 2000 или другим приложением, совместимым со стандартом iCalendar, он получит через Интернет. Путь к такой информации для пользователя (ее универсальный указатель ресурса URL) можно узнать из принадлежащей ему записи в папке контактов Outlook.
Ниже представлено окно планировщика собраний Outlook. В нем сведены воедино интервалы занятости сотрудников, подключенных к Exchange Server, и внешних пользователей iCalendar-приложений, что позволяет легко подобрать время проведения собрания, удобное для всех его участников.
В окне планировщика собраний Outlook отображаются интервалы занятости как потенциальных участников собрания, подключенных к Exchange Server, так и внешних пользователей из Интернета
Инструмент организации электронной почты “Organize”
Постоянно возрастающий поток почтовых сообщений, с которым приходится сталкиваться пользователю сегодня, может создать серьезные проблемы. Чтобы избавиться от них, Outlook предлагает инструмент “Organize”, который открывает простой доступ к таким мощным средствам систематизации, как папки, представления и правила.
Интерфейс в виде веб-страницы и простые инструкции помогают пользователю выполнить все операции систематизации и управления.
·
Использование папок. Для пользователя со средним или высоким уровнем подготовки распределение почтовых сообщений по папкам не представит никаких проблем, однако новички часто оставляют их в своем почтовом ящике в полном беспорядке. Вкладка “Folders” окна “Organize” помогает создать папку, а затем перевести в нее одно или несколько выбранных сообщений.
· Использование правил. Еще не все пользователи поняли, насколько удобными для них могут оказаться правила автоматического распределения входящих сообщений по папкам. В окне “Organize” имеется специальная вкладка, которая помогает выполнить все операции создания таких правил или даже автоматически создать их на основе выбранного сообщения.
Работа с вкладками “Folders” и “Folder rules” окна “Organize” в Outlook 2000
Щелчок на кнопке “Rules Wizard” (Мастер правил) запускает вспомогательную программу, позволяющую редактировать существующие правила и создавать гораздо более сложные (подробнее о мастере правил будет рассказано ниже).
· Автоматическое форматирование (цветовая гамма). В окне “Organize” имеется вкладка “Automatic Formatting (Colors)”, с помощью которой можно задать правила выделения сообщений различными цветами и шрифтами. Такое выделение позволяет быстро отличать важные сообщения от всех прочих, как бы не был переполнен почтовый ящик. Эти правила могут создаваться и автоматически на основе выбранных пользователем входящих сообщений.
Щелчок на кнопке в этом окне приводит к появлению диалогового окна, позволяющего редактировать существующие правила и создавать гораздо более сложные.
Вкладка “Automatic Formatting (Colors)” из окна организации Outlook 2000
· Использование представлений данных. Outlook 97 предлагает много развитых представления данных, но, как показали исследования, многие пользователи даже не подозревают о них. Вкладка “Views” помогает быстро выбрать или создать вид, который позволит наилучшим образом систематизировать и сгруппировать почтовые сообщения.
Щелчок на кнопке в этом окне приводит к появлению диалогового окна “Views”, позволяющего редактировать существующие виды и создавать гораздо более сложные.
Вкладка “Views” из окна организации Outlook 2000
· “Мусор” в электронной почте. Побочным эффектом взрывоподобного роста популярности электронной почты стало ее замусоривание ненужными сообщениями. Проанализировав тысячи таких посланий, Microsoft создала фильтры, позволяющие выявлять в потоке почтовых посланий самый разнообразный “мусор”, от рекламных проспектов до порнографии.
· В окне “Organize” имеется вкладка “Junk Mail”, с помощью которой можно задать правила автоматической обработки почтовых сообщений, выделенных фильтрами ненужной почты. В категорию “ненужной” почты попадают и все послания, поступившие от отправителей, которые пользователь может внести в собственный список Junk Mailers List. Все такие сообщения могут выделяться специальным цветом или автоматически переводиться в отдельную папку для последующего просмотра или удаления.
В Outlook 2000 предусмотрена возможность подключения других фильтров электронной почты. Они могут понадобиться, если отправители коммерческого “мусора” попытаются обойти стандартную защиту.
Вкладка “Junk E-Mail” из окна организации Outlook 2000
Инструмент поиска
Искать старые почтовые сообщения приходится довольно часто, но Microsoft установила, что многие пользователи Outlook 97 предпочитали вручную прокручивать длинные списки таких сообщений, а не обращаться к диалоговому окну “Find”.
Новый инструмент поиска Outlook 2000 позволяет быстро и легко находить нужные сообщения, встречи или задачи. Вся необходимая для этого информация вводится в одно текстовое окно, выполненное в веб-стиле. После этого система интеллектуально просматривает соответствующие поля и выводит результаты поиска, причем отображает их в том же самом окне. На приведенной ниже иллюстрации видно, что удобный интерфейс поиска выводится рядом со значком папки, в которой будет производиться поиск, и отдельное диалоговое окно для него больше не требуется.
В окне поиска пользователь найдет простые инструкции, помогающие добиться лучших результатов, а также кнопку вызова диалогового окна расширенного поиска. В последнем имеется специальный помощник, который подробно расскажет о дополнительных возможностях поиска в Outlook 2000, когда они понадобятся пользователю.
Окно поиска в Outlook 2000
Инструменты администрирования Microsoft SQL Server
С помощью Microsoft Access 2000 пользователи могут выполнять многие типовые операции администрирования Microsoft SQL Server 7.0, включая тиражирование, резервное копирование и восстановление, а также управление безопасностью. Кроме того, в Access уточнено определение стандартных типов данных, что позволило улучшить совместимость этой СУБД c серверными компонентами.
Инструменты анализа
Сегодня получить доступ к корпоративным данным далеко не так просто, как того бы хотелось. Office 2000 облегчает этот процесс благодаря использованию Интернета в качестве платформы и опоре на такие знакомые приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel, а также входящим в новую версию средствам составления отчетов, анализа данных и слежения за ними. Такие веб-решения могут подключаться непосредственно к мощным серверным хранилищам, например, Microsoft SQL Server™, так что Office выступает в роли клиента. В результате лица, принимающие деловые решения, оказываются в состоянии сами получать и анализировать корпоративную информацию. Это становится возможным благодаря способности комплекта Office создавать привычные и простые в использовании веб-компоненты (Web Components), которые работают в обозревателе.
Веб-компоненты комплекта Office отличаются следующими характеристиками:
·
создаются с помощью Microsoft Access и Microsoft Excel;
· распространяются как интерактивные веб-страницы;
· могут связываться с конкретными наборами данных или прикрепляться к ним.
Специалисты по информационным технологиям и разработчики программных решений будут рады возможности использовать накопленный ранее опыт при создании приложений с интерфейсом, который хорошо знаком конечным пользователям. Благодаря таким веб-решениям пользователи станут запрашивать в службе информационных технологий меньше специализированных отчетов, поскольку теперь они в состоянии сами получить доступ к корпоративным данным. Сотрудники службы информационных технологий смогут создать одно решение, удовлетворяющее потребности широкой аудитории, а затем пользователи будут настраивать представления данных и анализировать информацию с помощью хорошо известных им приложений Office.
| Функция | Описание | ||||
| Усовершенствованная | Динамические представления PivotTable® | С помощью нового интерфейса пользователи могут легко создавать поля сводной таблицы PivotTable и манипулировать ими прямо из электронной таблицы Excel | |||
| Новая | Динамические представления PivotChart™ | Пользователи получают возможность создавать сводные диаграммы, связанные непосредственно с данными PivotTable и мгновенно обновляемые при их изменении | |||
| Новая | Страницы доступа к данным | Страницы доступа к данным (Data Access Pages) выводят приложения баз данных в корпоративную интрасеть, позволяя создавать базы данных непосредственно в обозревателе. Это обеспечивает чрезвычайно быстрый и эффективный обмен информацией между пользователями, а также включение информации из базы данных в любую веб-страницу | |||
| Новая | Список полей | Список полей (Field List) позволяет легко добавлять информацию в страницу доступа к данным (Data Access Pages), перетаскивая имена полей из простого списка. Каждое такое поле поддерживает прямую динамическую ссылку, которая связывает страницу доступа и реальные данные | |||
| Усовершенствованная | Улучшенные веб-запросы | Новое диалоговое окно Microsoft Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа |
| Функция | Описание | ||||
| Усовершенствованная | Динамические представления PivotTable® | Новый интерфейс позволяет создавать и изменять поля представлений PivotTable непосредственно из электронной таблицы Excel, перетаскивая нужные поля в сводную таблицу PivotTable | |||
| Новая | Автоформатирование PivotTable | Пользователи могут сэкономить время, выполняя автоматическое форматирование данных в таблице PivotTable | |||
| Новая | Динамические представления PivotChart™ | Excel 2000 позволяет создавать динамически обновляемые диаграммы, которые связаны непосредственно с данными PivotTable | |||
| Усовершенствованная | Запросы | Средства обработки запросов к базам данных в Excel 2000 были значительно усовершенствованы и теперь позволяют при обновлении запроса вставлять новые столбцы в таблицу данных, сохранять форматирование и заполнять формулы в смежных столбцах | |||
| Новая | Улучшенные веб-запросы | Новое диалоговое окно Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа | |||
| Усовершенствованная | Импорт текста с обновлением | Данные из текстовых файлов теперь можно переносить в Excel точно так же, как при выполнении других запросов к базам данных. В ходе обновления текстового запроса сохраняется форматирование таблицы и формулы |
С помощью Excel 2000 пользователь может без дорогостоящего привлечения информационных служб получать, анализировать и составлять отчеты на основе корпоративных данных, которые хранятся в управляемых отделом информационных систем базах данных масштаба предприятия. Богатый набор средств анализа, новые веб-компоненты Office и улучшенные возможности доступа к базам данных позволяют принимать, анализировать, отслеживать и реагировать на изменяющуюся информацию.
Инструменты управления таблицами
Пользовательский интерфейс рисования таблиц в Word 2000 был усовершенствован, чтобы сделать поведение всех инструментов более интуитивным. Теперь инструмент Table позволяет нарисовать таблицу вокруг текста, уже имеющегося на странице, а инструмент Eraser обеспечивает удаление сразу нескольких строк. Таблицы можно рисовать по одной ячейке, тогда как в Word 97 нужно было создать большой блок, а затем разбить его на строки и столбцы. Улучшенные инструменты для работы с таблицами помогают пользователю построить таблицу так, чтобы лучше представить свои данные.
Интеграция общих компонентов
Office 2000 включает ряд функций, которые делают этот комплект оптимальным клиентом или интерфейсом для корпоративной системы подготовки отчетов в рамках всей организации. В частности, три новых веб-компонента Office Web Components – компонент электронных таблиц Spreadsheet, компонент диаграмм Chart и компонент динамических представлений PivotTable®
– открывают доступ к корпоративным данным через веб-обозреватели. Все преимущества этих компонентов доступны и пользователю Access, который может встраивать их в страницы доступа к данным (описанные выше) в качестве элементов управления СОМ. Компонент электронных таблиц предоставляет пользователю “сетку”, в которую тот может вводить текст и числа, задавать формулы и производить вычисления. Компонент диаграмм отображает данные в графической форме и оперативно обновляет диаграмму при изменении этих данных. Наконец, компонент PivotTable напоминает представления PivotTable, знакомые многим пользователям Excel. Он позволяет просматривать и анализировать данные в динамическом режиме, определяя сводные характеристики и перенося фрагменты данных, чтобы получить другое представление. Применение на клиентской системе страниц доступа к данным и новых веб-компонентов Office 2000 в сочетании с сервером Microsoft SQL Server 7.0 предоставляет пользователям мощные возможности эффективного управления и анализа больших массивов данных, способствуя принятию удачных и своевременных решений.
Интеграция редактора способов ввода Input Method Editor
Приложения Office 2000 поддерживают новую версию редактора способов ввода (IME – Input Method Editor), которая называется MS-IME 98a. В разных приложениях Office 2000 доступны различные функции редактора, включая обратное преобразование (reconversion), передачу контекста (context feeding), согласование раскладки клавиатуры (keymap negotiation) и смещение режима (mode bias), а также единообразный интерфейс IME и диспетчер способов ввода Unicode Input Method Manager. (Обратите внимание, что разные приложения Office 2000 обеспечивают разный уровень поддержки IME, но Word 2000 способен работать со всеми расширенными функциями).
Интеграция с Exchange Server
По мере развертывания в организациях цифровых нервных систем и освоения пользователями электронного стиля работы все большее значение начинают приобретать вопросы организации связи и управления электронными знаниями. Цифровая нервная система предлагает эффективные методы публикации и доступа к информации, а также значительно улучшенные возможности связи между сотрудниками, которые окажут огромное влияние на ведение деловых операций и общий успех компании.
Office 2000 призван расширить возможности сотрудничества и облегчить использование самых богатых средств связи и обмена информацией, которые доступны на различных сетевых платформах, от простых файловых серверов до серверов HTTP и таких развитых систем, как Microsoft Exchange Server. Применение Office 2000 в сочетании с Microsoft Exchange Server – платформой связи для обмена важной деловой информацией и организации сотрудничества – позволяет получить наиболее завершенное решение для связи и сотрудничества. Вот лишь несколько примеров того, как Office 2000 открывает новые направления связи и сотрудничества, опираясь на службы Exchange Server:
·
Улучшенная обработка электронной почты. Exchange Server дает пользователям Office 2000 возможность повысить эффективность связи за счет применения таких современных функций электронной почты, как правила автоматической обработки почтовых сообщений на сервере, обработка сообщений для временно отсутствующих сотрудников, отслеживание сообщений, отложенная доставка, автоматическое удаление устаревших сообщений, глобальная адресная книга получателей и многое другое. Он также предлагает мощные функции, которые помогают при работе с электронной почтой и адресной книгой в автономном режиме и при удаленном доступе по коммутируемым каналам.
· Полные возможности группового планирования. Применяя Office 2000 в сочетании с Exchange Server, пользователи получают первоклассное решение для группового планирования, обеспечивающее координацию действий отдельных сотрудников и целых групп.
Среди доступных функций – глобальная адресная книга, подробная информация об интервалах занятости, автоматический поиск свободного времени, поддержка списков распространения приглашений, автоматический учет занятости аудиторий и ресурсов, их непосредственное бронирование, ведение общего календаря событий для группы и планирование групповой работы, причем все эти средства полностью интегрированы с современными функциями личного календаря в клиенте обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook™ 2000.
· Делегированный доступ.
Microsoft Exchange Server дает пользователю Office 2000 возможность безопасно делегировать права доступа своим коллегам, которые после этого могут следить за его электронной почтой, календарем, списком контактов и задач, а также другой информацией, хранящейся на сервере Exchange. При делегировании поддерживается блокирование доступа к личным данным.
· Общие папки.
Пользователи Office 2000 могут публиковать документы Office непосредственно в общих папках Exchange Server, а также получать автоматические уведомления обо всех появившихся там новых документах, что позволяет следить за ходом работ над проектом или обсуждением темы. В рамках Outlook 2000 можно быстро создать на сервере Exchange собственные общие папки, необходимые для совместного доступа к календарю событий и встреч в масштабе группы, спискам контактов и задач. Работа с такими папками может происходить как при подключении в сеть, так и в автономном режиме. Exchange Server также дает администраторам возможность осуществлять автоматическое тиражирование общих папок по глобальной сети.
· Удаленный доступ к информации и перемещение пользователей.
Развитые возможности синхронизации Office 2000 с Exchange Server открывают пользователям полный доступ к электронной почте, календарю, контактам, задачам, корпоративным приложениям и информации службы каталогов даже при работе в автономном режиме.
При подключении ПК к сети производится автоматическая синхронизация изменений между ним и сервером Exchange. При этом поддерживается фоновая, выборочная и автоматическая синхронизация, а также задание групп папок для быстрой синхронизации в определенных условиях. Пользователи Office 2000 также могут переходить в рамках предприятия с одного компьютера на другой, сохраняя все возможности доступа к информации на сервере Exchange либо с помощью Office 2000, либо из обозревателя (опираясь на службу Outlook Web Access сервера Exchange Server).
· Масштабируемость, безопасность и легкость администрирования сервера.
Microsoft Exchange Server предлагает масштабируемое, безопасное и полностью управляемое решение для обработки электронной почты, календарной информации, данных о контактах и задачах, а также информации специализированных приложений сотрудничества для Office 2000. В частности, поддерживаются базы данных неограниченного размера, средства автоматического индексирования и резервного копирования, журналы, полные возможности административной консоли и другие функции.
· Специализированные решения для сотрудничества. Приложения организации сотрудничества для Office 2000 смогут работать более эффективно, если будут опираться на возможности Microsoft Exchange Server при выполнении таких функций, как хранение с тиражированием, индексация, синхронизация автономных папок, маршрутизация, серверные сценарии агентов, библиотеки форм и доступ в информационные сети.
Интеграция с FrontPage
Электронный стиль работы не сводится к тому, чтобы дать пользователю легкий доступ к информации. Очень важна также управляемость системы, особенно при работе с Интернетом. Информация, которой пользователь не может управлять и в которой трудно ориентироваться, становится бесполезной. Этот принцип становится еще более важным по мере того, как HTML начинает применяться в качестве стандартного формата файлов Office 2000.
Раньше пользователь создавал HTML-файл и направлял его “вебмастеру”, который отвечал за управление файлами и их публикацию на веб-сервере. Теперь конечные пользователи получили все необходимое для самостоятельного создания и публикации таких файлов, поэтому очень важно гарантировать, что процесс управления и поддержки содержания будет таким же простым, как процесс его создания.
FrontPage 2000 вносит в среду Office 2000 дополнительные возможности, обеспечивая разработку схемы, структуры и средств навигации для веб-узлов, где размещены веб-документы Office (страницы). Это приложение предлагает очень мощные инструменты управления узлом и очень напоминает по интерфейсу приложения Office. Вот некоторые примеры, демонстрирующих направления тесной интеграции FrontPage c Office 2000:
· Открытие и сохранение документов. Документы Office теперь можно открывать и сохранять непосредственно на веб-узле, опирающемся на средства FrontPage, что позволяет легко редактировать и управлять опубликованными на узле файлами Office. Пользователь может создать документ Word или электронную таблицу Excel и сохранить их прямо на веб-узле на базе FrontPage. При этом FrontPage автоматически обновляет все связанные веб-файлы. Кроме того, такой сценарий не зависит от применяемой серверной платформы. Эти функции доступны пользователям Office 2000 при работе с любым сервером, где установлены серверные расширения FrontPage.
· Сохранение и извлечение версий документа. В процессе совместной работы над документом, будь то файл в стандартном формате Office или HTML-файл, пользователям нужно знать, какая версия является последней и кто с ней работает.
FrontPage 2000 обеспечивает сохранение (check in) и извлечение ( check out) версий на уровне страниц, что намного упрощает процесс редактирования и обновления общих документов, размещенных на веб-узле. Данная функция представляет собой одну из служб FrontPage, поэтому она не требует и не использует другие программные средства управления версиями, например, Microsoft Visual SourceSafeФ.
· Восстановление гиперссылок.
FrontPage дает возможность переименовывать файлы Office, перетаскивать их на другие страницы и в другие папки. При этом все измененные файлы автоматически получают другие имена, а связанные с ними гиперссылки корректируются. Подобно всем другим функциям управления узлами, инструменты поддержки гиперссылок могут применяться к файлам Office любого формата – как HTML, так и внутреннего. Таким образом, пользователям Office 2000 больше не нужно беспокоиться о возможности нарушения гиперссылок.
Приведенные примеры ни в коей мере не охватывают все направления тесного взаимодействия Office 2000 и FrontPage 2000, способствующего переходу на электронный стиль работы. Учитывая огромное значение повышения производительности пользователей Office 2000 при работе в информационных сетях, разработчики FrontPage готовят собственное подробное руководство по новым функциям FrontPage 2000.
Интеграция с Internet Explorer
Главная задача цифровой нервной системы состоит в совершенствовании информационных потоков в рамках организации. Когда информация станет широко доступной всем служащим, те смогут принимать более разумные деловые решение, затрачивая на это гораздо меньше времени, чем сейчас. Office 2000 облегчает доступ к корпоративным данным, позволяя применять обозреватель в качестве “среды времени выполнения” для просмотра и взаимодействия с документами Office в формате HTML. Это обеспечивает универсальность просмотра и легкость распространения информации, предназначенной для конкретных пользователей.
Концепция Office 2000 состоит в том, чтобы дать лучший интегрированный комплект средств для организации связи и повышения производительности, ориентированных на Интернет и помогающих при создании, совместном использовании и анализе деловой информации. Реализуя ее, Office 2000 полностью поддерживает новые функции последней версии Microsoft Internet Explorer и тем самым открывает перед пользователем все преимущества стандартов Интернета.
·
Интегрированная установка. В процессе установки Office 2000 программа установки сообщает пользователю или администратору, что этот комплект оптимизирован для работы с новейшей версией Internet Explorer, и позволяет легко установить обозреватель вместе с Office 2000.
· Редактирование документов с помощью обозревателя. На панели инструментов Internet Explorer имеется кнопка “Edit”. Щелчок на ней запускает приложение Office 2000, использовавшееся для создания просматриваемого в данный момент файл. Это избавляет пользователя от излишних переключений между обозревателем и приложениями.
· Просмотр веб-компонентов. Office 2000 способен публиковать для просмотра в обозревателе веб-компоненты Microsoft Office – компонент электронных таблиц, компонент диаграмм и компонент динамических представлений PivotTable. Такие компоненты отображаются на интерактивной веб-странице с использованием технологий ActiveX®.
Благодаря этому у пользователя появляется возможность публиковать важную информацию и делать ее доступной для просмотра и анализа с помощью обозревателя. Если обозреватель не поддерживает технологии ActiveX, то пользователи все же смогут увидеть данные на веб-странице, но работать с ней в интерактивном режиме окажется невозможно.
· Веб-комментарии. Office 2000 позволяет вести обсуждения, комментируя документ через обозреватель или включая примечания непосредственно в обсуждаемый документ. Для отображения комментариев на веб-страницах применяется язык Dynamic HTML. Благодаря этому пользователи получают возможность выносить свои замечания на HTML-страницы, опираясь на единые средства для всех приложений Office.
· Использование языка Dynamic HTML в среде VBA. Office 2000 дает пользователям и веб-разработчикам возможность создавать веб-страницы с интерактивным и привлекательным содержанием, применяя язык Dynamic HTML (поддерживаемый в следующей версии Internet Explorer) под управлением системы разработки приложений Visual BasicТ for Applications (VBA). Благодаря опоре на полную среду VBA, а не на простые сценарии пользователь получает хорошо знакомую среду разработки, надежные инструменты отладки, высокую производительность приложений, защиту интеллектуальной собственности и все возможности языка VBA.
· Воспроизведение документов с высокой точностью. Office 2000 активно использует все возможности, которые предоставляет поддержка веб-технологий в Internet Explorer. Язык HTML 4.0 и иерархические таблицы стилей CSS позволяют создавать HTML-документы, имеющие привычный для Office вид и структуру. Например, подчеркивание и таблицы в формате HTML выглядят практически так же, как в традиционном формате документов этого комплекта.
· Глобальный просмотр документов. Благодаря поддержке стандартной кодировки международных символов Unicode обозреватель Internet Explorer предлагает пользователю универсальную среду просмотра HTML-документов.Документ, составленный на любом языке, можно абсолютно точно воспроизвести в окне обозревателя (в некоторых случаях для этого могут потребоваться дополнительные модули языковой поддержки).
Даже если пользователь Windows решит не устанавливать новейшую версию обозревателя, Office 2000 все равно предоставить ему полный и привлекательный набор функций, который значительно расширен по сравнению с предыдущими версиями этого комплекта и другими комплектами повышения производительности. Например, справку через Интернет можно будет получить с помощью любой версии обозревателя, но для владельцев Internet Explorer 3.0 окажутся недоступными все дополнительные функции справки.
Интеграция с Internet Information Server
Создание цифровой нервной системы и переход на электронный стиль работы позволяют организации создавать новые представления информации и бизнес-процессов независимо от характера обрабатываемых данных и их источника. С точки зрения индивидуальных пользователей это обеспечивает богатые возможности общения между сотрудниками и легкий доступ к важнейшей деловой информации.
Корпоративные интрасети сегодня получают все большее распространение, но зачастую они оказываются просто свалкой файлов, которая случайно размещена на веб-узле. Компании могут изменить такую ситуацию и добиться, чтобы веб-серверы стали интерактивными, а сотрудники воспринимали их как ценное средство совместного использования информации и сотрудничества. Применение Internet Information Server (IIS) – службы веб-приложений для Windows NT Server – открывает прекрасный путь для легкого перехода на новый стиль работы, предоставляя в распоряжение пользователей все богатство функций веб-сервера. Следующие примеры демонстрируют, какие веб-службы Internet Information Server может предоставить пользователям Office 2000.
Универсальность просмотра. Пользователь любой платформы с помощью обозревателя может легко получить доступ к информации и файлам, находящимся в веб-среде.
Рабочее веб-пространство. IIS предоставляет в распоряжение рабочих групп единое пространство на веб-узле, которое становится “рабочей средой” для обмена информацией, управления файлами и организации работ над проектами. Такое рабочее пространство превращается в центр сотрудничества в рамках группы. Сегодня пользователи часто испытывают трудности при поиске информации, разбросанной по различным сетевым серверам, личным жестким дискам и множеству других хранилищ. Выделяя одно место для публикации и поиска данных, можно снизить остроту этой проблемы.
Службы индексирования. Благодаря службам индексирования (Index Services) пользователь получает возможность вести поиск в индексах и полных документах с узлов Интернета и интрасетей, которые хранятся на сервере IIS.
Этот поисковый механизм обладает уникальной особенностью, позволяя находить информацию практически в любом формате, включая тексты в документах Word, статистические данные в электронных таблицах Excel и содержимое HTML-страниц. Запустив обозреватель, пользователь получает в свое распоряжение интуитивный интерфейс, упрощающий поиск и просмотр необходимых данных или файлов.
Веб-подписка и веб-уведомление. Пользователи Office 2000 могут подписываться на документы, веб-страницы и целые папки, расположенные на сервере IIS. При этом они автоматически получают уведомления о создании, изменении и удалении объектов, а также о добавлении веб-обсуждений. Такие уведомления могут поступать пользователю через считанные минуты после внесения изменений или, например, ежедневно или еженедельно. Кроме того, пользователь может выбрать уведомления по электронной почте или включить данный документ в канал Internet Explorer. (Эта функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и расширений Office Server Extensions).
Веб-обсуждения. Пользователи Office 2000 могут включать комментарии как в документы внутреннего формата Office 2000, так и в HTML-файлы. Для этого применяется новая панель инструментов “Discussions”, причем комментарии либо вставляются в текст документа, либо представляют собой общие замечания по документу в целом и отображаются в специальной области внизу страницы. (Эта функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и Office Server Extensions).
Интеграция с Microsoft BackOffice
Применение семейства серверных продуктов BackOffice значительно расширяет возможности пользователей Office 2000 благодаря таким важнейшим функциям, как более легкая публикация документов, улучшенные средства сотрудничества в рабочих группах, расширенные инструменты поиска, а также упрощенная разработка форм и анализ данных. Кроме того, BackOffice открывает пользователю Office доступ к более широкому спектру данных и приложений за счет интеграции с существующими Unix-системами, мэйнфреймами и серверами AS/400, а также различными продуктами баз данных, в том числе Oracle, Sybase и Informix. BackOffice также помогает в развертывании и администрировании клиентов Office 2000 с помощью таких инструментов, как Systems Management Server.
В свою очередь, Office 2000 повышает производительность пользователей BackOffice, позволяя им применять хорошо знакомые средства Office в своей повседневной работе. Он упрощает анализ информации, собранной в складах и рынках данных Microsoft SQL Server™, обеспечивает интеграцию со всеми функциями сотрудничества Exchange Server и облегчает публикацию документов рабочей группы на веб-узле, управляемом Internet Information Server. Опираясь на глубокую интеграцию Office 2000 и семейства BackOffice, компании смогут создавать трехуровневые решения для приложений управления знаниями, включая сотрудничество и связь, анализ и контроль данных, публикация информации и системы для работы с клиентами.
При использовании Office 2000 в филиалах, подразделениях и интрасетях организации смогут получить дополнительные преимущества, развернув компоненты семейства BackOffice с помощью комплекта BackOffice Server и лицензий клиентского доступа BackOffice Client Access Licenses. Эти продукты обеспечивают интегрированную установку и администрирование, предоставляя пользователю базовый комплект приложений интрасети, а также преимущества единой лицензии на клиент и сервер.
Интеграция с Microsoft Internet Explorer
Outlook не только тесно интегрирован с другими приложениями комплекта Microsoft Office, но и полностью совместим с обозревателем Internet Explorer. Благодаря этому пользователь получает возможность:
·
запускать Outlook из панели быстрого запуска Internet Explorer и меню “Go”;
· отправлять почтовые сообщения и создавать контакты из Internet Explorer;
· пересылать указатели на просматриваемую в данный момент веб-страницу или на весь веб-узел как MHTML-сообщения электронной почты;
· применять общие элементы пользовательского интерфейса;
· производить HTML-рендеринг с полномасштабной поддержкой самых современных функций языка HTML, включая Dynamic HTML;
· планировать проведение собраний в реальном времени, используя для этого NetMeeting и Outlook, и автоматически приступать к ним в назначенное время (подробнее эта функция рассматривается при описании новых возможностей календаря Outlook 2000).
Интеграция с Microsoft NetMeeting
Outlook дает пользователю возможность планировать собрания в реальном времени и автоматически приступать к их проведению. Чтобы указать, что собрание будет проводиться в реальном времени, нужно включить флажок “This is an online meeting” в приглашения или сразу же открыть приглашение на онлайновую встречу “New Online Meeting Request” в меню “Action”. В любом случае можно также указать документ, который NetMeeting выведет на экраны всех участников для совместного обсуждения. Когда на компьютере пользователя появляется напоминание о начале собрания в реальном времени, для подключения к нему достаточно щелкнуть в этом окне мышью. Никакой дополнительной информации о параметрах подключения к серверу вводить при этом не нужно. Если указан документ, который планируется обсудить в ходе собрания, он будет автоматически открыт и станет доступен всем участникам.
Планирование встречи с помощью NetMeeting
Вкладка приглашения на собрание в реальном времени
Интеграция с Microsoft NetShow
Outlook 2000 позволяет легко планировать время для просмотра сетевых демонстраций, так называемых “шоу”. Чтобы выделить время для такой демонстрации на сервере NetShow, достаточно выбрать на вкладке “Online” приглашения (см. иллюстрацию выше) параметр “NetShow”. При необходимости время шоу можно сообщить и другим пользователям, послав им соответствующие приглашения, которые те смогут автоматически включить в свои календари. Когда на экране компьютера появится напоминание о начале демонстрации, для подключения к ней пользователю будет достаточно щелкнуть мышью на этом напоминании. Вводить указатель ресурса URL вручную ему больше не придется.
Интеграция с Microsoft SQL Server
Эффективное управление знаниями и доступ к важнейшей деловой информации жизненно необходимы для успеха цифровой нервной системы компании. Раньше пользователю было очень трудно получить доступ к базам данных предприятия, если только он не был администратором баз данных или специалистом по информационным технологиям. Сегодня корпорации все чаще применяют Office в качестве клиентского компонента для доступа к данным и подготовки корпоративных отчетов, что позволяет конечным пользователям непосредственно включиться в эти процессы.
Отличие между клиент-серверной СУБД (такой, как Microsoft SQL Server) и базой данных для файлового сервера (например, Microsoft Access) связано с большей масштабируемостью и надежностью обработки важнейшей информации предприятия. Базы данных Microsoft Access чаще всего обслуживают отдельных пользователей или небольшие группы, потребности которых не превышают нескольких мегабайт данных. Напротив, Microsoft SQL Server способен обслуживать тысячи пользователей и хранить до пяти терабайт данных, предлагая при этом ряд других возможностей, специально рассчитанных на предприятия. Например, эта СУБД позволяет выполнять операции администрирования и сопровождения, не отключая базу данных от сети, а также предотвращает потерю данных за счет использования двухфазного завершения транзакций. Эта технология приходит на помощь, если какая-то транзакция прерывается в процессе выполнения из-за перебоев питания или других причин.
Office 2000 еще лучше подходит на роль клиентского компонента СУБД масштаба предприятия, облегчая для пользователя доступ к необходимой информации независимо от места ее хранения и предлагая владельцам баз данных новые возможности распределения данных. Следующие примеры демонстрируют некоторые новые направления тесной интеграции Office 2000 с Microsoft SQL Server и Microsoft SQL Server OLAP Services – компонентом SQL Server 7.0, обеспечивающим полные возможности оперативной аналитической обработки данных.
· Поддержка спецификации OLE DB и объектов ActiveX Data Objects (ADO).
Office 2000 предлагает расширенные возможности подключения к серверным базам данных. OLE DB и ADO значительно повышают производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB. Кроме того, при работе с большими базами данных Office 2000 использует клиент-серверный подход, извлекая только необходимую пользователю информацию, а не весь набор данных.
· Поддержка службы Microsoft SQL Server OLAP Services.
Служба OLAP Services – это новый полнофункциональный инструмент оперативной аналитической обработки данных (OLAP), выполненный в виде компонента SQL Server 7.0 и позволяющий проводить сложный анализ больших объемов информации с исключительно высокой производительностью. Office 2000 можно применять в качестве клиентского интерфейса, который открывает доступ к корпоративным данным для гораздо более широкой аудитории пользователей. Например, для высокопроизводительного анализа больших объемов информации теперь можно использовать динамические представления PivotTable® в Microsoft Excel. При этом пользователи опираются на хорошо знакомый интерфейс Excel в сочетании с масштабируемостью многомерного анализа данных, хранящихся в Microsoft SQL Server.
· Веб-компоненты Office.
Любой из веб-компонентов Microsoft Office – Spreadsheet, Chart или PivotTable – можно непосредственно связать с Microsoft SQL Server или Microsoft SQL Server OLAP Services. Эти компоненты обеспечивают интерактивный просмотр данных из обозревателя и обновляют их представление при любом изменении исходной информации. Такая интеграция открывает простые пути распространения отчетов, а также просмотра и анализа необходимых пользователю данных.
· Стопроцентная совместимость с Microsoft SQL Server.
Microsoft Access 2000 включает клиент-серверный уровень, где для непосредственного подключения к Microsoft SQL Server применяется спецификация OLE DB.
Это позволяет соединить богатые средства создания форм и отчетов в Microsoft Access с мощностью и масштабируемостью Microsoft SQL Server, открывая простой доступ к важным корпоративным данным. Кроме того, Microsoft Access 2000 содержит клиент-серверные инструменты, которые помогают в решении административных задач, а также в проектировании и модификации таблиц, схем и запросов Microsoft SQL Server.
· Среда данных Microsoft Data Environment как часть комплекта для разработчиков Office Developer Edition (ODE). В состав комплекта Office 2000 Developer Edition войдет среда данных Microsoft Data Environment (DE) – инструментальная программа, опирающаяся на пользовательский интерфейс и предназначенная для подключения к Microsoft SQL Server и другим источникам данных, совместимым со спецификацией OLE DB. Комплект Office Developer Edition представляет собой версию Microsoft Office, специально предназначенную для профессиональных разработчиков приложений. Он открывает самый простой путь для программного доступа к данным и их интеграции со специализированными решениями на базе Office.
Интеграция с Pocket Outlook для Windows CE
Синхронизировать информацию из карманных устройств на базе Windows CE с данными клиента Outlook, установленного на настольной системе, очень легко: достаточно соединить эти устройства кабелем или инфракрасным каналом. Специально для карманных устройств, работающих под управлением Windows CE 2.0, корпорация Microsoft разработала вариант своего клиента Pocket Outlook и включила в него множество функций, помогающих эффективно управлять личной информацией. В этом продукте пользователь найдет поддержку категорий, фильтрации по категориям и возможности поиска данных. Кроме того, Pocket Outlook допускает рукописный ввод примечаний (ink notes) и их синхронизацию с Microsoft Outlook на настольной системе.
Календарь теперь способен обеспечить и планирование групповой работы, благодаря чему появляется возможность организовывать собрания с участием пользователей Pocket Outlook, Microsoft Outlook и Microsoft Schedule+. Приглашения на такие собрания и ответы на них почтовый ящик обрабатывает автоматически. Добавление новых мероприятий производится очень просто – для этого достаточно ввести нужную информацию в соответствующий временной интервал календаря.
В окне “Contacts” существенно упрощена адресация посланий. Здесь появилась специальная кнопка, с помощью которой можно открыть любое адресованное сообщение электронной почты. Еще одна новая кнопка позволяет переходить на веб-страницу, принадлежащую нужному контакту. Кроме всего прочего, пользователи получили возможность посылать и получать приложения к почтовым сообщениям непосредственно из окна “Inbox”.
Интеграция с портативными компьютерами
Microsoft понимает, что пользователи часто демонстрируют презентации со своих портативных компьютеров. Чтобы избежать перерывов в ходе презентации, PowerPoint 2000 на время презентации отключает хранитель экрана Windows и выводит дисплей портативного компьютера из экономичного режима.
Интеграция с системой безопасности Internet Explorer
Outlook 2000 в полной мере использует возможности зон безопасности, предусмотренных в Internet Explorer 4.0 и последующих версиях этого обозревателя для защиты пользователей от потенциально опасных HTML-сообщений. Для каждой зоны безопасности можно установить собственный уровень защиты, который будет использоваться для выявления сценариев и элементов управления в HTML-сообщениях. Администраторы могут устанавливать такие параметры защиты заблаговременно, что еще больше повышает безопасность корпоративных пользователей и интрасетей.
Интеграция с VBA и приложениями независимых производителей
Microsoft Office 2000 образует фундамент цифровой нервной системы компании, предлагая единую платформу разработки приложений для настольных систем в масштабах всей организации. Однако для успешного построения такой системы платформа должна охватывать существующие деловые приложения и специализированные решения. Опираясь на включенную в Microsoft Office наиболее распространенную среду разработки Visual Basic for Applications, организации могут интегрировать Office с имеющимися данными и специализированными программами. Более того, поддержка VBA сегодня предусмотрена во множестве программ независимых разработчиков, охватывающих 23 различных вертикальных рынка, поэтому компании могут связать приложения для настольных систем со всеми элементами цифровой нервной систем. Столь тесная интеграция в масштабах целой организации помогает реализовать потенциал цифровой нервной системы и наиболее оперативно предоставить необходимую информацию лицам, принимающим решения.
Чтобы связать Microsoft Office с другими компонентами цифровой нервной системы, разработчики могут обратиться к инструментам и документации из специализированного комплекта для разработчиков Microsoft
Office 2000 Developer Edition (более подробно о нем можно узнать из обзорного руководства “Office Developer Edition Reviewers Guide”). Эта версия Microsoft Office содержит все необходимое для создания и развертывания решений, опирающихся на технологии Office или сочетание средств Office и Интернета. Здесь пользователь найдет все компоненты стандартного комплекта Microsoft Office 2000, а также различные инструменты разработки, включая интегрированные средства управления исходными текстами на VBA, мастер создания пакетов и развертывания (Package and Deploy Wizard) для распространения созданных приложений и дополнительные средства подключения к базам данных и разработки динамического содержания веб-страниц. Кроме того, в состав Office 2000 Developer Edition (ODE) включен бесплатный модуль времени выполнения Microsoft Access, предназначенный для распространения решений, обширная документация и богатый набор примеров, иллюстрирующих создание приложений для цифровой нервной системы. ODE поможет компаниям лучше понять принципы цифровой нервной системы и построить важные ее элементы с помощью Visual Basic for Applications и Microsoft Office.
Изучение потребностей пользователей
Microsoft Office 2000
Август 1998 г.
Интеграция с Windows NT
Чтобы стать по-настоящему эффективной, цифровой нервной системе необходим фундамент – надежная инфраструктура, на которую опираются все компоненты. Стратегической платформой Microsoft является операционная система Windows NT®, находящая все более широкое распространение в корпоративной среде. Будучи неотъемлемой частью цифровой нервной системы, комплект Office 2000 разработан с учетом тесной интеграции с Windows NT как на настольных системах, так и на серверах.
Он использует ряд новейших технологических достижений Windows NT 5.0, поэтому при развертывании Office 2000 в среде на базе Windows NT 5.0 компании смогут получить еще более значительные преимущества, чем в случае Windows NT 4.0 и других операционных сред. Многие из них стали возможны благодаря инициативе Zero Administration for Windows®
(Нулевое администрирование для Windows), обеспечивающей более полный контроль и управляемость настольных систем в средах, основанных на операционной системе Windows.
Конечно, сегодня компании могут развернуть Office 2000 под Windows NT 4.0 или другой операционной системой, однако этот комплект рассчитан на будущее, и его применение совместно с Windows NT 5.0 дает множество дополнительных преимуществ. Вот лишь некоторые из них:
·
Технологии управления IntelliMirror™. Технология IntelliMirror представляет собой набор функций, полезных как для сетевого администратора, так и для отдельного пользователя. Когда Office 2000 настроен для “выполнения с источника” (run from source), Windows NT 5.0 кэширует все используемые им файлы, что значительно повышает производительность и упрощает управление Office. (Эта функция требует Windows NT Workstation 5.0 и Windows NT Server 5.0).
· Полная поддержка перемещения пользователей. Windows NT 5.0 сохраняет в реестре индивидуальные настройки и профили для пользователя, а не для компьютера, так что пользователи Office 2000 могут перейти на любую машину сети, сохранив привычный интерфейс и параметры настройки. (Для этой функции достаточно только Windows NT Workstation 5.0, она также доступна в Windows 95, Windows 98 и Windows NT 4.0 с установленным веб-интерфейсом пользователя Internet Explorer).
Кроме того, Windows NT Server 5.0 поддерживает управление перемещаемыми профилями пользователей с помощью мастера Roaming User Profiles Wizard, который значительно упрощает создание пользовательских профилей, пригодных для применения на любой рабочей станции Windows NT Workstation 5.0.
· “Назначение” и “публикация” приложений. Включенная в Windows NT 5.0 служба установки Microsoft Windows Installer позволяет “назначать” (assign) приложение для пользователя или компьютера либо “публиковать” (publish) его для пользователя. В первом случае информация о доступных приложениях отображается в виде ярлыков, вызывающих установку приложения при первом использовании. “Публикуемые” программы отображаются в обновленном окне “Add/Remove Programs” панели управления Windows NT 5.0. Приложения из комплекта Office 2000 можно как назначать, так и публиковать. (Для этого требуется как Windows NT Workstation 5.0, так и Windows NT Server 5.0).
· Информация на уровне OLE. Опираясь на входящую в Windows NT 5.0 службу Microsoft Windows Installer, Office 2000 в состоянии автоматически устанавливать приложения, если они необходимы для активации объекта OLE. Например, если пользователь щелкает на диаграмме Microsoft Excel (объект OLE), встроенной в документ Word, но на его компьютере приложение Excel не установлено, то служба установки сама установит его “на лету”. (Эта функция требует Windows NT Workstation 5.0).
· Всемирное использование. Применение комплекта Office 2000 совместно с Windows NT 5.0 обеспечивает наиболее полную поддержку глобального использования, позволяя просматривать и редактировать документы на всех доступных языках, а также легко выбирать и изменять язык пользовательского интерфейса и справочной системы. Это особенно удобно в многонациональных корпорациях и средах, где теперь можно развертывать и использовать единую версию операционной системы и комплекта Office.
Интегрированная установка Microsoft Internet Explorer
Для нормальной работы Outlook 2000 необходимы некоторые службы и компоненты Internet Explorer 4.01 или последующих версий этого обозревателя, которые и устанавливаются вместе с клиентом. Так, в процессе обработки HTML-почты Outlook 2000 использует механизм редактирования и рендеринга Internet Explorer, а при обеспечении безопасности – его функции управления сертификатами. Если у пользователя установлена предыдущая версия этого обозревателя Internet Explorer 3.0, при установке Outlook 2000 она автоматически будет обновлена до версии 4.01. Однако это вовсе не означает, что по умолчанию должен обязательно применяться Internet Explorer. Приверженцы других обозревателей, в том числе и Netscape Navigator, могут по-прежнему использовать их. Наконец, если на системе уже имеется Internet Explorer 4.01 или более поздней версии, то его повторная установка не производится.
Интеллектуальная проверка формата телефонных номеров
В Outlook 2000 предусмотрена функция, повышающая надежность автоматического набора телефонных номеров и отправки факсимильных сообщений. Когда пользователь вводит нестандартный телефонный номер контакта, на экране появляется диалоговое окно, предлагающее подтвердить его правильность. Это дает возможность еще раз убедиться, что номер введен без ошибок. Вызвать это диалоговое окно можно и вручную, дважды щелкнув мышью на текстовом поле, содержащем телефонный номер.
Диалоговое окно проверки и подтверждения телефонных номеров
Интеллектуальное автоисправление
Автоисправление (AutoCorrect) давно стало популярным средством исправления распространенных орфографических ошибок. Усовершенствованная функция автоисправления Word 2000 непосредственно при вводе текста осуществляет поиск очевидных исправлений ошибочных слов и автоматически заменяет их, так что пользователю не приходится выбирать исправленный вариант из списка.
Интерактивная справка
Благодаря системе интерактивной справки (Interactive Help) Office способен автоматически завершать начатые пользователем операции, тем самым освобождая его от лишней работы. Например, Помощник на практике проведет пользователя по всем этапам создания динамических представлений PivotTable в приложении Excel вместо того, чтобы просто объяснить, как это сделать.
Интерактивная справка помогает пользователю выполнять сложные операции
В Office 97 вопросы Помощнику тоже можно было задавать своими словами, но ответы на них не всегда были понятны пользователю. Справочная система Office 2000 включает значительно усовершенствованную поддержку естественного языка. Теперь она в состоянии ответить на вопрос пользователя его же собственными словами. Например, если пользователь спросит “Как добавить текст к моей звезде?”, Office выведет тему “Добавление текста к вашей звезде”, а не “Добавление текста к автофигурам”. Такая улучшенная поддержка естественного языка существенно помогает пользователю в поиске нужной информации.
Интерфейс управления анимацией
По сравнению с предыдущими версиями PowerPoint 2000 предлагает более интуитивный пользовательский интерфейс для задания анимационных эффектов, управления их порядком и длительностью, а также предварительного просмотра анимации.
