Поддержка многоязычного использования
PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, а также редактировать текст на различных языках.
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Многоязычное автоисправление | PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, по одному для каждого из языков | |||
| Усовершенствованная |
| Поддержка дальневосточных пользователей | PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат, принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом регионе тегов HTML | ||
| Усовершенствованная | Определение языка | Опираясь на установленные параметры клавиатуры, PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык вводимого текста и применяет соответствующие средства проверки правописания |
Развернуть PowerPoint 2000 по всему миру стало намного легче, чем в предыдущих версиях, поскольку он опирается на единый исполняемый файл для всех языков, за исключением тайского, вьетнамского и хинди. Это означает, что один и тот же продукт можно установить в любой стране и удовлетворить потребности всех пользователей. С точки зрения администраторов такое решение чрезвычайно упрощает поддержку PowerPoint на различных языках, а пользователи одновременно получают более широкие возможности работы с многоязычными документами.
Поддержка нескольких мониторов
PowerPoint 2000 позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор, тогда как первый при этом содержит представление презентации для редактирования. Благодаря этому ведущий может заранее увидеть следующий слайд, прочитать примечания для лектора или даже отредактировать слайд перед тем, как демонстрировать его аудитории. Для работы данной функции требуется Windows 98 или Windows NT 5.0, а также оборудование, поддерживающее два выхода видеосигнала.
Поддержка OLE DB и ADO
Excel 2000 поддерживает спецификации OLE DB и ADO, что обеспечивает более высокую производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB, а также дает пользователям более простой интерфейс для доступа к корпоративным данным, хранящимся в Microsoft SQL Server. Кроме того, поддержка ADO означает, что разработчики могут через Excel 2000 обращаться из программы к любому источнику данных OLE DB.
Поддержка стандартов Интернета
Outlook 2000 включает первоклассную поддержку следующих стандартов Интернета:
| Функция | Краткое описание | ||||
| Новая в 98 | Поддержка протокола POP3/SMTP | Обеспечивает высокую производительность при обработке электронной почты Интернета и полную поддержку нескольких учетных записей | |||
| Новая в 98 | Поддержка протокола IMAP41 | Обеспечивает высокую производительность при обработке электронной почты Интернета и сохранении почтовых сообщений на серверах, а также полную поддержку нескольких учетных записей | |||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | Поддержка протокола LDAP | Высокая производительность доступа к каталогам Интернета, включая поиск и проверку имен. Обеспечивается также полная поддержка нескольких учетных записей | |||
| Новая в 98 | Передача сетевых новостей по протоколу NNTP1 | Этот быстрый протокол передачи сетевых новостей через Интернет используется совместно с обозревателем Internet Explorer | |||
| Новая в 98 | Почтовые сообщения форматов HTML и MHTML | Пользователь может отправлять и получать любую почту в формате HTML, от простого форматированного текста до полномасштабных веб-страниц | |||
| Новая в 98 | Поддержка протокола S/MIME | Дает возможность посылать и получать подписанные или шифрованные сообщения электронной почты через Интернет. В версии для США необходимо применять шифрование с ключом длиной 128 бит. Функции управления ключами и сертификатами являются общими с Internet Explorer | |||
| Новая в 2000 | Уведомления Message Disposition Notifications (квитанции получения) | Outlook автоматически посылает квитанции на полученную почту, основанные на стандартах Интернета, а также следит за их поступлением | |||
| Новая в 98 | vCard – формат контактов для Интернета | Пользователи могут легко посылать и получать информацию о контактах через Интернет в формате vCard | |||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | iCalendar – групповое планирование в Интернете | Групповое планирование стало доступным и через Интернет. Пользователи могут теперь публиковать и загружать данные об интервалах занятости для планирования встреч, а также посылать, получать и отвечать на приглашения через Интернет |
1 Доступна только в конфигурации для Internet Mail.
Интернет и стандарты этой сети открывают широчайшие перспективы и для отдельных пользователей, и для целых компаний. Outlook 2000 поддерживает все основные стандарты Интернета, касающиеся обмена сообщениями, управления каталогами, обеспечения безопасности, планирования работы и организации сотрудничества. Не останавливаясь на достигнутом, Microsoft наращивает свои усилия по разработке и принятию новых стандартов. В сотрудничестве с другими компаниями и консорциумами мы разрабатываем спецификации и продукты, отвечающие самым разным деловым потребностям. Ниже перечислены основные стандарты Интернета, используемые сегодня, причем все их возможности полностью доступны при работе с клиентом Outlook 2000. Не нужно также забывать, что Outlook 2000 в полной мере поддерживает и программный интерфейс работы с почтой MAPI, который обеспечивает эффективное взаимодействие с сервером Microsoft Exchange Server. В корпоративной интрасети, где установлены оба этих продукта, перед пользователем открываются еще более широкие возможности обмена сообщениями, планирования и сотрудничества.
Поддержка технологии перетаскивания
Excel 2000 позволяет не только переносить табличную информацию из обозревателя посредством операций копирования и вставки, но и перетаскивать ее с помощью мыши. Этот способ дает превосходные результаты, обеспечивая наиболее легкую и быструю передачу и обработку находящихся в Интернете табличных данных.
Поддержка восточно-азиатских пользователей
Word 2000 включает ряд усовершенствований, которые специально предназначены для пользователей из Азии, в том числе функции оптимального размещения текста (Fit Text) и оформления текстов на азиатских языках (Asian Typography), возможность встраивания пользовательских символов, линейку для измерения символов (Character Unit Ruler), а также поддержку китайского формата конвертов и адресов.
Подгонка текста
PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер текста, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда. Для этого программа изменяет межстрочный интервал, затем размер шрифта, а затем и оба эти параметра. Таким образом, пользователю больше не нужно тратить время на попытки подогнать текст – это происходит автоматически.
Подготовка почтового сообщения с помощью других приложений Microsoft Office
Outlook 2000 позволяет не только выбрать редактор сообщений электронной почты и формат этих сообщений, но и вызвать для подготовки конкретного сообщения любое другое приложение из комплекта Office. При этом в верхней части окна такого приложения появляется панель команд электронной почты Mail Command Bar, а пользователь получает в свое распоряжение весь богатый инструментарий Office. При работе с Word, например, к его услугам оказываются все функции построения таблиц, фоновая проверка орфографии и грамматики. Но главное, что подготовленное сообщение пересылается в формате HTML, и получателю для его чтения уже не нужно запускать Office. Более того, такие сообщения можно прочесть даже на компьютере, где комплект Office вообще не установлен.
Подключение с автоматическим определением занятости канала
Outlook 2000 автоматически следит, подключен ли компьютер к поставщику услуг Интернета, контролирует поступление новых вызовов и способен, кроме того, самостоятельно начать доставку почты. Когда пользователь отключается от поставщика услуг, Outlook самостоятельно выполняет все необходимые для этого операции. Кроме того, клиент полностью поддерживает команду автономной работы Work Offline, предусмотренную в Internet Explorer, и при ее поступлении подключается к сети или отключается от нее.
Интеграция Microsoft Office 2000
с платформой Microsoft
Август 1998 г.
Подписка на документы и получение уведомлений
Сотрудничество в информационных сетях значительно упрощают две функции Office 2000 – веб-подписка (Web Subscription) и веб-уведомление (Web Notification). Они позволяют “подписаться” на конкретные документы, хранящиеся на веб-узле, и автоматически получать по электронной почте “уведомления” при любом изменении их состояния. По выбору пользователя уведомления направляются в случае изменения, создания или удаления документов. Кроме того, уведомления могут посылаться немедленно, один раз в день или даже один раз в неделю, что помогает избежать чрезмерного объема почты при частом изменении документов. Помимо уведомлений по электронной почте, пользователь может включить документ в канал Internet Explorer и получать информацию о его обновлении с помощью обозревателя.
Поиск публичной папки Exchange Server
Поиск нужной папки может занять очень много времени, так как при работе с Outlook 97 пользователю приходится вручную прокручивать большой иерархический список с именами таких папок. Особенно трудно бывает найти публичную папку на почтовом сервере. В Outlook 2000 эта задача значительно упрощена. Здесь можно быстро найти как локальную папку, так и папку на сервере Microsoft Exchange Server, задав ее имя или другие свойства.
Пометка контактов для их отслеживания
В Outlook значительно расширены возможности функции отметки сообщений Flag to Follow Up, которая многим уже знакома по прежним версиям этого клиента. Теперь в сферу ее действия вошла и папка “Contacts”: пользователи могут помечать отдельные контакты, за которым нужно следить. Таким способом Outlook напоминает пользователям о необходимости выполнить в заданные день и время те или иные действия. Эти пометки, к примеру, могут сопровождаться такими словами, как “послать письмо”, “позвонить” или любыми другими на усмотрение пользователя. Эта функция помогает своевременно выполнять операции в отношении контактов, включенных в папку “Contacts” и в различные окна.
Отметка о необходимости связаться с контактом по телефону
Помощник подготовки презентаций
Помощник подготовки презентаций PowerPoint 2000 опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. Он демонстрирует интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Проведенные за последние два года исследования удобства использования позволили выявить несколько распространенных проблем, которые новый Помощник помогает решить. Например, пользователи часто не понимают различия между объектами на слайде и фоновыми объектами, находящимися на главном слое. Если пользователь безуспешно попытается выбрать на слайде текст или изображение с главного слоя, то Помощник подскажет ему, как осуществляется редактирование фоновых объектов.
POP3/SMTP
Для пересылки сообщений электронной почты через Интернет чаще всего применяются почтовый протокол РОР3 и простой протокол передачи электронной почты SMTP. Оба они в полной мере поддерживаются в Outlook 2000. Это приложение открывает для пользователя такие их достоинства, как возможность работы с несколькими учетными записями электронной почты Интернета, SMTP-аутентификация, спецификация распределенной аутентификации паролей Distributed Password Authentication (SASL), а также сохранение почтовых сообщений на сервере.
Построение диаграмм
Среди усовершенствований функции построения диаграмм в Excel 2000 – улучшенные средства форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, а также пользовательские единицы измерения для оси значений) и возможность создания динамических представлений PivotChart (они описаны выше в подразделе “Представления PivotChart” раздела “Инструменты анализа”).
Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable
Эта новая функция позволяет создавать проекции PivotTable с использованием любых источников данных OLE DB for OLAP, включая Microsoft SQL Server™ OLAP Services. Если в организации не установлен сервер, совместимый с OLE DB for OLAP, то с помощью мастера кубов оперативной аналитической обработки (OLAP Cube Wizard) из приложения Microsoft Query представление OLAP PivotTable можно построить на основе любого источника данных ODBC.
Представления PivotChart
Новые представления PivotChart позволяет строить диаграммы, связанные с представлениями данных PivotTable, так что пользователи получают новое средство визуального анализа данных. Как и при работе с таблицами PivotTable, такие диаграммы можно легко расширять для большей детализации данных, а также находить сводные характеристики и удалять отдельные поля. Представления PivotChart и PivotTable тесно связаны между собой, поэтому они одновременно обновляются при изменении данных или перемещении, добавлении и удалении полей пользователем.
Представления PivotTable
Функция PivotTable в Excel 2000 отличается целым рядом усовершенствований. Возможно, самое важное из них – это улучшенный интерфейс, обеспечивающий более широкий доступ к мощным возможностям представлений PivotTable. В общем, создавать и использовать такие представления в Excel 2000 стало гораздо проще. Если раньше для внесения изменений приходилось обращаться к диалоговому окну, то теперь пользователь может добавлять и удалять поля непосредственно на рабочей таблице. Четко обозначенные “зоны сброса” помогают разместить поле при перетаскивании, а ниспадающие списки позволяют легко выбрать элементы, которые нужно показать или скрыть.
Вниманию читателя предлагается обзорное руководство
Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы:
цели и задачи разработки;
новые функции продукта;
интеграция с платформой Microsoft;
изучение потребностей пользователей;
техническая поддержка Microsoft.
Предварительный просмотр веб-страницы
Теперь пользователи могут прямо из Word проверить, как опубликованные документы будут выглядеть в применяемом по умолчанию обозревателе. Кнопка “Print Preview” на главной панели команд была расширена и теперь поддерживает функции веб-просмотра; кроме того, команда “Web Preview” появилась и в меню “File”. Этот режим позволяет легко посмотреть на завершенный документ в том же виде, как его увидят другие пользователи.
Преобразование баз данных в формат прежней версии Access
Пользователи Access впервые получили возможность сохранить свою базу данных в формате прежней версии Access, что намного упрощает обмен файлами между пользователями разных версиями СУБД. Выбрав команды “Tools”, “Database”, “Utilities”, “Convert”, “Database”, “To Prior Access Database Version”, пользователь может сохранить базу данных Access 2000 в файле формата Access 97. Такая особенность крайне важна для пользователей, которые работают в среде с различными версиями СУБД, поскольку теперь они смогут избежать проблем при обмене файлами в процессе модернизации приложений.
Презентации по запросу
PowerPoint 2000 позволяет записывать презентацию во время ее проведения, так что любой пропустивший собрание пользователь сможет позднее увидеть и услышать всю презентацию в точно таком же виде, что и другие участники.
Приглашения на собрание и ответы на них
Приглашения на собрания и ответы на них пересылаются через Интернет в формате iCalendar. Пользователям тех приложений, которые поддерживают этот стандарт, больше не нужно заносить вручную все данные предстоящего собрания. Им достаточно открыть поступившее приглашение и принять (или отклонить) его. После этого Outlook сам внесет в календарь все необходимые изменения. Одновременно положительный или отрицательный ответ приглашенного в стандартном формате будет автоматически передан организатору собрания, который, таким образом, сможет в любой момент увидеть в календаре Outlook полный состав участников.
Форма приглашения на собрание, используемая в Outlook 2000
базы данных Northwind
Иногда пользователю нужен совет относительно той или иной функции, а порой он просто хочет увидеть пример того, как эта функция используется в базе данных. Начиная с самой первой версии Access пользователи обращаются за такой информацией к базе данных Northwind. Эта полнофункциональная база данных, содержащая примеры новых функций и типовых операций обработки баз данных, включена и в Access 2000. Работа с Northwind может подсказать пользователям со средним и высоким уровнем подготовки новые идеи применения самых современных функций Access 2000, которые они легко смогут скопировать и вставить в собственные базы данных.
Проблемы администрирования и развертывания в масштабе предприятия
Сегодня приложениями Microsoft Office пользуется более 75 миллионов человек, и некоторые из них отвечают за развертывание и поддержку этого пакета на тысячах настольных систем. Многие организации рассматривают Office как набор инструментов, жизненно важных для их бизнеса, и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративным данным. Проблемы развертывания и администрирования Office в больших организациях существенно отличаются от тех, с которыми сталкиваются индивидуальные пользователи и небольшие компании. Корпоративным клиентам необходимы программные средства, ориентированные на решение их задач и не требующие непомерных затрат на поддержку. В новой версии Microsoft старалась полностью учесть проблемы управления комплектом Office на больших предприятиях.
Профессиональный вид веб-страниц
Исследования в фокус-группах показали, что многие пользователи хотели бы получить простые средства разработки профессионально выглядящих веб-страниц, избавляющие их от необходимости изучать сложные теги HTML. Учитывая эти пожелания, Microsoft значительно упростила создание наборов кадров в Word 2000. Теперь для этого больше не нужно писать сложный код на языке HTML. Кроме того, пользователи легко могут преобразовать длинные документы Word в веб-страницы, причем их оглавление отображается в отдельной области слева, а текст выводится в правой части экрана. Word 2000 также позволяет применять рисованные маркеры списков. Это лишь некоторые примеры того, каким образом Office 2000 помогает при создании профессионально выглядящих веб-страниц.
Производительность электронной почты Office
Многие пользователи Word 97 жаловались на низкую производительность при работе с WordMail или применении Word в качестве редактора электронной почты. Чтобы использовать Word для редактирования электронной почты, приложение Outlook загружало его как отдельный (и к тому же очень большой) компонент OLE, что требовало больших затрат оперативной памяти и вычислительных ресурсов. Напротив, Word 2000 применяет для запуска почтовой программы совершенно новую архитектуру. Вместо того, чтобы открывать Word, Outlook и компонент OLE, здесь используется небольшой почтовый конверт, что значительно снижает требования к объему памяти и быстродействию системы.
Производительность труда индивидуального пользователя, его обучение и справочное обслуживание
Чтобы облегчить использование программных продуктов и увеличить их полезность для решения конкретных задач, развитие интеллектуальных возможностей приложений должно выйти за рамки простой интерпретации синтаксиса и обеспечить более глубокий уровень понимания смысла и контекста. Например, функции настройки Office 2000 упрощают работу с пользовательским интерфейсом, а меню и панели инструментов автоматически адаптируются к стилю работы конкретного человека. Корпорация Microsoft намерена и в дальнейшем совершенствовать свой пакет, делая его использование более удобным и добавляя в него новые функции.
Повышение интеллектуального уровня приложений также позволяет усовершенствовать справочную систему, сделав ее содержание более полезным для пользователей и включив средства обработки естественного языка. Разработчики Office провели обширные исследования, чтобы лучше понять, как пользователи запрашивают информацию на обычном английском языке. Сейчас такие функции поддержки доступны не только в рамках конкретных приложений, но и в Интернете . Если вы хотите получить дополнительную помощь по работе с каким-то приложением или загрузить добавочные компоненты, обратитесь к веб-узлу Office Update по адресу http://www.microsoft.com/office/ouinfo.asp?prev=111111/. Здесь вы найдете многое из того, что не вошло в поставляемую с Office справочную систему.
Office стал фактическим стандартом среди настольных приложений повышения производительности, потому что интеллектуальность и интеграция его компонентов помогала пользователям при создании документов, позволяя сосредоточиться на своей работе, а не на изучении программы. Чтобы максимально упростить работу с комплектом, Microsoft продолжает повышать уровень автоматизации справочной системы. Это принесет двоякие преимущества: конечные пользователи Office 2000 смогут еще больше повысить производительность своего труда, а специалисты информационных технологий столкнутся со снижением числа обращений в службы поддержки, поскольку пользователям станет легче найти ответ самостоятельно.
Просмотр данных
Страницы доступа к данным работают в Internet Explorer 5.0 и предлагают пользователям прекрасные средства для просмотра и взаимодействия с корпоративными данными прямо из обозревателя.
Просмотр презентации в обозревателе
Пользователь может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме прямо из обозревателя Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого не требуется никаких дополнительных программ просмотра.
Простой доступ к календарям других пользователей
Помощникам администратора и другим сотрудникам, которым приходится регулярно иметь дело с календарями других пользователей на сервере Exchange Server, должна прийтись по душе новая возможность Outlook 2000. Этот клиент теперь позволяет им быстро выбрать один из десяти календарей, к которым они обращались в последнее время. Кроме того, при запуске Outlook 2000 могут автоматически открываться календари нескольких пользователей.
Список календарей, к которым пользователь обращался в последнее время
Простота использования
Главное внимание разработчиков Office 2000 было сосредоточено на решении таких корпоративных проблем, как сотрудничество в информационных сетях и снижение общей стоимости владения, однако эта версия продолжает в полной мере опираться на богатое наследие Office. Отличительной чертой комплекта всегда были легкость использования, а также интеллектуальность и тесная интеграция приложений, полностью отвечающих требованиям пользователей. Office 2000 выводит эти традиции на новый уровень.
Простота использования и управления
Microsoft Outlook 2000 включает целый ряд усовершенствований, которые делают его функции более интуитивными, упрощают их обнаружение и повышают эффективность работы. Другие доработки направлены на облегчение установки и настройки приложения, что вносит весомый вклад в снижение общей стоимости владения.
| Функция | Краткое описание | ||||
| Удобство работы | |||||
| Новая в 98 | Outlook™
сегодня (Outlook Today) | Это настраиваемое окно позволяет бегло просмотреть список полученных сообщений, записи в календаре и текущие задачи. По желанию пользователь оно может первым выводиться при запуске Outlook | |||
| Усовершенствованная в 98 | Ускоренное выполнение распространенных операций | Запуск и завершение, переход от одного модуля к другому, просмотр приглашений на собрания, поиск занятых или свободных интервалов теперь производится еще быстрее, чем раньше | |||
| Усовершенствованная в 98 | Упрощенные меню и панели инструментов | Наиболее нужные и часто используемые команды стали еще доступнее как в представлениях, так и в формах | |||
| Новая в 2000 | Стандартные функции повышения индивидуальной производительности пользователя Office 2000 | Outlook включает все стандартные функции Office 2000, направленные на повышение индивидуальной производительности, в том числе настраиваемые меню, настраиваемые панели инструментов и средства быстрой настройки таких панелей | |||
| Усовершенствованная в 98 | Улучшенные информационные панели | Информационные панели в сообщениях стали более красочными и заметными | |||
| Новая в 98 | Инструмент поиска | Пользователь может быстро найти сообщения, встречи, задачи и другую информацию, используя простой интерфейс поиска в веб-стиле | |||
| Новая в 2000 | Быстрый поиск контактов (QuickFind Contact) | Пользователи получили возможность быстро находить и открывать данные о контактах из любого окна Outlook | |||
| Новая в 2000 | Поиск публичной папки Exchange Server | Outlook теперь обеспечивает поиск свойств в публичной папке Microsoft Exchange Server | |||
| Новая в 2000 | Передача ссылки на публичную папку | Пользователь легко может направлять ссылки в публичную папкой Exchange Server | |||
| Новая в 98 | Инструмент организации электронной почты “Organize” | Такие мощные средства организации электронной почты в Outlook, как папки, представления и правила, стали еще проще в использовании | |||
| Усовершенствованная в 98 | Упрощенное диалоговое окно “Options” | Диалоговое окно параметров стало намного проще и удобнее в работе | |||
| Усовершенствованная в 98 | Доступ к списку папок | Пользователю теперь легче выводить список папок на экран и убирать его | |||
| Усовершенствованная в 98 | Всплывающие подсказки | Всплывающие экранные подсказки (ScreenTips) появляются, когда пользователь задерживает указатель мыши над заголовком столбца и сокращенным текстом, а также при прокрутке окон | |||
| Новая в 98 | Интеграция с Microsoft Internet Explorer 4.0 и 5.0 | Outlook теперь можно запустить из Internet Explorer с помощью панели быстрого запуска (Quick Launch Bar) или меню “Go”. Кроме того, из обозревателя можно пересылать веб-страницы по электронной почте и создавать контакты | |||
| Новая в 98 | Фоновое архивирование папок | Архивирование папок больше не мешает пользователям работать с Outlook | |||
| Установка и настройка | |||||
| Новая в 98 | Оптимальная установка | Установку Outlook теперь можно оптимизировать для работы с поставщиками услуг Интернета, сервером Microsoft Exchange Server или системами без электронной почты | |||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | Установка Outlook | Программа установки Outlook Setup автоматически определяет подходящие параметры установки и импортирует учетные записи, профили, папки и личные адресные книги, созданные в предыдущих версиях Outlook и приложениях Outlook Express, Netscape Messenger и Eudora | |||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | Интеграция с Microsoft Internet Explorer | Internet Explorer теперь устанавливается вместе с Outlook | |||
| Новая в 98 | Управление несколькими учетными записями | Пользователь легко может создавать и управлять несколькими подключениями к серверам на базе протоколов POP, IMAP и LDAP | |||
| Усовершенствованная в 98 | Улучшенный импорт данных из других программ управления личной информацией | Outlook 2000 включает расширения, обеспечивающие импорт данных из программ управления личной информацией и поддержку Ecco Pro 4.0, Lotus Organizer 97, а также Act! 3.0 и 4.0 |
Простота использования и управления программным обеспечением
Office 2000 предлагает новые инструменты развертывания и администрирования, которые позволяют организациям и отдельным пользователям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов. Клиенты Microsoft многократно заявляли, что хотели бы видеть постоянное упрощение установки, использования и администрирования программных продуктов. Новые революционные технологии, включенные в Office 2000, обеспечивают качественно иной уровень интеллектуальности при установке и сопровождении пакета, а также повышают производительность труда пользователей.
Простота использования программного обеспечения
Excel
славится легкостью использования, и включенные в Excel 2000 новые функции еще больше укрепляют его репутацию, давая пользователю возможность работать быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.
Простота управления
Снижение общей стоимости владения стало одним из приоритетов разработки Office 2000, поскольку многие организации заявляли Microsoft, что хотели бы получить наибольшую отдачу от долгосрочных инвестиций в информационные технологии. Конференции консультативной совета ОАС и обширные специализированные исследования позволили выработать хорошо обоснованный подход к разработке Office 2000 как легко настраиваемого и гибкого комплекта настольных приложений для предприятия.
Члены ОАС особо отметили следующие требования к Office:
·
легкость развертывания и администрирования;
· совместимость с другими версиями Office;
· простота сопровождения в многонациональных организациях.
Поскольку Office стал частью стандартной конфигурации корпоративной настольной системы, Microsoft уделила этим пожеланиям большое внимание и провела дополнительные тесты удобства использования, обсуждения за круглым столом и посещения пользователей. В результате удалось гарантировать, что Office 2000 будет удовлетворять корпоративным требованиям к простоте управления.
Простые меню
Стандартные меню Outlook 2000 значительно упрощены и позволяют очень быстро находить команды, необходимые в любой ситуации. Приведем лишь некоторые примеры.
·
Меню “View” в Outlook 97 содержало 16 пунктов, многие из которых использовались не так уж и часто. В Outlook 2000 здесь осталось лишь 6 пунктов. Если же пользователь решит изменить представление данных, это можно будет легко и удобно сделать с помощью диалогового окна “Edit View”.
· Во всех формах и представлениях данных появилось новое меню “Common Actions”, открывающее быстрый доступ к списку наиболее подходящих команд для данной формы или представления. Оно заменяет разноименные меню, которые можно было встретить в различных окнах Outlook 97.
Простые панели инструментов
Как и меню, стандартные панели инструментов Outlook 2000 стали намного проще и позволяют теперь гораздо быстрее находить команды, более всего подходящие к каждой конкретной ситуации. Вот лишь два примера усовершенствований.
· На всех панелях инструментов значительно уменьшилось количество кнопок.
· Наиболее важные кнопки снабжены теперь текстовыми надписями.
Если пользователю больше нравится панель инструментов Outlook 97, то ее можно вывести под названием “Advanced”.
Прозрачное выделение
В предыдущих версиях Excel выделенные ячейки отображались в инвертированном виде, что мешало увидеть заданный для них формат. Excel 2000 лишь слегка затеняет такие ячейки, поэтому пользователь может сразу увидеть результат вносимых изменений, и ему не нужно все время снимать и снова устанавливать выделение.
Публикация документов в информационных сетях
Microsoft понимает, что многие пользователи обращаются к возможностям HTML, когда им нужно преобразовать существующие документы для публикации в интрасети компании. Сейчас интрасети быстро превращаются в хранилище жизненно важной для бизнеса информации. Проведенные в ходе разработки Office 2000 исследования показали, что создание корпоративных интрасетей представляет собой весьма распространенную тенденцию. Например, большинство участников опроса Microsoft Access Database Collection Study (Sofres Intersearch Corp., февраль 1998 г.) заявило, что их компания намерена развернуть такую сеть в течение ближайших 12 месяцев. В ходе другого исследования по использованию Microsoft Access 57% респондентов сообщили, что обращались бы к интрасети по меньшей мере один раз в день (Griggs-Anderson Research, февраль 1997 г.). Учитывая рост корпоративных интрасетей, пользователи хотели бы получить более легкие и эффективные средства публикации информации в Интернете.
Стремясь помочь организациям лучше использовать свои интрасети, Microsoft тщательно изучила нынешний процесс создания HTML-документов. Проведенные в ходе разработки Office 2000 исследования позволили выяснить, что один из самых сложных этапов подготовки веб-страниц интрасети связан с их реальной публикацией. Если содержание остается неизменным или отдел информационных технологий начинает тормозить его обновление, то компания сталкивается с ситуацией “мертвой сети”. Посещая корпоративных потребителей, специалисты Microsoft установили, что пользователи очень часто создают документ Word, а затем передают его специалистам информационных технологий для преобразования в формат HTML и размещения в интрасети. Нередко количество таких документов достигает 30-40 в неделю, поэтому ограниченность ресурсов службы информационных технологий приводит к значительным задержкам публикации даже для срочных документов. Помимо этого, члены консультативного совета ОАС также сообщили Microsoft много интересного о том, как ведется создание HTML-документов в их организациях и какие достоинства и недостатки они видят в этом процессе.
Опираясь на результаты исследований, а также тесты удобства использования и подробные совещания с членами ОАС, Microsoft смогла предложить пользователям новые способы работы, обеспечивающие максимальную гибкость при публикации документов в Интернете. HTML стал дополнительным форматом Office 2000, так что сохраняемые материалы доступны для просмотра с помощью обозревателя независимо от применяемых программных средств и платформ. Теперь пользователь может легко опубликовать документ непосредственно на веб-узле, просто щелкнув мышью на соответствующей кнопке. Кроме того, Office 2000 поддерживает иерархические таблицы стилей CSS и язык XML, которые обеспечивают возможность “кругосветного путешествия” HTML-файлов. Благодаря этим спецификациям удается сохранить форматирование и функциональность документов при преобразовании документов в формат HTML и последующем переносе обратно в приложение Office для полноценного редактирования. Наконец, Office сохраняет в неприкосновенности все теги HTML, которые он не понимает. Некоторые пользователи и программы редактирования HTML создают собственные специальные теги, и в процессе “кругосветного путешествия” такие элементы остаются неизменными. Это также обеспечивает совместимость Office 2000 с последующими версиями: возможно, он не сможет использовать новые теги HTML, однако будет сохранять их в неприкосновенности при совместной работе с другими HTML-редакторами. Все эти усовершенствования дают любому пользователю возможность легко публиковать текущие документы в формате HTML и устраняют потребность в особых сотрудниках службы информационных технологий для размещения веб-страниц в интрасети.
Публикация HTML-документов
В предыдущих версиях Office возможности сохранения документов Word в формате HTML были значительно улучшены, однако эта процедура все еще остается трудной и не находит широкого применения среди пользователей. Более того, публикация документа в Интернете должна осуществляться так же легко, как его сохранение на жестком диске. Сегодня задача преобразования документов в формат HTML и их размещения в интрасети часто возлагается на специально подготовленного веб-мастера. Он выполняет роль посредника, через которого должны проходить все документы, и это может стать самым узким местом в процессе публикации и совместного использования информации. В конечном счете такие узкие места приводят к быстрому устареванию веб-страниц или нарушению ссылок на другие страницы. “Высохшие” веб-страницы фактически оказываются неэффективными, и корпорация сталкивается с эффектом “мертвой сети”. Свыше 80% опрошенных крупных корпораций признаются, что сталкивались с таким явлением в своих интрасетях.
Office 2000 позволяет справиться с этой проблемой. С его помощью любой пользователь в состоянии легко преобразовать файл Office в формат HTML и сохранить его непосредственно в интрасети своего подразделения. Тем самым время веб-мастера освобождается для решения более важных задач, например, совершенствования сетевой инфраструктуры. Чтобы добиться этого, новая версия Office предлагает два вида файлов – двоичные файлы (с расширениями .doc, .xls, .ppt и .mdb) и файлы .html. Большинство пользователей Office хорошо знакомо с богатыми возможностями применяемых по умолчанию двоичных файлов, которые разрабатывались и совершенствовались корпорацией Microsoft в течение последних 10 лет. Однако большая популярность Интернета потребовала такой же глубокой поддержки формата HTML, дополняющего двоичные форматы файлов. В результате пользователи могут выбрать формат, удовлетворяющий их потребности лучше всего.
Office 2000 автоматически преобразует документы в формат HTML, поэтому пользователь может выйти в сеть, ничего не зная о программировании на языке HTML.
Главное достоинство HTML – переносимость на уровне промышленного стандарта. Это открытый формат, который допускает просмотр любым пользователем в любом месте независимо от операционной системы и географического положения. Однако для его применения в Office нужно было обеспечить столь же высокую точность воспроизведения, как и для собственных форматов комплекта. Это относится, в частности, к компоновке и форматированию документа, рисункам и другим элементам оформления. Используя HTML в сочетании с технологией XML (Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки), разработчикам Office 2000 удалось сохранить все богатство форматирования документов, включая диаграммы и исправления, при их преобразовании в формат HTML и обратном переводе в собственный формат Office. Например, пользователь в состоянии создать документ Word в двоичном формате, опубликовать его в глобальной информационной сети в формате HTML, снова открыть документ с помощью Word, внести изменения в HTML-файл и при этом сохранить все возможности форматирования и состояние редактирования, характерное для исходного документа.
Рамки таблиц
Диалоговые окна “Borders and Shading” и “Table AutoFormat” в Word 2000 были значительно усовершенствованы, чтобы облегчить создание таблиц “в стиле Интернета”. Microsoft изучила различные веб-страницы и обнаружила, что многие авторы часто используют в таблицах рамки типа Inset (утопленная) и Outset (приподнятая). Теперь эти стили рамок включены в диалоговое окно “Borders”. Кроме того, Word 2000 помогает пользователям быстро создавать таблицы такого формата, предлагая соответствующие установки под названием “веб-стилей” в окне “Table AutoFormat”.
Расширенная поддержка факсимильной связи
В Outlook 2000 включена программа WinFax Starter Edition фирмы Symantec, которая значительно упрощает обмен факсимильными сообщениями. Теперь пользователь может передавать и получать их непосредственно из клиента Outlook, применяя для этого такой же интерфейс, как и для обмена электронной почтой. Все отправляемые факсимильные сообщения копируются в архивную папку для отправленных сообщений, а входящие сообщения сразу же поступают в почтовый ящик, где могут обрабатываться мастером правил. Очень легко стало отправлять факсимильные сообщения адресатам, включенным в список контактов, – для этого достаточно автоматически набрать любой из номеров факсимильной связи нужного абонента. У пользователя Outlook 2000 появился широкий выбор титульных страниц для исходящих факсимильных сообщений и возможность посылать приложения к ним (поддерживаются форматы файлов .doc, .xls и .htm), причем прилагаемые документы могут включаться в виде страниц факса. И, наконец, в Outlook 2000 включен драйвер принтера факсимильных сообщений, что позволяет “распечатывать” их из любого приложения для Microsoft Windows. Однако все новые факсимильные функции доступны пользователю лишь в том случае, если при установке Outlook была предусмотрена возможность работы с поставщиком услуг Интернета.
Расширенная поддержка программ управления личной информацией
Чтобы пользователям других средств управления личной информацией было легче перейти на Outlook 2000, корпорация Microsoft значительно расширила возможности мастера импорта и экспорта данных. Теперь он поддерживает еще три программы – Ecco Pro 4.0, Lotus Organizer 97, а также Act! 3.0 и 4.0. Кроме того, этот мастер согласует имена полей источника данных с полями Outlook. Дополнительные фильтры для других программ управления личной информацией можно приобрести у фирмы DataViz (http://www.dataviz.com/). Средства синхронизации данных Outlook с карманными устройствами выпускают также некоторые другие компании. Полный их список можно найти на веб-узле Microsoft по адресу http://www.microsoft.com/outlook/documents/thirdparty_addons.htm.
Расширенные возможности печати календаря
Широкое распространение портативных компьютеров и тесная интеграция Outlook с его младшим братом – Pocket Outlook для Windows CE, – а также Palm Pilot и другими карманными ПК предоставляет пользователям прекрасную возможность: они могут взять с собой календарь и другую информацию даже в командировки. Но и в таких условиях многим пользователям приходится выводить календарь на печать, ведь бумажная копия пригодится в любой поездке, ее можно взять с собой на встречу или передать своему коллеге.
Гибкие возможности печати и поддержку основных размеров и форматов календарей предлагали и предыдущие версии Outlook, но в Outlook 2000 они существенно расширены с учетом пожеланий и замечаний пользователей. Теперь, скажем, календарь на сутки, неделю или месяц можно печатать с распределением текста по строкам, а при печати месячных планов – умещать информацию на месяц точно на одну страницу.
И, наконец, пользователи получили возможность исключать из распечатки календаря все мероприятия, помеченные как личные.
Расширенные возможности планировщика собраний
Когда нужно организовать собрание, пользователи обращаются к услугам планировщика собраний Outlook, который предлагает все необходимое для эффективного выполнения такой задачи. С этой инструментальной программой было легко работать и в Outlook 97, но в Outlook 2000 она получила дальнейшее развитие.
·
Работа с распределенными списками. Как видно из приведенной ниже иллюстрации, продумывая состав участников планируемой встречи, пользователь всегда может расширить список, щелкнув на значке “+”, который расположен под ним. После этого планировщик собраний выводит на экран новых пользователей, отображая для каждого из них интервалы занятости, что позволяет корректировать состав участников.
· Улучшенные возможности автоподбора. Функция автоподбора теперь автоматически подыскивает следующий интервал, когда все приглашенные на собрание свободны, и выбирает один конференц-зал из списка имеющихся.
· Поддержка диапазонов занятости. Планировщик собраний теперь четко различает интервалы, для которых нет данных о занятости конкретного участника (они выделяются цветной полоской), и собрания, назначенные на время, выходящее за рамки календаря участника.
Окно усовершенствованного планировщика собраний
Расширенные возможности слияния почтовых сообщений
В Outlook 2000 значительно упрощена рассылка сообщений по адресам избранных контактов, хранящихся в папках этого клиента. Кроме того, новая версия позволяет производить массовую рассылку электронной почты и обычных писем.
Пользователь теперь может провести автоматическую выборку контактов по любому полю, для которого предусмотрены категории, или выбирать их по одному вручную. В сообщения, рассылаемые по множеству адресов, можно включить и индивидуальные элементы, используя для этого любые сочетания полей формы “Contacts”. Если, скажем, вы решили направить послания всем контактам, подпадающим под категорию Key Contacts (Ключевые контакты), в каждом из них можно указать стоимость предыдущего заказа, сделанного его получателем.
Размер шрифта, используемый по умолчанию
Word 2000 по умолчанию использует шрифт Times New Roman 12, что помогает ему стать полноценным редактором HTML. Изучая типичные форматы веб-страниц, Microsoft обнаружила, что большинство пользователей применяет этот шрифт в качестве стандартного. Кроме того, он особенно часто используется в печатных документах. Наконец, шрифт Times New Roman 12 выбирается по умолчанию в большинстве других HTML-редакторов, присутствующих на рынке. Опираясь на один стандартный шрифт и кегль во всех сетевых и печатных документах, пользователи смогут легко применять созданные ими файлы как в той, так и в другой среде.
Разноплановое представление информации
В Outlook предусмотрено пять различных типов представления информации – таблица (Table), календарь (Calendar), карточка (Card), значки (Icon) и временная шкала (Timeline). Однако при необходимости на их основе можно создать неограниченное количество личных и разделяемых представлений. Таблицы, календарь и значки, по-видимому, хорошо знакомы большинству пользователей. Карточки напоминают набор визитных или каталожных карточек, кратко отображающих ключевую информацию, а временная шкала представляет собой горизонтальную ось времени, по которой в хронологическом порядке распределены события или задачи.
Конечно, другие продукты также включают множество типов отображения информации, однако Outlook уникален тем, что одно приложение предлагает широкий набор представлений и позволяет применять единый набор команд для отображения, фильтрации, сортировки и группирования данных независимо от используемого представления. Более того, пользователи Outlook могут применять все эти виды для отображения любых данных, тогда как ранее сообщения электронной почты можно было просматривать только в табличном виде, а планы – только в календарном. Архитектура Outlook снимает эти произвольные ограничения. Теперь пользователям ничто не мешает вывести в табличном виде список ежегодных событий из календаря, а папку исходящих сообщений представить в календарном виде, который позволит распределить послания по датам их отправления.
Развитие технологии IntelliSense®
Комплект приложений Office всегда стремился упростить решение сложных задач и сделать работу с программами более легкой. Именно здесь появились мастера, которые проводили пользователя по таким многоэтапным операциям, как построение диаграмм. Office 2000 продолжает эту традицию, делая помощь еще более интеллектуальной. Например, результаты исследования с помощью инструментальных версий PowerPoint®
(“PowerPoint® Instrumented Version Study”, Leszynski Co., первый квартал 1997 г.) показали, что 40% создаваемых пользователями презентаций включают текстовые эффекты, 15% применяют эффекты анимации, а 10% – звук. Помощник подготовки презентаций PowerPoint 2000 значительно облегчает эффективное создание презентаций, предлагая пользователю такие функции, как AutoClipArt, проверку стилей и советы по исправлению распространенных ошибок.
Развитые возможности администрирования и устойчивость приложений
Развернуть Office 2000 в различных группах пользователей с самыми разными конфигурациями систем стало легче, чем когда-либо ранее. Обсуждения за круглым столом и исследования удобства работы позволили Microsoft еще на начальном этапе разработки получить ясное представление о том, что конечные пользователи и специалисты информационных технологий думают о появляющихся в Office 2000 новых функциях индивидуальной установки, администрирования и сопровождения. Все нововведения (например, возможность отключения элементов пользовательского интерфейса с помощью редактора системной политики или обновленные средства управления иерархическими структурами при индивидуальной установке Tree Control Wizard) Microsoft сначала тестировала на удобство работы, а затем проверяла, смогут ли пользователи реализовать тот или иной сценарий установки Office 2000. Если пользователи не могли выполнить какую-то операцию или допускали ошибки, то Microsoft находила и устраняла источник проблем, чтобы пользователи могли лучше работать с новыми функциями и особенностями комплекта.
Встречи с членами консультативного совета ОАС также позволили ясно представить, как администраторы применяют мастер сетевой установки Microsoft Office 97 для настройки клиентских установок комплекта. Кроме того, при обсуждении выяснилось, что необходимость проходить все шаги этого мастера снижает эффективность в случае, когда в файлы установки нужно внести лишь несколько изменений. Учитывая отклики членов ОАС, Microsoft сменила несколько вариантов организации мастера, чтобы сделать создание индивидуальных установок Office 2000 более эффективным.
Новый мастер индивидуальной установки Microsoft Office (Custom Installation Wizard) делает развертывание индивидуальных версий Office 2000 в рабочих группах и на отдельных компьютерах более интуитивным. Кроме того, администраторы получили возможность с помощью редактора системной политики отключать ненужные панели команд и “быстрые клавиши”.
Office 2000 также обеспечивает новый уровень устойчивости приложений и управления ими, благодаря чему пользователи получили возможность быстро приступать к работе и избегать препятствий. При посещениях клиентов Microsoft выяснила, что администраторы затрачивают много времени на переустановку всего комплекта Office в случае, когда кто-то случайно удалил или переместил важный файл приложения. Чтобы устранить необходимость вмешательства специалистов по информационным технологиям и персонала службы поддержки, Office 2000 поддерживает функцию самовосстановления приложений. Она обнаруживает проблемы при запуске приложений и автоматически устраняет ошибки, так что пользователи могут больше времени посвятить полезной работе и меньше тратить его на заботы об администрировании программ. Кроме того, функция “Detect and Repair” (Найти и устранить) проверяет вспомогательные файлы и устраняет проблемы, так что пользователь может продолжить работу, а не искать ошибочные файлы вручную. Все это снижает число обращений в службу поддержки и делает рабочую среду конечного пользователя более производительной.
Редактирование почтовых сообщений формата HTML
Поддержка электронной почты в формате HTML в Outlook 2000 позволяет создавать почтовые сообщения, не уступающие веб-страницам ни по богатству форматирования, ни по привлекательности. Благодаря этому у пользователей появилась возможность выполнять свои послания в индивидуальном стиле и более эффективно обмениваться информацией. Пересылка HTML-сообщений через Интернет не вызывает никаких затруднений, а поддержка этого стандарта всеми основными системами электронной почты позволяет обмениваться сложными HTML-сообщениями независимо от используемой программы. В Outlook 2000 предусмотрены все основные функции редактирования HTML в режиме WYSIWYG. Кроме того, в качестве редактора HTML-почты можно применять и Microsoft Word, что позволяет легко создавать насыщенные HTML-сообщения.
Использование формата HTML помогает отвечать на полученные сообщения. Когда пользователь готовит ответ, в нижней левой части соответствующего входящего сообщения появляется полоска того же цвета, что и текст ответа. Это позволяет легко следить за ходом обсуждения документа и читать комментарии, особенно в длинных потоках электронной почты.
Текст всех своих посланий пользователи могут передавать в любом формате (HTML, RTF или в виде неформатированного текста), а при необходимости – и быстро переключаться между ними непосредственно в ходе работы над сообщением.
В основном HTML-редакторе Outlook имеется стиль “Нумерованные списки”
