Исключение личных мероприятий

Пользователь сам определяет право официального представителя, например, помощника администратора, на доступ к информации о своих личных встречах

Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов

При сохранении HTML-файлов используется одна из многих возможных кодировок текста. Кодировка представляет собой способ представления текста в двоичном формате, причем в мире применяется множество стандартных кодировок. Наиболее часто встречается кодировка ISO-8859-1 (подмножество кодовой страницы Windows 1252), однако она не поддерживает некоторые языки (например, японский), и для них используются другие кодировки. Word 2000 позволяет импортировать и экспортировать файлы во всех стандартных кодировках HTML.

При экспорте Word 2000 включает в HTML-файл специальный признак, указывающий использованную при его создании кодировку. Если файл никогда не содержал такого признака, то в процессе импорта его кодировка определяется автоматически. Кроме того, Word 2000 учитывает кодировку текста при выборе шрифта, который применяется по умолчанию. Это особенно важно в Азии, где неверный шрифт может привести к неправильному отображению текста.

Использование в международной среде

Около 60% пользователей Microsoft Office работают за пределами Соединенных Штатов, и нередко они сталкиваются с проблемами, которые совершенно незнакомы их американским коллегам. Word 2000 включает ряд специальных усовершенствований, делающих его таким же простым и мощным средством создания веб-документов, сообщения электронной почты и печатных материалов в глобальной среде.

	Функция	Описание
Новая	Единый исполняемый файл	Word 2000 сводит все языковые версии (кроме тайской, вьетнамской и индийской) в единый исполняемый файл. Такая интеграция позволяет компаниям устанавливать по всему миру одну и ту же версию программы, что значительно снижает затраты на поддержку и обучение персонала
Новая	Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack	Пользователи могут выбирать язык интерфейса и справочной системы, никак не затрагивая работу приложения. Благодаря этому пользователь Word 2000 получает возможность работать в удобной для себя языковой среде
Новая	Набор средств проверки правописания из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack	Набор средств проверки правописания Microsoft Proofing Tools Kit входит в пакет языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack (см. выше). С помощью этого набора пользователь может установить необходимые средства проверки для различных языков, не изменяя языка интерфейса и справочных файлов
Усовершенствованная	Всемирный тезаурус	Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам создавать собственные словари синонимов
Новая	Автоопределение языка	Автоматически определяя язык вводимого текста, Word 2000 способен интеллектуально выбирать подходящие средства проверки орфографии и грамматики, осуществлять автоисправление и применять другие языковые инструменты. Кроме того, для задания языка вручную теперь используется переработанный, более доступный интерфейс
Новая	Многоязычное автоисправление	Word 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, благодаря чему стала возможной правильная проверка многоязычных документов
Новая	Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME)	В дополнение к полному набору европейских языков, которые уже поддерживаются всеми 32-разрядными версиями операционной системы Microsoft Windows®, пользователи Word 2000 получили возможность вводить текст на любом азиатском языке. Это означает, что пользователи западной версии операционной системы теперь могут вводить тексты на таких восточных языках, как японский, корейский и китайский (как упрощенный, так и традиционный варианты).
Усовершенствованная	Многоязычные конвертеры двоичных файлов	Word 2000 допускает применение нескольких конвертеров двоичных файлов Word 6.0 и Word 95 для любых поддерживаемых языков. Благодаря этому появляется возможность сохранять файлы на разных языках в форматах прежних версий Word
Новая	Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках	Word 2000 способен читать и записывать файлы, кодировка которых отличается от применяемой в операционной системе. Если автоматически определить кодовую таблицу не удается, то Word 2000 предлагает пользователю самому выбрать одну из доступных кодировок
Усовершенствованная	Легкость использования во всем мире	Разнообразные усовершенствования Word 2000 делают его использование в международной среде таким же удобным, как и в Соединенных Штатах
Усовершенствованная	Поддержка восточно-азиатских пользователей	Word 2000 включает ряд улучшенных и совершенно новых функций, в том числе поддержку оформления документа на японском языке, встраивание пользовательских символов, а также преобразование между упрощенным и традиционным вариантами китайского языка

Развернуть Word 2000 в глобальном масштабе намного легче, чем предыдущие версии программы, поскольку он опирается на единый исполняемый файл для всех языков мира, за исключением тайского, вьетнамского и хинди. Это означает, что один и тот же продукт можно установить в любой стране и удовлетворить потребности всех пользователей. С точки зрения администраторов такое решение чрезвычайно упрощает поддержку Word на различных языках, а пользователи одновременно получают более широкие возможности работы с многоязычными документами.

Изменения на сегодняшнем рынке

Каждая следующая версия комплекта Microsoft Office призвана еще лучше удовлетворять потребности пользователей. Чтобы добиться этого, Microsoft постоянно следит за тенденциями развития компьютерной отрасли и изменениями стиля работы пользователей. Обширные исследования их предпочтений и постоянное общение с потребителями позволило установить, что наиболее значительные перемены в сегодняшней индустрии программного обеспечения происходят, в частности, в следующих областях.

Измерение в пикселах и процентах

В настоящее время в HTML-документах чаще всего применяются две единицы измерения – пикселы и проценты от общего размера страницы. Будучи полноценным редактором веб-страниц, Word 2000 поддерживает эти единицы всюду, где это имеет смысл. Создатели страниц смогут по-прежнему использовать для измерения пикселы и проценты, так что им не понадобится изучать какие-либо преобразования между пикселами и любыми другими единицами.

Изображения в таблицах

При общении с пользователями Microsoft выяснила, что многие из них в своих документах активно применяют таблицы. Это позволяет структурировать представленный на странице материал, однако раньше при использовании таблиц было невозможно разместить графическое изображение и окружить его текстом. Например, некоторые пользователи опираются на таблицы при создании информационных бюллетеней, но если им требовалось разместить рисунок, то его приходилось вставлять в текст. Структура таблиц в Word 2000 была усовершенствована, так что пользователь может окружить изображение текстом даже внутри ячейки.

Ярлыки панели Outlook и представление информации в виде веб-страницы

Пользователи теперь могут легко размещать на панели Outlook ярлыки для любых файлов, папок и веб-страниц. Благодаря этому перед ними открывается простой путь к важной информации независимо от того, в каком окне Outlook ведется работа: обрабатывается ли электронная почта, производится календарное планирование, используется папка “Контакты” или ведется совместное обсуждение документа.

Веб-ярлыки на панели Outlook и представление информации в виде веб-страницы

В прежних версиях Outlook щелчок на ярлыке папки всегда выводил в правой части экрана ее содержимое. Однако веб-ярлыки (указатели веб-страниц) Outlook 2000 ведут себя несколько по-иному. Щелчок на одном из них приводит к выводу соответствующей веб-страницы в правой области окна, что открывает простой доступ к часто используемым веб-узлам и страницам.

Администраторы могут настроить ярлыки на панели Outlook перед установкой этого приложения на настольные системы пользователей. Впоследствии состав ярлыков нетрудно изменить с помощью сценариев, которые вызывают объектную модель непосредственно из Outlook.

Примечание: Для безопасного отображения HTML-содержимого в правой части экрана программа Outlook использует HTML-рендеринг и функции безопасности Microsoft Internet Explorer. Это приложение поддерживает базовые средства веб-навигации стандартной веб-панели инструментов Microsoft Office Web Toolbar, что позволяет быстро находить и просматривать нужные веб-узлы и страницы. Однако Outlook не в состоянии полностью заменить основной обозреватель, и эту программу невозможно зарегистрировать в качестве обозревателя, используемого по умолчанию.

Электронная почта в Microsoft Office

Функции электронной почты встроены непосредственно во все приложения Office 2000, а для доступа к ним применяется панель инструментов “Mail Header”. Это означает, что пользователю не нужно запускать отдельное приложение электронной почты, а затем прикреплять файл, – теперь он может отправить документ непосредственно из основного приложения. Например, вместо того, чтобы подготовить в Excel отчет по продажам, сохранить его, запустить Outlook и лишь после этого переслать отчет как приложение, пользователь может создать отчет, отправить его непосредственно из Excel и продолжить работу над документом.

Сходные возможности предлагал и Office 97, однако Office 2000 поддерживает HTML в качестве дополнительного формата документов, так что пользователь может пересылать файлы также и в формате HTML. Это значит, что ему не нужно беспокоиться о том, есть ли у получателя нужные приложения для чтения присланных материалов. Документ можно будет полностью просмотреть с помощью любой почтовой программы, поддерживающей работу с HTML-сообщениями, включая Microsoft Outlook и Outlook Express, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.

Кадры примечаний

Когда автор вносит на страницу примечаний свои заметки, программа автоматически создает отдельный кадр, содержащий примечания для каждого слайда.

Клиент-серверные инструменты разработки

Работая с механизмом Microsoft Access Project, пользователи получают в свое распоряжение новые средства разработки, упрощающие создание и управление серверными объектами (таблицами, представлениями, хранимыми процедурами и схемами данных) в режиме конструктора. Это помогает опытным пользователям и разработчикам Access опереться на свои знания в клиент-серверной среде.

Клиент-серверные мастера

Access давно славится своими простыми и удобными мастерами, а в новой версии СУБД область их применения включает и клиент-серверные технологии. Благодаря ним опытным пользователям и разработчикам стало легче создавать клиент-серверные базы данных.

В распоряжении пользователей Access остались те же популярные мастера, что и раньше – мастер отчетов, мастер форм, мастер элементов управления и мастер кнопок, – однако теперь они позволяют из интерфейса Access управлять серверными данными, размещенными на Microsoft SQL Server. Корпорация Microsoft намного расширила возможности этих мастеров, благодаря чему они стали поддерживать новую клиент-серверную архитектуру.

Новый помощник Office 2000 предлагает

Новый помощник Office 2000 предлагает множество улучшений как для пользователей, которым он понравится, так и для тех, кто решит его не применять. Впрочем, обязательно познакомьтесь с ним, даже если раньше вы отключали эту функцию. Вполне возможно, что вам понравятся внесенные нами изменения, и вы оставите ее включенной. Помощник Office 2000 работает “без ящика”: вокруг него нет никакого окна, поэтому он занимает гораздо меньше драгоценного места на экране, лучше вписывается в рабочую среду и при этом выглядит более привлекательно.

Несмотря на эти улучшения, некоторые пользователи все-таки захотят выключить Помощник. В Office 2000 функция его отключения тоже улучшена: если уж пользователь говорит “выключить”, то Помощник исчезает совсем. Но даже в этом случае вы по-прежнему будете иметь доступ к базовой структуре справочной системы и, в частности, сможете задавать вопросы и получать ответы на естественном языке.

Компонент диаграмм Chart

Этот управляющий элемент COM для построения диаграмм обеспечивает интерактивность диаграммы и ее динамическое обновление при изменении исходных данных (например, вводимых пользователем в компоненте электронных таблиц).

Компонент электронных таблиц Spreadsheet

Этот компонент позволяет получить доступ из обозревателя к функциям интерактивной электронной таблицы. Пользователи в состоянии производить расчеты по формулам Excel, которые могут ссылаться и на другие элементы веб-страницы. Компонент Spreadsheet

допускает редактирование данных в обозревателе и включает средства анализа, в том числе сортировку и фильтрацию. Предусмотрены также функции представления данных, например, установка шрифта и формата ячеек, изменение размера строк и столбцов и создание фиксированных областей листа для отображения заголовков столбцов и строк при прокрутке данных.

Компонент PivotTable

Этот компонент позволяет динамически просматривать и анализировать информацию из баз данных. С его помощью можно просматривать данные в отчетах, осуществлять их динамическую сортировку и фильтрацию, группировать по строкам и столбцам, получать суммарные значения и изучать отдельные их составляющие. Кроме того, он обеспечивает эффективную работу как с небольшими объемами данных, так и с крупными массивами информации.

Веб-компоненты Office представляют собой отображаемые в обозревателе компоненты модели СОМ, поэтому их лучше всего просматривать в обозревателе, который поддерживает такие компоненты (например, Microsoft Internet Explorer 4.0 и последующие версии). Если обозреватель не поддерживает COM, то при просмотре веб-компонентов пользователи все же смогут увидеть данные, но взаимодействовать с ними будет невозможно. Другими словами, на таких системах компоненты окажутся не интерактивными, а статическими.

Концепция

Приступая к работе над очередной версией Office, Microsoft опиралась на сильный принцип и захватывающую идею: предоставить пользователям лучший интегрированный комплект средств связи и повышения производительности, ориентированный на Интернет и позволяющий создавать, совместно использовать и анализировать деловую информацию. Выпуская Office 2000, Microsoft реализует такую концепцию и снова подтверждает свое лидирующее положение в этой области. Он должен стать стратегической платформой, которая пригодна для развертывания в глобальном масштабе и учитывает самые разные требования пользователей и тенденции развития рынка.

Концепция Office 2000 родилась из слияния информации из следующих источников:

пожелания пользователей;

· направления и тенденции технологического развития;

· неосознанные потребности пользователей.

Во-первых, огромное значение для понимания того, как комплект Office используется на практике, имела обратная связь с потребителями. Беседы с ними, посещения различных компаний, анализ обращений в службу технической поддержки Microsoft и исследования закономерностей применения позволили четко представить, что именно необходимо пользователям в комплекте приложений для настольных систем. Например, мы неоднократно слышали требование потребителей и аналитиков снизить общую стоимость владения на этапе развертывания системы. В ответ Microsoft сосредоточила дополнительные усилия, чтобы сделать Office 2000 хорошим вложением средств для корпоративных клиентов за счет снижения стоимости владения, поддержки масштабируемых, гибких и настраиваемых вариантов установки, а также перехода к единому исполняемому файлу и единой среде разработки. Более того, Office теперь выходит далеко за границы настольных систем и позволяет использовать Интернет для связи, сотрудничества и разработки приложений.

Во-вторых, Microsoft вложила немало средств в повышение функциональности Office 2000, чтобы помочь пользователям сохранить конкурентоспособность на постоянно меняющемся технологическом рынке.
Собрав информацию о тенденциях в различных отраслях, корпорация смогла составить прогноз дальнейшего развития технологии. В качестве примера можно привести решение использовать HTML в качестве дополнительного формата файлов. Сегодня возможности HTML как универсального средства просмотра документов используются пока не полностью, но Microsoft предвидела движение пользователей в этом направлении и включила в Office 2000 дополнительный формат файлов HTML, который поможет компаниям идти в ногу со временем и сохранять конкурентоспособность на новом этапе развития технологии.

И, наконец, внимательное наблюдение за тем, как пользователи работают с Office, дало Microsoft возможность повысить интеллектуальность новой версии комплекта. Ярким примером этого могут служить динамические представления PivotTable® из приложения Microsoft Excel. Посещая клиентов, специалисты корпорации обнаружили, что много времени затрачивается на копирование электронных таблиц для представления данных в различных видах. Они также отметили, что пользователям приходится часто повторять одни и те же операции. В ответ Microsoft предусмотрела в Excel 2000 более интеллектуальные методы работы с динамическими представлениями, в том числе возможность публиковать компоненты PivotTable на веб-страницах для легкого просмотра и создавать динамические представления PivotChart™, графически отображающие данные в различных видах.

Результаты проведенных исследований ясно демонстрировали, что ключевыми областями, в которых нужно было сосредоточить усилия, являются применение формата HTML и снижение общей стоимости владения. Были сформированы полномасштабные функциональные группы (управление программами, разработка, тестирование, удобство использование, проектирование и поддержка пользователей), специально нацеленные на решение этих проблем в Office 2000. Такая перестройка процесса еще раз подчеркивает постоянное стремление Microsoft обеспечить как можно более тесную интеграцию и согласованность приложений комплекта Office 2000.

Корпоративные отчеты

Результаты исследований применения Microsoft Excel и Microsoft Access убедительно демонстрируют, как компании используют преимущества корпоративных систем подготовки отчетов для защиты, анализа и обмена информацией. В ходе таких исследований проявилось несколько тенденций:

отделы информационных систем управления изменяют подход к распространению корпоративных данных и предоставляют пользователям прямой доступ к ним;

· создание складов данных представляет собой прекрасный способ сбора информации и обеспечения доступа к ней для всех пользователей;

· интрасети превращаются в важнейшее средство распространения деловой информации.

Внимание к пожеланиям пользователей и учет современных тенденций бизнеса обеспечили Microsoft конкурентное преимущество в проектировании и разработке первоклассных корпоративных инструментов создания отчетов, которые обеспечивают клиентам доступ к данным, необходимым для принятия разумных деловых решений.

Краткое описание

Приступая к работе над пакетом Office 2000, наши разработчики прежде всего внимательно изучили основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.

В последнее время потребители все сильнее ощущают потребность в технологии, которая бы обеспечивала им преимущества в бизнесе и увеличивала полезность информации. Пользователи уже ощутили веб-революцию в том, что касается доступа к информации в Интернете, однако опереться на информационную сеть в практической повседневной работе оказалось не так-то легко. Необходимые для этого новые знания и инструменты раньше применялись только специалистами, однако рядовые потребители тоже хотели бы получить все выгоды, связанные с совместным использованием информации и сотрудничеством в Интернете.

Office 2000 помогает пользователям, упрощая наиболее трудные аспекты работы в глобальной информационной сети (например, публикацию на веб-серверах). Помимо этого, Office позволяет ввести в Интернет новаторские возможности сотрудничества, обеспечивающие резкое повышение производительности труда.

Сегодня компании уделяют все больше внимания стоимости владения и управления компьютерами. Учитывая это, корпорация Microsoft включила непосредственно в Office 2000 целый ряд функций, снижающих затраты на развертывание, поддержку и сопровождение приложений. Кроме того, многие компании сталкиваются с трудностями при управлении программным обеспечением в международной среде. Новая версия Office опирается на единый базовый код, что значительно упрощает их разрешение.

Microsoft внесла в Office фундаментальные изменения, которые полностью устраняют рассмотренные проблемы и позволяют любому пользователю Office 2000 ощутить все его возможности. Новый пакет основан на прочном фундаменте предыдущих версий и сохраняет легкость использования, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений, но в то же время выходит далеко за рамки настольных систем и позволяет опереться в работе на Интернет.

Office 2000 во многом отличается от прежних версий пакета. Это комплект настольных приложений для квалифицированных специалистов, который помогает им поставить себе на службу глобальную информационную сеть и усовершенствовать процесс работы с людьми и информацией. Доступные в Office 2000 средства сотрудничества и совместного использования информации с помощью Интернета обеспечивают интеграцию сети и инструментов повышения производительности, а богатые возможности анализа облегчают применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и принятия более удачных и своевременных решений. Работать с приложениями комплекта и управлять ими стало намного проще, так что пользователи и организации могут быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.

Этот документ позволяет познакомиться с основными усовершенствованиями в Office 2000 и предлагает информацию о новых технологиях, которые улучшат работу всех пользователей Office.

При разработке Microsoft Outlook 2000 преследовались следующие цели:

· Сделать продукт еще более легким и простым в использовании и управлении. Учитывая пожелания и замечания пользователей Outlook 97, разработчики Outlook 2000 сосредоточили свое внимание на создании средств, упрощающих поиск и использование информации, а также установку и настройку продукта.

· Обеспечить самую современную поддержку стандартов Интернета. В число поддерживаемых стандартов входят протоколы электронной почты SMTP и POP3, протокол доступа к почтовым сообщениям Интернета IMAP4, уведомления о местонахождении почтовых сообщений Message Disposition Notifications (квитанции получения), упрощенный протокол доступа к каталогам LDAP, спецификация Dynamic HTML, безопасные многоцелевые расширения почты Интернета (стандарт S/MIME), протокол передачи сетевых новостей NNTP, а также спецификации vCard, vCalendar и iCalendar.

· Еще больше повысить качество управления электронной почтой и информацией. Управление электронной почтой и информацией становится сегодня первоочередной повседневной задачей. Чтобы упростить ее выполнение, Outlook 2000 предлагает целый ряд совершенно новых возможностей по управлению электронной почтой, календарем и контактами, повышению удобства работы с приложением и уровня его интеграции.

· Обеспечить сотрудничество пользователей с помощью Интернета или Microsoft Exchange Server. Для пользователей

Outlook 2000 Интернет перестает быть набором веб-страниц и средой пересылки сообщений электронной почты, а превращается в новую среду организации сотрудничества и совместного доступа к информации. В сочетании с Microsoft Exchange Server этот продукт предлагает рабочим группам и предприятиям универсальные возможности для разработки и развертывания самых разных приложений сотрудничества, от средств управления контактами в рабочих группах до систем управления документооборотом и слежения за процессами в масштабах предприятия.

· Улучшить возможностиь удаленного доступа. В сегодняшних условиях, когда пользователям зачастую приходится работать вне офиса, проблема удаленного доступа приобретает все большую остроту. Outlook 2000 открывает перед пользователями Exchange Server расширенные возможности, которые помогают им продуктивно работать даже в путешествии. Кроме того, Outlook 2000 обеспечивает более высокую производительность при подключении к поставщику услуг Интернета или почтовому серверу.

Квитанции на получение сообщений

Outlook 2000 не только открывает перед пользователем все преимущества стандартных форматов подтверждения о прочтении в Интернете, но и дает ему возможность самостоятельно определить, как система будет подтверждать получение почтовых сообщений. Квитанции-подтверждения могут направляться всегда, не направляться никогда или направляться по решению пользователя, когда он прочтет полученное сообщение. Предусмотрена в Outlook 2000 и функция контроля поступающих квитанций. При ее использовании вместе с исходным сообщением сохраняются не только последние квитанции, поступившие от каждого получателя, но и все остальные относящиеся к нему. Кроме того, журнал учета квитанций можно вывести на печать.

LDAP

Упрощенный протокол доступа к сетевым каталогам LDAP версии 3 позволяет любому пользователю легко найти других корреспондентов электронной почты в общедоступном Интернете или в корпоративной сети. Он уже стал главным средством поиска данных в глобальных каталогах Интернета, количество которых постоянно растет. Outlook 2000 поддерживает все функции LDAP, включая возможность работы с несколькими учетными записями Интернета.

Легкость использования

Word давно славится функциями, упрощающими работу пользователя и повышающими производительность его труда. В Word 2000 это богатое наследие дополняется новыми средствами, которые даже создание весьма сложных печатных и электронных документов делают еще более простым, чем раньше.

	Функция	Описание
Новая	Технология Click-n-Type (Щелкни и печатай)	Пользователь может перевести курсор в любое место страницы, дважды щелкнуть мышью и начать ввод текста. Это значительно упрощает компоновку сложных документов
Новая	Масштаб печати	Word 2000 позволяет масштабировать страницы документа во время печати. Это полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, с помощью этой функции на одном листе бумаги можно разместить несколько страниц документа, что помогает быстро просмотреть длинные документы или просто сохранить деревья за счет экономии бумаги
Усовершенствованная	Режимы просмотра документов	Вместо режима “Online View” (Электронный документ), применявшегося в Word 97, Word 2000 предлагает новый, улучшенный режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа). Кроме того, само меню “View” стало проще и теперь четко соответствует конкретным задачам пользователя: печать, публикация на веб-узлах и работа с длинными структурированными документами
Усовершенствованная	Функция “Собрать и вставить”	Эта функция обеспечивает легкое управление несколькими элементами данных в буфере обмена Microsoft Office, значительно упрощая сбор информации из нескольких источников
Новая	Настраиваемые меню	Как правило, в меню отображаются только пункты, к которым пользователи обращаются чаще всего, однако его легко можно расширить, чтобы увидеть все доступные команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®
Усовершенствованная	Таблицы	Word 2000 теперь поддерживает создание вложенных таблиц (таблица находится в ячейке другой таблицы), плавающих таблиц (текст огибает таблицу) и таблиц с произвольным размещением (например, одна таблица рядом с другой), а также использование интегрированных строк заголовка (строки заголовка, интегрированные с внешней рамкой). Любую таблицу легко можно перетащить, чтобы одним движением переместить ее по странице или изменить размер
Усовершенствованная	Инструменты управления таблицами	Инструмент “Word Table” предлагает интуитивные средства, позволяющие “нарисовать” как простые, так и сложные таблицы. Он был значительно усовершенствован по сравнению с предыдущей версией программы и теперь позволяет создавать вложенные и плавающие таблицы, а также интегрированные строки заголовка. Кроме того, он поддерживает многие функции, необходимые для восточноазиатских языков: построение таблиц поверх текста, разбиение текста, добавление строк и столбцов за пределами таблицы, преобразование существующих рамок абзаца в таблицы и создание диагональных рамок ячейки. Пользователь также может очистить рамки в блоке ячеек, удалить их одним щелчком мыши, быстро удалить всю таблицу путем очистки или даже разбить ячейки и задать их рамки в ходе одной операции
Усовершенствованная	Изображения в таблицах	Текст в ячейках таблиц может огибать изображения. Теперь пользователи могут рассчитывать на одинаковое поведение изображений как внутри, так и вне таблицы
Усовершенствованная	Обработка графики	Word 2000 по-новому обрабатывает изображения, так что они ведут себя именно так, как ожидают пользователи (по данным тестов на удобство работы)
Новая	Измерение в пикселах и процентах	Пользователи Word 2000 могут применять в качестве альтернативных единиц измерения пикселы или проценты от общего размера страницы
Новая	24-разрядное представление цвета	Word 2000 теперь поддерживает 24-битовое представление цвета, что позволяет задавать любые цвета текста, рамок и затенения
Усовершенствованная	Включение объектов WordArt в текст	Объекты WordArt теперь могут быть плавающими или включаться в текст документа, так что пользователи легко могут применять их для создания маркеров списка или заголовков
Усовершенствованная	Набор картинок ClipArt	Word 2000 предлагает более простой в использовании интерфейс ClipArt, а также множество дополнительных изображений, которые помогают придать документу профессиональный вид
Новая	Рисованные маркеры	Пользователи любят применять графические изображения в качестве маркеров, и Word 2000 значительно упрощает этот процесс
Усовершенствованная	Маркированные и нумерованные списки	Word 2000 включает различные усовершенствования, которые облегчают создание маркированных и нумерованных списков как в HTML-файлах, так и в печатных документах
Усовершенствованная	Интеллектуальное автоисправление	В прежних версиях Word функция автоисправления сопоставляла проверяемые слова со списком, а теперь она выполняет интеллектуальный поиск очевидных опечаток и “на лету” исправляет даже ошибки, не включенные в список
Усовершенствованная	Средства проверки орфографии и грамматики	В Word 2000 эти популярные средства проверки правописания были значительно усовершенствованы путем расширения словаря, улучшения логики подбора предлагаемых вариантов исправления и снижения числа ложных сообщений об ошибках
Новая	Совместимость с прежними версиями	Word 2000 позволяет отключить функции, которые не поддерживаются более старыми версиями программы. Это особенно удобно в организациях, где приходится переносить файлы между различными версиями Word, поскольку пользователи будут уверены, что документ не обращается к возможностям, недоступным в прежних его версиях

При разработке Word 2000 огромное внимание уделялось более полному удовлетворению деловых потребностей корпоративных клиентов за счет улучшения управляемости и вывода средств повышения производительности в Интернет, но в то же время эта версия значительно увеличивает продуктивность конкретного пользователя и лучше приспосабливается к его привычкам и предпочтениям. Исследования показывают, что пользователей зачастую ошеломляет сложность интерфейсов приложений. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой подход – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Word 2000 включает усовершенствованную технологию IntelliSense, которая распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает правильный результат.

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

Легкость использования во всем мире

В предыдущие версии Word было внесено множество усовершенствований для удобства пользователей в Соединенных Штатах, однако их коллеги из других стран по-прежнему сталкивались с проблемами даже при создании простых документов. Например, в некоторых регионах принято записывать даты в формате число/месяц/год, что приводит к ошибкам при сортировке. А в странах, где используется формат год/месяц/число, попытка ввода такой даты заставит функцию автозаполнения вставить в документ совершенно ненужный текст. Word 2000 устраняет эти и многие другие проблемы работы в международной среде, так что пользователи в любой стране мира легко могут создавать профессионально выглядящие документы.

Личные бланки

Word 2000 позволяет создавать личные бланки (stationery) сообщений электронной почты. Это означает, что пользователи могут задавать цвет фона, фоновое изображение, цвет текста и его стиль, а также применять темы оформления, придавая сообщениям индивидуальные черты.

Личные списки рассылки

Сообщения и приглашения на собрание зачастую приходится посылать одной и той же группе пользователей. Учитывая это, Microsoft предусмотрела в Outlook 2000 возможность создания личных списков рассылки. Благодаря этому отправитель сообщения может направить его сразу нескольким адресатам, объединенным под одним именем, или, воспользовавшись удобным ярлыком, переслать его всем членам группы. Списки рассылки сохраняются в папке “Contacts” и выводятся на экран в форме, представленной на иллюстрации. В них включаются члены рабочих групп, причем записи выглядят так же, как и контакты Outlook.

Списки рассылки могут содержать контакты из личной папки (или нескольких папок) “Contacts” данного пользователя, общих папок “Contacts” на сервере Exchange Server, а также из глобального списка адресов этого же сервера. Благодаря сохранению личных списков рассылки в папке “Contacts” пользователи Outlook 2000 получают возможность хранить их в одном удобном месте с информацией о контактах. Им больше не нужно специально вести личную адресную книгу или другие подобные справочники с адресами коллег.

В процессе настройки клиента Outlook пользователь может автоматически импортировать в свою папку “Contacts” все содержимое любой имеющейся у него личной адресной книги или других справочников, включая списки рассылки.

Список рассылки нетрудно переслать коллегам по электронной почте, синхронизировать с другими компьютерами или вывести на печать.

Окно списка рассылки

Маркированные и нумерованные списки

Наши данные свидетельствуют, что маркированные и нумерованные списки представляют собой одну из наиболее часто используемых функций Word. Обработка таких списков в Word 2000 была улучшена, так что теперь они одинаково выглядят при просмотре с помощью Word и в обозревателе. Кроме того, Word 2000 предлагает единый усовершенствованный интерфейс, который позволяет включать маркеры как в режиме создания HTML-документов, так и в режиме печатного документа.

Масштаб печати

Word 97 устранил большинство проблем, связанных с переносом документа между форматами бумаги А4 и Letter, однако при работе с другими форматами пользователь оставался без поддержки. Word 2000 предлагает функцию печати с масштабированием, которая аналогична применяемой в копировальных аппаратах и позволяет во время вывода документа на печать выполнить его масштабирование под любой размер бумаги. Это особенно полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, Word теперь обеспечивает возможность печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги.

Масштабирование по размеру окна

Одна из самых распространенных проблем при публикации графики в Интернете связана с тем, что автор документа не знает, какое разрешение экрана будет использоваться при его просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение 1024х768, будут казаться слишком крупными и вылезать за границы экрана при воспроизведении на системе с разрешением 640х800. И наоборот, если создать изображение для систем с разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким при экранном разрешении 1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое приложение, которое создает HTML-файлы, выполняющие автоматическое масштабирование для различных разрешений экрана и размеров окна.

Мастер индивидуальной установки Office

Установка комплекта Office 97 производилась с помощью мастера Network Installation Wizard, который позволял определить некоторые индивидуальные параметры. Мастер индивидуальной установки (Custom Installation Wizard) Microsoft Office 2000 существенно расширяет эти возможности и обеспечивает гораздо более точное задание параметров установки – вплоть до уровня отдельных функций, меню и панелей инструментов. Новый мастер проводит администратора по всем этапам создания профилей для любых категорий пользователей с учетом их индивидуальных потребностей. Например, в профиль финансового отдела можно включить Excel с представлениями PivotTable и Microsoft Access, но не PowerPoint, тогда как профиль отдела маркетинга будет содержать все приложения, кроме Microsoft Access. С помощью нового мастера сетевые администраторы смогут настроить элементы реестра, ярлыки и файлы. Кроме того, редактор системной политики (System Policy Editor) позволяет отключить отдельные элементы пользовательского интерфейса, например, кнопки на панелях инструментов и горячие клавиши, если администратор не хочет предоставлять доступ к ним пользователю.

Мастер индивидуальной установки помогает сетевым администраторам настраивать элементы реестра, ярлыки и файлы

Мастер печати связей

Пользователям часто бывает нужно просмотреть или передать коллеге распечатку схемы таблицы и связей между таблицами. Это особенно важно на стадии планирования проекта, поскольку хорошо продуманная структура базы данных имеет большое значение для эффективного управления данными. Access 2000 предусматривает возможность печати содержимого окна “Relationships”, так что пользователь легко может получить бумажное представление структуры своей базы данных.

Мастер правил

В Outlook 97 корпорация Microsoft впервые представила пользователям “Мастер правил” – очень удобное дополнение, позволяющее автоматизировать обработку входящих и исходящих сообщений электронной почты. С ее помощью можно задавать правила, в соответствии с которыми эти сообщения распределяются по папкам, удаляются, выделяются, пересылаются или помечаются. Для создания таких правил служит гипертекстовый пользовательский интерфейс, работать с которым можно на простом языке. Он позволяет выполнять широкий спектр типовых задач обработки электронной почты и управления информацией, в том числе и разрабатывать критерии выполнения различных операций. Этот мастер предназначен в первую очередь для новичков. Опытные же пользователи, умеющие быстро и легко создавать стандартные и специальные правила, могут в полной мере использовать свой опыт и дальше.

В Outlook 2000 мастер правил из дополнения превратился в составную часть приложения, причем его возможности стали намного шире. Теперь он еще больше упрощает управление электронной почтой и другой информацией. В него включена новая функция Run Rules Now, с помощью которой правило можно в любой момент вручную применить к любой папке. Предусмотрены в нем также новые критерии учетной записи и две новые команды – вывод на печать и запуск приложения. Кроме того, пользователи получили возможность конкретизировать, какое правило должно быть применено, если сообщение соответствует нескольким заданным критериям, что гарантирует выполнение нужного действия. И, наконец, пользователи теперь могут устанавливать правила на основе любого свойства, предусмотренного для объектов Outlook, в том числе и свойств специально созданных форм. И еще одна удобная особенность нового мастера правил – теперь он способен работать и с учетными записями IMAP4.

Мастер правил

Мастер проекторов

Сегодня проекторы находят все более широкое применение в корпоративной рабочей среде, однако при работе с ними пользователи нередко сталкиваются с неудобствами. Чаще всего проблема связана с синхронизацией между портативным компьютером ведущего и проектором. Мастер проекторов автоматически выбирает (или восстанавливает) разрешение экрана, необходимое для конкретной проекционной системы.

Мастер профилей Microsoft Office

Мастер профилей (Profile Wizard) Microsoft Office представляет собой утилиту для чтения и записи пользовательских параметров и предпочтений Office 2000, хранящихся в едином файле настройки профилей Office (*.ops). Каждый такой файл можно представить себе как “чемодан”, содержащий данные о предпочтениях конкретного пользователя. Когда пользователь получает новый компьютер или хочет изменить конфигурацию старого, ему достаточно “упаковать” свою рабочую среду с помощью мастера профилей, а затем легко и быстро “распаковать” ее на новом компьютере. Этот мастер также придет на помощь, если на компьютере вышел из строя жесткий диск и пользователь хочет быстро приступить к работе, а не заново настраивать каждый параметр Office в отдельности. В масштабах же предприятия мастер профилей предназначен главным образом для настройки приложений Office во взаимодействии с мастером индивидуальной установки.

Мастер создания веб-страниц

Большинство пользователей мало знает о стандарте HTML и не стремится изучать технические детали, необходимые для разработки HTML-документов. Входящий в Word 2000 мастер создания веб-страниц (Web Page Wizard) помогает таким пользователям быстро и легко строить веб-страницы, имеющие по-настоящему профессиональный вид. Кроме того, обычно предполагается, что новая страница будет интегрирована с другими веб-страницами, содержащими связанную информацию и образующими единый веб-узел. Учитывая это, мастер создания веб-страниц предлагает ряд функций, которые облегчают построение узлов, в том числе общие темы оформления и средства навигации между страницами.

и теперь эти возможности доступны

Microsoft Access славится удобными в работе мастерами, и теперь эти возможности доступны также при работе с клиент-серверными системами. Microsoft Access 2000 включает средства конструирования и модификации таблиц, схем, представлений и хранимых процедур в базах данных SQL Server. Разнообразные мастера сильно помогают опытным пользователям и разработчикам создавать клиент-серверные базы данных.

Пользователи Microsoft Access будут рады, что при использовании Access в качестве интерфейса к SQL Server можно применять такие популярные мастера, как мастер отчетов Report Wizard, мастер форм Form Wizard, мастер управляющих элементов Control Wizard и мастер кнопок Button Wizard. Все они были обновлены и теперь поддерживают клиент-серверную архитектуру.

Механизм хранения данных Microsoft Access Project

При создании новой базы данных Microsoft Access 2000 позволяет выбрать один из двух способов хранения информации – традиционный механизм баз данных или Microsoft Access Project. По умолчанию применяется старый способ, поэтому начинающие пользователи по-прежнему смогут просто выбирать пункт “New Database” в меню “File”. В то же время опытные пользователи и разработчики смогут взять на вооружение новый способ, дающий им большие преимущества.

Механизм Microsoft Access Project (файлы с расширением .adp) использует Microsoft Access в качестве интерфейсного клиента и допускает применение нескольких альтернативных способов хранения данных на сервере. При создании .adp-файлов система предлагает три варианта серверных механизмов: интегрированное хранилище Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Таким образом, опытные пользователи и разработчики могут создавать клиент-серверные приложения, в которых функции клиентского интерфейса выполняет Microsoft Access, а для хранения данных на сервере используется механизм SQL. Microsoft Access Project не включает никаких таблиц и запросов. Вместо этого он связывается непосредственно с сервером SQL Server, где находятся таблицы, хранимые процедуры, представления и диаграммы баз данных (множественные окна отношений).

Новый механизм снижает затраты, необходимые для создания клиент-серверных приложений. Кроме того, опытные пользователи и разработчики Microsoft Access смогут повысить свою квалификацию, освоив как Microsoft Access, так и SQL Server.

При создании новой базы данных Access 2000 позволяет выбрать тип серверного хранилища информации, роль которого может играть либо традиционный механизм баз данных, либо Microsoft Access Project. По умолчанию по-прежнему используется первый из них, что намного упрощает работу рядовых пользователей баз данных: им, как и раньше, будет достаточно открыть меню “File” и выбрать в нем пункт “New Database”. Однако опытным пользователям и разработчикам новый механизм дает ряд важных преимуществ.

Механизм Microsoft Access Project (файлы с расширением .adp) использует Access в качестве интерфейсного клиента, который может подключаться к различным серверным хранилищам данных. Создавая файл .adp, пользователь может выбрать одну из трех серверных баз данных – механизм Microsoft Data Engine (MSDE), включенный в комплект Office, а также SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. В Microsoft Access Project не предусмотрено никаких таблиц и запросов. Вместо этого Access непосредственно подключается к серверу, на котором имеются таблицы, хранимые процедуры, представления и схемы базы данных (множественные окна отношений).

и тестирования новых продуктов Microsoft

В ходе проектирования, разработки и тестирования новых продуктов Microsoft проводит множество исследований самых разных типов. Их непосредственные результаты, а также прогнозируемые потребности пользователей помогают находить новые пути совершенствования продуктов и учитывать в них постоянно развивающиеся пользовательские запросы. Ниже приведены методы исследования, которые Microsoft применяла при разработке комплекта Office.

Консультативный совет по Office (Office Advisory Council – OAC).

Этот орган, созданный корпорацией Microsoft впервые, позволил наладить открытую связь между разработчиками комплекта Office и его конечными потребителями. В состав консультативного совета вошли специалисты различных рангов, представляющие более 1 миллиона пользователей настольных систем, работающих с комплектом Office. Они принимали самое непосредственно участие в разработке его новой версии на всех этапах, от начального до завершающего. Члены ОАС помогли Microsoft в полной мере понять потребности пользователей и сосредоточить свои усилия на наиболее важных аспектах совершенствования Office 2000, например, на снижении общей стоимости владения, расширении возможностей сотрудничества в Интернете и повышении легкости использования приложений. При подборе членов консультативного совета учитывалась структура информационных технологий в организации, установленные и используемые технологии, количество настольных систем, размер компании, ее отраслевая принадлежность и географическое расположение. Благодаря такому подходу удалось сформировать по-настоящему представительный орган, отражающий интересы всех существующих сегодня категорий пользователей настольных систем.

Благодаря беспрецедентному уровню участия клиентов в разработке нового продукта совет смог сформулировать один из самых полных подходов, который оказавший большое влияние на процесс проектирования. Проектировщики и разработчики, менеджеры программ, инженеры по удобству использования, специалисты по планированию продукции, тестеры, инженеры по поддержке программных средств и специалисты по маркетингу – все они тесно взаимодействовали с ОАС, чтобы определить и подтвердить требования к продукту и направления его совершенствования.

За первые девять месяцев работы консультативного совета разработчики затратили свыше 100 часов на прямое обсуждение с членами ОАС различных вопросов, касающихся Office 2000. В сумме это превысило 10 тысяч человеко-часов рабочего времени. Члены совета принимали участие в телефонных конференциях, ежеквартальных форумах в Редмонде (шт. Вашингтон), опросах и дискуссиях по электронной почте и через Интернет, а также встречались с посещавшими их компании представителями Microsoft. Кроме того, после появления альфа-версии нового продукта они смогли ознакомиться с ней и высказать свои оценки.

Опросы пользователей. В ходе изучения мнений пользователей затрагивался целый ряд вопросов. Корпорацию Microsoft, в частности, интересовало, кто работает с комплектом Office, какие функции его приложений используются (или не используются) и насколько активно. Изучались также типовые задачи, которые пользователи решают с помощью своих настольных систем, и применяемые пользователями методы.

Инструментальные версии. Каждый год Microsoft посылает некоторым пользователям специальные “инструментальные версии” приложений Microsoft Office. Они позволяют установить, как используется тот или иной продукт, и регистрируют все действия пользователя – нажатия на клавиши, щелчки мышью и время, затрачиваемое на работу с диалоговыми окнами.

Тесты удобства использования. Microsoft приглашала в свои лаборатории пользователей с различным уровнем подготовки и предлагала им создать документ, электронную таблицу или базу данных либо выполнить какую-то конкретную операцию. При этом специалисты следили, каким образом используются функции программы и новые элементы интерфейса. Функции, вызывавшие затруднения у пользователей, подвергались доработке и повторному тестированию до тех пор, пока они не начинали удовлетворять заданным требования к удобству использования.

Планирование с учетом активности. Группы разработчиков и проектировщиков Microsoft выезжали к пользователям и знакомились с тем, как с помощью Microsoft Office решаются различные задачи.

Применяя метод ситуативных опросов, который широко распространен в социальной антропологии, специалисты Microsoft смогли получить ясное представление о той роли, которую играет компьютер в повседневном рабочем процессе. Такой подход позволил разработчикам больше узнать о процессе создания документа или электронной таблицы, а не просто о применении отдельных функций продукта. Затем удалось выявить области, где требовалось добавить новые функции или расширить существующие возможности.

Информация службы технической поддержки. Все обращения пользователей документируются и заносятся в базу данных службы технической поддержки Microsoft, что позволяет выявить основные тенденции и проблемы, подлежащие решению.

Тесты производительности. На протяжении всего процесса разработки комплект Office постоянно подвергался тестированию производительности в лаборатории отдела приложений для настольных систем Microsoft (DADLab). Благодаря этому разработчики всегда могли проверить, как то или иное изменение исходного текста сказывается на производительности приложения, и своевременно внести необходимые исправления.

Предложения пользователей. Microsoft развернула специальную систему сбора предложений пользователей по улучшению своей продукции. Большая часть информации поступает сюда из “системы учета пожеланий”, в которую передается информация с веб-узла Microsoft, сообщения электронной почты, данные из обращений в службу технической поддержки и телефонных звонков по “линии пожеланий” Wish Line. Вся собранная таким образом информация заносится в единую базу данных и систематизируется для дальнейшего анализа.

Многоязычное автоисправление

Word 2000 поддерживает отдельный список автоисправления для каждого языка, тогда как раньше для всех языков использовался один общий список. Это устраняет проблемы, связанные с появлением ошибок в совершенно правильном тексте на одном языке при его проверке с помощью списка для другого языка. Так, список автоисправления для английского языка делает заглавными все одиночные буквы i (они соответствуют слову “я”), а в шведском языке такая строчная буква представляет собой вполне допустимый предлог. В результате при вводе шведского текста на англоязычной системе все предлоги i раньше были бы ошибочно заменены на заглавные буквы.

PowerPoint 2000 поддерживает отдельный список автоисправления для каждого языка, тогда как раньше для всех языков использовался один общий список. Это устраняет проблемы, связанные с появлением ошибок в совершенно правильном тексте на одном языке при его проверке с помощью списка для другого языка. Так, список автоисправления для английского языка делает заглавными все одиночные буквы i (они соответствуют слову “я”), а в шведском языке такая строчная буква представляет собой вполне допустимый предлог. В результате при вводе шведского текста на англоязычной системе все предлоги i раньше были бы ошибочно заменены на заглавные буквы.

Многоязычные конвертеры двоичных файлов

Word 97 позволял установить только один конвертер двоичных файлов для сохранения документов в формате Word 6 или Word 95. Это приводило к серьезным проблемам, поскольку для разных языков используются различные форматы файлов, так что пользователь не мог сохранить файл на другом языке в формате более старой версии Word. Например, пусть пользователь Word 97 в Японии решил послать документ пользователю Word 95, работающему в Соединенных Штатах. Он не сможет это сделать, потому что Word 95 сохраняет файлы на этих языках в различных форматах, и японская версия конвертера двоичных файлов Word 6.0/95 не в состоянии создать файл в формате американской версии Word 95.

Word 2000 допускает одновременную установку несколько конвертеров, так что пользователь может сам выбрать, сохранять ли документ в формате для европейских языков, японского, корейского, упрощенного китайского или традиционного китайского языка.

Множественные подписи

Как свидетельствуют результаты исследований корпорации Microsoft, сегодня все больше и больше пользователей обращаются к услугам электронной почты для повседневного общения, поэтому им нужны средства, которые бы придать сообщениям индивидуальные черты. Помощь в этом способен оказать клиент Outlook 2000, который позволяет включать в сообщения подпись пользователя в различных форматах. Такую подпись теперь можно включать в HTML-сообщения, в текст формата RTF и даже в неформатированный. Вспомогательная программа Signature Picker помогает создать стандартную подпись, которая будет использоваться по умолчанию во всех новых сообщениях и ответах. Впрочем, пользователь может избрать и другой путь: подписывать каждое сообщение отдельно, ставя под ними подпись по своему выбору. А благодаря поддержке стандарта vCard к разным подписям можно прикреплять разные карточки.

Окно Signature Picker

На верном пути

Недавно опубликованное исследование ориентации Office 2000 подтверждает обоснованность нового направления проектирования и разработки продукта. В ходе исследования (“Office 2000 Positioning Study”, фирма Cheskin Research, апрель 1998 г.) были опрошены пользователи разных категорий, которые высказали собственную оценку тенденций применения программных продуктов и предполагаемой роли Office 2000. При этом было отмечено несколько тенденций:

растущая конкуренция увеличивает потребность в высокой производительности;

· Интернет все чаще воспринимается и используется в качестве полезного делового инструмента;

· сохраняется широкая потребность в совершенствовании связи.

Как свидетельствуют общие результаты исследования, самым ценным новшеством комплекта Office 2000 большинство опрошенных пользователей считает поддержку технологий Интернета и интрасетей. Кроме того, все категории пользователей придают большое значение управляемости нового комплекта (в частности, функции интеллектуальной установки и самовосстанавливающимся приложениям), что явно свидетельствует о ширящемся желании получить легко управляемые и удобные в работе программные средства. Представители малого бизнеса, участвовавшие в опросе, главным достоинством Office 2000 посчитали его способность отслеживать связь с клиентами и ту помощь, которую этот комплект оказывает в эффективном управлении бизнесом. Эти данные позволили Microsoft убедиться в справедливости выбранной концепции и сделать новый комплект полностью готовым для применения в бизнесе, не снижая при этом его функциональность и производительность для индивидуальных пользователей.

Microsoft придает еще большее значение удобству приложений для специалистов по информационным технологиям и лиц, принимающих деловые решения, поэтому корпорации могут быть уверены, что Office 2000 остается надежным долгосрочным вложением средств в информационную сферу. По-прежнему могут полагаться на Office и индивидуальные конечные пользователи, которым он позволяет более эффективно выполнять работу на профессиональном уровне, а также создавать и анализировать деловую информацию. Office 2000 занимает лидирующие позиции в отрасли, открывает долгосрочные перспективы перед клиентами и улучшает производительность конечных пользователей благодаря вниманию к таким ключевым областям, как снижение общей стоимости владения, составление корпоративных отчетов, сотрудничество на базе информационных сетей, создание HTML-документов, индивидуальная производительность, глобальное использование и возможности программирования.

Набор инструментов для создания страниц доступа к данным

Набор инструментов Data Access Page Toolbox является дальнейшим развитием инструментария, хорошо знакомого разработчикам форм и отчетов. В нем появились новые средства, специально предназначенные для создания страниц доступа к данным в веб-среде. Пользователь может легко выбрать нужный инструмент с помощью курсора. В состав набора входят знакомые инструменты, обеспечивающие форматирование простым щелчком мыши, а также новые веб-средства. Как и другие стандартные наборы инструментов, Data Access Page Toolbox доступен из меню “View”, а в ходе создания страницы доступа к данным он выводится по умолчанию.

Набор картинок ClipArt

Графические изображения все шире используются в документах и на веб-страницах, поэтому пользователям необходимы более мощные инструменты для поиска графических файлов и управления ими. Некоторые средства, упрощающих решение таких задач, включены в набор картинок ClipArt (ClipArt Gallery) комплекта Office 2000. Алгоритмы поиска по ключевым словам, цвету и узору (wavelet) позволяют найти нужное изображение даже без индексации, а команда “Find More Like This” выполняет поиск изображений, подобных выбранному. Например, если на экране изображена собака, то эта команда представит другие изображения собак, отсортированные по степени сходства.

В наборе картинок ClipArt предусмотрено множество стандартных категорий для встроенных картинок, однако при необходимости пользователи могут создавать собственные категории, чтобы систематизировать изображения удобным для себя способом. В эти категории можно включать изображения практически из любого источника, сопровождая их ключевыми словами для ускорения поиска. Изображения передаются в приложения в своем исходном формате, а не преобразовываются в растровую графику.

С набором картинок связаны и другие изменения, упрощающие работу. Так, теперь изображения из окна ClipArt можно перетаскивать прямо в документы Office. В ходе редактирования документа окно можно оставить открытым и выбирать изображения “на ходу”, а не запускать его каждый раз заново. Кроме того, по желанию пользователя изображения могут выводиться в небольшом окне, так что на экране виден более значительный фрагмент документа. При щелчке на любом изображении появляется всплывающее меню с наиболее распространенными операциями, такими, как включение рисунка в документ или поиск сходных изображений. В набор картинок также включены автофигуры Office AutoShapes (список которых намного расширен), так что он стал центральным инструментом распределения и управления всей графикой в Office. При переносе автофигур из набора картинок ClipArt в приложения Office они сохраняют свой естественный формат, а не преобразуются в метафайлы.

Графические изображения все чаще применяются в документах и веб-страницах, поэтому пользователям необходимы более развитые средства поиска и управления графическими файлами. Набор картинок ClipArt в Office 2000 предлагает несколько мощных инструментов, упрощающих решение этих задач. Среди усовершенствований – функции поиска, поддержка операций “перетащи и оставь” и множество новых рисунков, а также различные улучшения пользовательского интерфейса, которые облегчают работу с программой. Подробную информацию об этом вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”.

Набор средств проверки правописания

Набор средств проверки правописания (Microsoft Proofing Tools Kit) является составной частью пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack. Он содержит полный набор модулей проверки орфографии и грамматики, тезаурусов и механизмов расстановки переносов, охватывающий около 25 языков. Кроме того, сюда включены редакторы Global Input Method Editor для ввода текста на азиатских языках, шрифты для различных азиатских языков и несколько полезных программ, в том числе утилиты для преобразования между традиционным и упрощенным вариантами китайского языка и между корейскими азбуками хангул и ханджа. Этот набор позволяет устанавливать средства проверки для различных языков, не изменяя язык стандартного пользовательского интерфейса и справочной системы.

Настраиваемые меню

Настраиваемые меню представляют собой новое решение старой проблемы – как сфокусировать внимание пользователя именно на тех функциях, которые ему нужны в данный момент. Сразу после запуска Office меню приложений содержат команды, используемые на протяжении 95% общего времени работы, а редко вызываемые команды их не загромождают. Расположенная в нижней части каждого меню кнопка расширения выводит на экран полный набор вариантов, так что пользователь легко может получить доступ ко всем командам. Кроме того, меню автоматически расширяется в соответствии с правилами технологии IntelliSense (например, по истечении определенного промежутка времени, при задержке указателя мыши и т.д.). Когда пользователь выбирает какую-то команду, она “получает повышение” и отображается ближе к началу меню. Неиспользуемые команды в настраиваемых меню не отображаются. После некоторого периода работы с программой меню будут содержать наиболее часто используемые команды, а неиспользуемые или редко используемые пункты окажутся скрытыми. Если пользователь захочет познакомиться с новой функцией, он сможет быстро расширить меню и найти ее. В остальное время он видит только те команды, которыми реально пользуется, а это значительно упрощает интерфейс. По желанию конечных пользователей и администраторов информационных технологий эта функция может быть легко настроена или отключена.

Настраиваемые меню автоматически изменяются в соответствии со стилем работы пользователя, открывая ему быстрый доступ к наиболее часто используемым средствам

При первом запуске Word меню приложения содержит только команды, используемые на протяжении 95% общего времени работы, а редко вызываемые команды его не загромождают. В нижней части каждого меню располагается кнопка расширения, выводящая на экран полный набор вариантов, так что пользователь легко может получить доступ ко всем командам.

Кроме того, меню автоматически расширяется в соответствии с правилами технологии IntelliSense (например, по истечении определенного промежутка времени, при задержке указателя мыши и т.д.). Когда пользователь выбирает какую-то команду, она “получает повышение” и отображается ближе к началу меню, а неиспользуемые команды в конце концов перестают отображаться в настраиваемых меню. После некоторого периода работы с программой меню будут содержать наиболее часто используемые команды, а неиспользуемые или редко используемые пункты окажутся скрытыми. Если пользователь захочет познакомиться с новыми функциями, он сможет быстро расширить меню и найти другие команды. В остальное время он видит только те средства, которыми реально пользуется, а это значительно упрощает интерфейс.

Настраиваемые панели инструментов

Настраиваемые панели инструментов работают во многом так же, как настраиваемые меню. В комплекте Office 2000 такие панели выводятся с наложением, в одну строку. Пользователь может получить доступ ко всем командам, щелкнув мышью на треугольном символе (“шевроне”), который имеется на каждой панели. Выбранные значки перемещаются в видимую часть панели, а те, которые давно не применялись, удаляются за разделитель и становятся невидимыми. Чтобы вывести на экран больше значков, можно передвинуть бегунок. С течением времени конфигурация панелей инструментов подстраивается под потребности пользователя. В результате удается избежать загромождения экрана и при этом облегчить доступ к наиболее часто применяемым функциям.

Настраиваемые представления, формы и объекты Outlook

Представления и формы Outlook – основные средства просмотра и редактирования информации, хранящейся в Outlook и Microsoft Exchange Server – допускают настройку для индивидуального использования или применения в приложениях организации сотрудничества. Outlook включает инструментарий разработки форм, с помощью которого опытные конечные пользователи и разработчики могут создавать формы, необходимые для управления личной информацией, совместного использования данных и приложений организации документооборота и слежения за процессами с помощью Microsoft Exchange Server. Дополнительные возможности в этом направлении открывают элементы управления ActiveX Controls и система разработки Visual Basic® Scripting Edition (VBScript). Формы Outlook можно использовать и в обозревателях, однако необходимы серверы Microsoft Exchange Server и Microsoft Internet Information Server из комплекта Windows NT® Server.

Данные и функции Outlook можно включать в приложения, используя для этого объектную модель Outlook – набор объектов и методов, основанных на возможностях этого клиента. Такая объектная модель рассчитана главным образом на программистов, которые работают с Visual Basic и Office 97 и хотят включить в свои приложения функции обмена сообщениями, управления контактами и организации совместной работы.

Такая комбинация элементов архитектуры, нацеленных на выполнение повседневных операций, делает Outlook мощным, гибким и простым в работе средством систематизации данных и обмена информацией.

Основные особенности Outlook 2000 подробно рассматриваются ниже.

Дополнительную информацию о целях и задачах разработки Microsoft Office 2000 и многочисленных общих усовершенствованиях приложений Office вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”.

Настраиваемые предупреждения

Развернуть Office 2000 в группах пользователей с различной конфигурацией систем стало легче, чем когда-либо ранее. Многие корпоративные службы поддержки публикуют в интрасети компании информацию о работе с Office и ответы на вопросы пользователей. Office 2000 позволяет включать в диалоговые окна предупреждений специальные кнопки, связанные с соответствующими указателями ресурсов (URL), так что служба поддержки может направить пользователя непосредственно к странице с конкретной информацией по данному предупреждению. Например, пусть в интрасети развернут веб-узел, содержащий самые свежие данные о проблемах работы с принтерами в компании. Теперь администратор может добавить в стандартное окно предупреждения о неполадках печати кнопку с адресом этого узла. Таким образом, при работе с Office пользователь получает опережающую поддержку, которая опирается на всю доступную информацию.

Настройка формы “Contacts”

Интегрированный инструментарий разработки, входящий в Outlook, позволяет легко вносить изменения в любую встроенную форму этого клиента или создавать совершенно новые формы. В малом бизнесе особое значение имеет возможность индивидуальной настройки встроенной формы “Contacts”. Outlook 2000 делает такую настройку особенно гибкой, позволяя не только легко и просто добавлять в эту форму дополнительные страницы, но также вставлять собственные поля и сценарии на ее первой странице.

Неизменность двоичных форматов файлов

Приложения Office 2000 используют тот же самый двоичный формат файлов, что и приложения Office 97 (за исключением Microsoft Access, где теперь применяется кодировка Unicode). Это устраняет проблему совместимости при одновременном использовании двух версий комплекта в рамках одной организации. Администраторам информационных технологий не нужно заниматься преобразованием файлов из одного формата в другой, а индивидуальные пользователи могут спокойно обмениваться файлами с коллегами, которые пока не перешли на Office 2000.

Непосредственное бронирование ресурсов

Пользователь, работающий в среде Exchange Server, и раньше мог заказать ресурсы (например, аудиторию или технические средства), необходимые для проведения собрания с помощью Outlook, однако сейчас процедура заказа стала проще. Если необходимый ресурс свободен и пользователь имеет право на его бронирование, Outlook 2000 больше не направляет заказ на ресурс, а сразу же вносит соответствующую запись в календарный план его использования.

При такой схеме становится ненужным отдельный компьютер с программой Outlook, постоянно обслуживающий запросы на данный ресурс.