Улучшенная синхронизация автономной адресной книги
Пользователи Outlook могут работать с автономной копией глобального списка адресов Exchange Server, даже когда они отключены от этого сервера. Однако в Outlook 97 для синхронизации такой книги приходилось запоминать особую команду, тогда как в Outlook 2000 эта операция выполняется параллельно с синхронизацией папок.
Улучшенная синхронизация автономных папок
При работе с Microsoft Exchange Server автономные папки помогают пользователям сохранять сообщения, календарные данные и другую информацию непосредственно на сервере – это не только повышает безопасность, но и обеспечивает совместное использование данных. Кроме того, автономные папки дают возможность работать с синхронизированными копиями данных Outlook, когда пользователь не подключен к Microsoft Exchange Server. При очередном сеансе связи с этим сервером автономные папки автоматически синхронизируются с информацией, хранящейся на нем.
Outlook 2000 предлагает несколько новых функций, повышающих эффективность работы с автономными папками Microsoft Exchange Server, описание которых приведено ниже.
·
Синхронизация в фоновом режиме. На время синхронизации автономных папок работа пользователя Outlook 97 блокировалась. В Outlook 2000, напротив, эта операция осуществляется в фоновом режиме, нисколько не мешая выполнению других функций.
· Синхронизация по расписанию. Outlook 2000 позволяет производить синхронизацию автономных папок не только в фоновом режиме, но и по расписанию. Пользователь может задать периодичность, с которой клиент будет автоматически осуществлять фоновую синхронизацию, благодаря чему в автономных папках всегда будет храниться свежая информация. Это позволит в любой момент отключить портативный компьютер от сервера, не рискуя лишиться последних полученных данных. Администратор может задать стандартную периодичность синхронизации и минимально допустимый интервал, который будет доступен пользователям.
· Выборочная синхронизация. В общих папках контактов и в папках с материалами обсуждений могут храниться тысячи отдельных записей. Работая с Outlook 97, пользователю приходилось производить синхронизацию всех 4 тысяч элементов из своей автономной папки. В Outlook 2000 такие огромные объемы информации уже не страшны, поскольку у пользователя появилась возможность легко задать критерии выборки записей и синхронизировать только те контакты, которые представляют для него интерес. В качестве критериев можно использовать любые свойства, на основании которых Outlook способен фильтровать информацию.
Фильтр выборочной синхронизации автономных папок в Outlook 2000
Улучшенные формы
Ряд усовершенствований внесен в формы Access 2000, с которыми стало работать еще проще. Раньше, чтобы изменить свойства формы, отчета или элемента управления, пользователю приходилось открывать форму или отчет в окне конструктора, изменять свойства, а затем переключаться в режим просмотра и проверять результаты операции. Теперь же большинство свойств можно обновлять непосредственно из окна “Form”, не переходя в окно конструктора. Пользователь, скажем, может прямо в режиме просмотра выбрать поле формы и изменить его размер, границы и цвет фона, после чего результат сразу же появится на экране.
Улучшенные информационные панели
Для открытых почтовых сообщений, встреч, контактов и задач Outlook выводит в верхней части окна заголовок состояния. Из него пользователь может узнать, был ли дан ответ на сообщение или оно было переслано дальше, имеется ли на нем пометка о необходимости отслеживания, а также не вступает ли полученное приглашение в конфликт с уже запланированным мероприятием. Пользователи Outlook неоднократно высказывали пожелание, чтобы эти информационные панели были более заметны, а важная информация, выводимая на них, сразу бросалась бы в глаза даже занятому пользователю. Microsoft учла такие замечания и сделала информационные панели Outlook 2000 более яркими и заметными, как это видно на рисунке внизу.
Улучшенные информационные панели сразу же привлекают внимание пользователя к информации о событии.
Улучшенные веб-запросы
Веб-запросы, впервые появившиеся в версии Excel 97, помогали пользователям получать данные из Интернета и включать их в Excel для просмотра и анализа. Тем не менее работа с такими запросами требовала подготовки описания запроса, состоящего из нескольких строк программного кода. Новое диалоговое окно “Web Query” в Excel 2000 значительно расширяет их возможности, избавляя от необходимости программировать запросы вручную. Это окно проводит пользователя по всем этапам составления запроса, помогая ему выбрать веб-страницу, нужное содержание и формат, в котором полученные данные должны быть переданы в Excel. Такой подход значительно упрощает создание веб-запросов и открывает доступ к ним для всех пользователей, а не только для тех, кто умеет самостоятельно составлять файлы запросов.
Новое диалоговое окно “Web Query” (Веб-запрос) значительно упрощает получение данных из информационных сетей. Оно проводит пользователя по всем этапам переноса данных с веб-страницы в Excel, помогая создать файл запроса на основе выбранного указателя ресурса URL и параметров импортирования данных. Страницы веб-запросов могут автоматически обновляться в соответствии с заданным графиком.
Улучшенный пользовательский интерфейс синхронизации автономных папок
Чтобы сделать папки Exchange Server доступными для синхронизированной автономной работы, пользователям Outlook 97 приходилось открывать диалоговое окно свойств каждой из них отдельно и помечать соответствующую кнопку-флажок. Как видно из приведенной ниже иллюстрации, в Outlook 2000 параметры синхронизации всех автономных папок сведены в единое диалоговое окно. Включенный в него список значительно упрощает выбор папок, которые будут использоваться в автономном режиме, и типов синхронизации для каждой из них (они приведены выше). Кроме того, кнопка “Filter Selected Folder” этого диалогового окна открывает доступ к параметрам выборочной синхронизации.
Диалоговое окно параметров автономных папок в Outlook 2000
Универсальные возможности просмотра информации
Чтобы упростить просмотр и совместное использование информации, разработчики Office 2000 включили в продукт еще один стандартный формат файлов – HTML, который дополняет внутренние двоичные форматы файлов Office. Для Microsoft, посвятившей более десяти лет совершенствованию и оптимизации этих форматов, такое решение стало крупным событием. В то же время оно поставило перед ней сложную задачу, поскольку пользователи будут ожидать от HTML-файлов такой же высокой точности редактирования и воспроизведения, как при работе с двоичными файлами. Цель Microsoft заключается в том, чтобы пользователи могли выбирать между HTML и существующими двоичными форматами без потерь в функциональных возможностях или качестве документов. Пользователи смогут сосредоточиться на создании содержания, а Office позаботится о том, чтобы оно прекрасно выглядело и в сообщении электронной почты, и в Интернете, и на печатной странице.
Управление файлами в информационных сетях
Office 2000 позволяет непосредственно из Проводника Windows управлять файлами, находящимися на HTTP-сервере. Пользователь может создавать папки, просматривать свойства объектов и перетаскивать файлы из одной папки в другую. В окне Проводника веб-папки отображаются как папки верхнего уровня, и пользователи в состоянии перетаскивать файлы на веб-сервере точно так же, как на обычном файловом сервере. При работе с обозревателем серверные расширения OSE обеспечивают мгновенный просмотр каталогов Интернета, файлов и HTML-представлений веб-папок.
Office 2000 позволяет непосредственно из Проводника Windows управлять файлами, хранящимися на веб-узлах, просматривать их и с легкостью добавлять веб-папки
Управление HTML-файлами
Пользователи Office привыкли к тому, что все содержимое документа находится в одном файле. Это особенно удобно, когда нужно организовать совместную работу над документом или перенести его на другой диск – ведь один файл легко приложить к сообщению электронной почты или перетащить с жесткого диска на дискету. В то же время природа формата HTML приводит к тому, что при сохранении документа Office создается множество самостоятельных файлов. Например, в отдельный файл нужно будет поместить каждый рисунок, электронную таблицу, слайд презентации или набор вспомогательных данных. Такая ситуация могла бы вызвать проблемы при управлении файлами, поэтому Office 2000 старается облегчить задачу для пользователей. Вместо того, чтобы помещать в папку “My Documents” множество отдельных файлов, этот комплект создает в заданном каталоге один HTML-файл (например, workbook.htm), а также папку, которая включает все вспомогательные файлы документа (т.е. файлы электронной таблицы). Таким образом, при сохранении в формате HTML любой документ Office состоит из двух частей – HTML-файла и папки с тем же именем, содержащей все вспомогательные файлы.
Microsoft рассчитывает, что при работе с HTML-файлами пользователи откажутся от пересылки файлов и будут приводить только идентификатор ресурса (URL), указывающий на веб-сервер, где этот файл хранится. Кроме того, при перемещении таких документов пользователю нужно не забывать копировать как основной HTML-файл, так и папку со вспомогательными файлами. Windows NT 5.0 будет поддерживать специальную функцию синхронизации этих компонентов, так что пользователь сможет удалить или переместить только один компонент, а о втором позаботится система.
Очень важно также понять различия в размерах файлов между HTML и двоичными форматами. Типичные документы Word при сохранении в формате HTML будут иметь примерно такой же размер, как и в двоичном файле, а для небольших документов (менее нескольких страниц) размер может даже уменьшиться. В то же время при увеличении документа размер HTML-файла обычно растет быстрее, чем для соответствующего двоичного файла Office. Дело в том, что оптимизация и совершенствование двоичных форматов продолжалось свыше десяти лет, так что они обеспечивают прекрасное сжатие данных. Формат HTML, напротив, использует простые текстовые файлы без какого-либо сжатия.
Управление несколькими учетными записями
Outlook 2000 позволяет легко управлять несколькими учетными записями электронной почты стандарта POP3 или IMAP4, а также учетными записями каталогов LDAP. Благодаря этому, например, пользователю, имеющему одну учетную запись в своем офисе, а другую – у поставщика услуг Интернета для личной переписки, теперь ничто не помешает получать все сообщения в один почтовый ящик Outlook 2000.
Диалоговое окно учетных записей Интернета
Управление нежелательными письмами
Дальнейшим развитием мастера правил стал инструмент Junk E-Mail, призванный сократить долю ненужных сообщений во входящей почте. Пользователь может выделять сообшения из списков рассылки цветом, переводить их в особый почтовый ящик или попросту удалять. Предусмотрена также возможность фильтрации сообщений, содержимое которых предназначено только для взрослой аудитории. Такие фильтры можно задавать в окне “Organize”, а также извлекать их непосредственно из поступившей почты, занося выбранные адреса в собственный “черный” список Junk Mailers List.
Упрощенное диалоговое окно “Options”
По сравнению с предыдущими версиями в Outlook 2000 значительно упрощено диалоговое окно “Options”, что сделало работу с ним более удобной. Теперь названия всех вкладок этого окна отображаются в одной строке, а сами вкладки содержат логически сгруппированные кнопки настройки параметров.
Диалоговое окно “Options” Outlook 2000
Упрощенное выполнение операций
Office 2000 включает ряд улучшений, которые упрощают решение различных задач и повышают производительность пользователя. В частности, посещение более 100 корпораций и малых фирм, где используется Office, позволило усовершенствовать пользовательский интерфейс комплекта. Microsoft изучила, как пользователи применяют Office в работе, и обнаружила, что они сталкиваются с трудностями при переходе от одного документа к другому. Office 2000 позволяет быстро переключаться между файлами, т.к. значки всех открытых документов постоянно отображаются на экране. Эта функция повышает удобство работы, помогая быстро найти нужный документ. Специалисты Microsoft отметили также, что копирование и перемещение больших фрагментов текста, изображений и таблиц между несколькими документами осуществляется в несколько этапов. Чтобы упростить эту задачу, корпорация предусмотрела в Office 2000 новую функцию “Собрать и вставить”. Она облегчает сбор информации из нескольких источников, позволяя скопировать в буфер обмена сразу несколько выделенных фрагментов и вставить их в документ так, как нужно пользователю. Кроме того, Microsoft обнаружила, что пользователям иногда приходится печатать документы, а затем применять копировальный аппарат, чтобы изменить их размер. Word 2000 теперь предлагает функцию масштабирования при печати, которая напоминает доступную в копировальных аппаратах. Благодаря ей пользователь сможет задать степень масштабирования и напечатать документ нужного размера непосредственно на принтере.
Наконец, Microsoft Access 2000 теперь автоматически устраняет типичные побочные эффекты изменения имен с помощью интерфейса этой СУБД. Например, если пользователь переименует поле таблицы, которое входит в запрос, форму или отчет, то программа автоматически внесет соответствующие исправления во все объекты Microsoft Access, так что пользователям будет легче искать и управлять данными. Как показал опрос пользователей Microsoft Access, проведенный фирмой Griggs-Anderson Research в феврале 1997 года, такая функция возглавляла список самых необходимых нововведений.
Упрощенные меню и панели инструментов
Outlook обладает огромными возможностями, однако обилие команд в меню и значков на панелях инструментов приводит некоторых пользователей Outlook 97 в настоящее замешательство – найти полезные функции и воспользоваться ими оказывается не так-то просто. Проведенные Microsoft опросы пользователей на местах, проверка удобства работы с Outlook в лабораторных условиях и ситуативные исследования позволили упростить стандартные меню, панели инструменты и многие диалоговые окна Outlook 2000, сделав самые полезные команды более доступными и удобными. Тем не менее Outlook 2000 остался очень мощным продуктом, включающим все функции предыдущих версий и множество усовершенствований. Просто теперь пользователю легче обнаружить нужную функцию и обратиться к ее мощи.
Однако Microsoft не ограничилась упрощением меню и панелей инструментов. В Outlook 2000 воплощен принципиально новый подход – индивидуальная настройка меню и панелей управления в соответствии с привычками конкретного пользователя, в основу которой положена технология Microsoft IntelliSense®. Приложение учитывает все действия пользователя и постепенно удаляет из видимой части те команды, к которым он совсем не обращается или обращается редко, добавляя в нее часто используемые. Таким образом, через определенный промежуток времени в меню и на панелях инструментов остаются только нужные пользователю функции, и найти их становится очень просто. Более подробно настраиваемые меню и панели инструментов рассматриваются в разделе “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”.
Ускоренная загрузка
Outlook 2000 позволяет загружать сообщения электронной почты с максимально возможной скоростью, что сокращает время подключения к поставщику почтовых услуг Интернета и, соответственно, снижает расходы на связь.
Ускоренное выполнение распространенных операций
Целый ряд функций, влияющих на производительность пользователя, выполняется в Outlook 2000 значительно быстрее, чем в Outlook 97. В их число входят:
·
запуск приложения и выход из него;
· чтение сообщений в области просмотра без открытия отдельного окна;
· переключение между модулями, например переход из окна “Inbox” к окну “Calendar”;
· более быстрое открытие приглашений на собрания, подтверждение своего участия или отказ от него;
· просмотр интервалов занятости в календарях возможных участников собрания (с помощью функций группового планирования сервера Microsoft Exchange Server).
Условное форматирование
При создании форм и отчетов пользователям Access иногда необходимо задавать форматирование поля в зависимости от значений данных. Например, при создании отчета для такой индивидуальной настройки можно было бы применить стоимость покупок, сделанных клиентами за последний год. Клиенты, которые приобрели больше всего товаров, получат месячную выписку со словами благодарности, выделенными особым шрифтом и цветом. Функция условного форматирования Access 2000 позволяет задавать формат полей в формах и отчетах в зависимости от значений данных в базе данных Access. Она поддерживает отрицательные и положительные числа, а также операции “больше чем”, “меньше чем”, “между” и “равно”. В зависимости от результата проверки могут изменяться шрифты, стили, заголовки и цвета. Кроме того, возможно форматирование на основании заданных пользователем функций.
Установка и развертывание
Как показали проведенные исследования, одна из главных проблем для специалистов по информационным технологиям связана с управлением всеми файлами и каталогами приложения, которые часто находятся как на сервере, так и на локальном компьютере. Office 2000 призван упростить установку для сотрудников службы информационных технологий, не жертвуя возможностями настройки и управления комплектом при индивидуальном применении и в рабочих группах. Еще больше облегчает установку и развертывание Office 2000 входящая в него интеллектуальная программа установки Intelligent Install. Она определяет оптимальный вариант установки приложений для конкретного компьютера с учетом того, какие компоненты на нем уже имеются и используются, сколько свободного места доступно на диске и откуда производится установка.
Тесты удобства работы в рамках фокус-групп (Microsoft Corp., июль 1997 г.) выявили, что все пользователи независимо от опыта работы обычно попадают в одну из двух категорий:
· сторонники полномасштабной установки продуктов без учета размера и скорости приложений;
· сторонники упрощенной установки, включающей только необходимые им функции.
Учитывая интересы обеих групп пользователей, Microsoft разработала технологию установки по запросу (Install on Demand). Она обеспечивает легкий доступ ко всем применяемым пользователем средствам, но устанавливает их только тогда, когда в них возникает потребность.
Установка, развертывание и администрирование
| Функция | Описание | ||||
| Усовершенствованная | Мастер удаления Microsoft Office | В ходе установки Office 2000 проверяет систему на наличие предыдущих версий Office и предлагает полностью удалить такие продукты, чтобы освободить как можно больше дискового пространства. Кроме того, этот мастер допускает запуск в качестве автономного приложения, а также настройку пользователями и администраторами | |||
| Новая | Установка по запросу (Install on Demand) | Программы и компоненты Office 2000 могут устанавливаться по запросу, что позволяет сохранить дисковое пространство свободным до момента, когда пользователю потребуются соответствующие функции. При этом ярлыки, значки и пункты меню для таких программ и компонентов отображаются на экране, указывая на их доступность | |||
| Усовершенствованная | Перенос параметров настройки | При установке Office 2000 поверх прежних версий пакета сохраняется гораздо больше параметров настройки, чем раньше | |||
| Усовершенствованная | Мастер индивидуальной установки Microsoft Office (Custom Installation Wizard) | Мастер индивидуальной установки представляет собой дальнейшее развитие мастера сетевой установки Network Installation Wizard. Эта административная программа помогает развертывать специальные версии приложений Office | |||
| Новая | Удаленная настройка параметров пользовательского интерфейса | Используя редактор системной политики, администраторы могут задавать для отдельных пользователей параметры настройки из диалогового окна “Tools/Options”, включая вид панелей команд и инструментов, а также структуру меню | |||
| Новая | Самовосстанавливающиеся приложения | Office 2000 автоматически обнаруживает и исправляет ошибки, так что пользователь даже не подозревает об их возникновении. Новая версия комплекта автоматически проверяет и заново устанавливает файлы и элементы реестра, необходимые для успешной работы | |||
| Новая | Обнаружение и исправление ошибок | Новая функция “Detect and Repair” (Найти и устранить), доступная в меню “Help”, обеспечивает поиск и устранение проблем во вспомогательных файлах (шрифтах, шаблонах и т.д.) | |||
| Новая | Настраиваемые предупреждения | Предупреждения Office 2000 (например, “Принтер не установлен”) могут включать кнопку с произвольным текстом. Она содержит ссылку на URL и дает пользователю возможность сразу перейти к заданной администратором странице интрасети, которая может содержать какую-то информацию, инструкции или советы | |||
| Новая | Перемещаемые профили пользователей | Параметры настройки для конкретных пользователей надежно хранятся на сервере в единой папке User Profile, причем установки для пользователей и для компьютеров отслеживаются независимо | |||
| Новая | Мастер профилей Microsoft Office (Profile Wizard) | Этот новый мастер представляет собой автономную утилиту, которая позволяет администратору создавать и восстанавливать резервные копии пользовательских настроек для приложений Office 2000, упрощая их перенос на другой компьютер или другое рабочее место | |||
| Новая | Диспетчер шаблонов Template Manager | Диалоговое окно создания документа “File New” теперь может обращаться к новым или специализированным шаблонам точно так же, как к стандартным шаблонам Office, даже если они хранятся в разных местах |
В ходе разработки Office 2000 особое внимание уделялось снижению длительности и сложности развертывания комплекта за счет упрощения процедуры установки, однако все возможности настройки и управления Office для индивидуальной и групповой работы при этом не пострадали. Применительно к установке и развертыванию основные усилия были направлены на создание более интеллектуальной программы установки, которая бы сделала этот процесс предельно простым для конечных пользователей и обеспечила эффективное развертывание комплекта в масштабах большого предприятия. Корпорация Microsoft в течение какого-то времени работала над новым поколением технологий установки программного обеспечения, стремясь добиться их гибкости, простоты и управляемости. В результате появилась программа установки Microsoft Windows Installer, которая вошла в состав Office 2000 и будет включена в следующую версию операционной системы Microsoft Windows NT®.
Уведомления Message Disposition Notifications (квитанции получения)
При получении сообщений электронной почты Outlook автоматически передает квитанции Message Disposition Notifications, генерируемые на базе стандарта Интернета. Кроме того, Outlook 2000 выделяет такие квитанции в поступающей почте и автоматически находит в папке исходящих то сообщение, к которому они относятся.
Вариант комплекта для разработчиков Office 2000 Developer Edition
Сегодня свыше 1,5 миллионов разработчиков создают свои приложения с помощью средств Microsoft Office и языка VBA. Специально для них Microsoft выпустила версию Office, включающую основные инструменты создания и развертывания мощных решений для настольных систем и Интернета. Вариант Office для разработчиков содержит все компоненты стандартного комплекта, а также ресурсы, помогающие использовать их более эффективно, в том числе развитые средства повышения производительности как для отдельных программистов, так и для групп разработчиков. Кроме того, разработчикам понравятся улучшенные утилиты и компоненты, обеспечивающие одновременный доступ к нескольким источникам данных и интеграцию программ с информационными сетями (вариант комплекта для разработчиков подробно описан в руководстве “Office 2000 Developer Edition Reviewers Guide”).
Варианты вывода HTML-презентаций
PowerPoint 2000 предлагает различные варианты публикации документов на веб-узлах. При создании HTML-презентаций пользователь может выбрать любые встроенные параметры форматирования, в том числе формат HTML, разрешение экрана, стиль кадров, цвет фона, примечания для лектора, структуру документа, звуковое сопровождение, масштабирование и способ сохранения изображений.
VCalendar – управление встречами в Интернете
vCalendar – это стандарт Интернета, в котором описывается платформно-независимый формат обмена информацией о планируемых встречах с помощью типовых сообщений. Outlook 2000 полностью поддерживает стандарт vCalendar, поэтому пользователи этого приложения могут обмениваться важными данными о предстоящих мероприятиях и планировать собрания с любыми своими коллегами, использующими программы, основанные на стандарте vCalendar. Более подробно эти вопросы рассматриваются при описании новых возможностей календаря Outlook 2000.
VCard – формат контактов для Интернета
Формат vCard предназначен для автоматизации обмена пересылаемой через различные сети личной и деловой информацией, например, телефонными номерами и адресами. Данные этого формата могут содержать не только текст, но и изображения, логотипы, веб-адреса и т.д. Outlook 2000 позволяет посылать, получать, импортировать и создавать сообщения формата vCard. Более подробно эти вопросы рассматриваются при описании новых возможностей управления контактами.
Веб-центричная вычислительная модель
Сегодня информация хранится во множестве разрозненных источников, включая сетевые серверы, жесткие диски персональных компьютеров и потоки электронной почты, а это сильно затрудняет поиск и совместное использование данных. Office 2000 позволяет использовать Интернет в качестве базовой среды для публикации документов, управления файлами и сотрудничества. По мере распространения корпоративных интрасетей такая модель работы откроет перед пользователями дополнительные возможности, предоставляемые веб-серверами. Сценарии сотрудничества будут включать новые операции, в том числе подписку на веб-узлы и автоматическое уведомление о любых изменениях и обновлениях документа, легкое индексирование и поиск во всех файлах узла, а также мгновенное установление связей с новыми документами, размещенными на веб-узле. Этот подход обеспечивает более глубокое сотрудничество в рамках рабочих групп и открывает путь ко всем преимуществам, связанным с веб-серверами.
Office 2000 также позволяет использовать Интернет как платформу для разработки программных решений. Сегодня оперативный доступ к данным становится стал обязательным условием конкурентоспособности компании. Корпорации создают интрасети, открывающие универсальный доступ к информации и корпоративным данным, и Microsoft Office дает им инструменты для обработки отчетов, контроля и анализа с помощью обозревателя. Благодаря этому лица, принимающие решения, получают всю необходимую информацию в удобном для работы формате. Новые веб-компоненты Office позволяют разработчикам включать некоторые элементы Office в свои специализированные продукты, что облегчает подготовку и распространение отчетов, контроль за информацией и доступ к корпоративным данным в среде, основанной на технологиях Интернета.
Веб-компоненты Office
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Компонент электронных таблиц Spreadsheet | Spreadsheet – это COM-компонент, который обеспечивает доступ к базовым функциям электронных таблиц в рамках обозревателя. Он позволяет вводить текстовые и цифровые данные, создавать формулы, производить перерасчет таблиц, сортировать и фильтровать данные, а также выполнять простое форматирование | |||
| Новая | Компонент диаграмм Chart | Chart представляет собой COM-компонент, обеспечивающий интерактивный просмотр диаграмм с помощью обозревателя и их автоматическое обновление при изменении исходных данных | |||
| Новая | Компонент PivotTable | COM-компонент PivotTable очень похож на представления PivotTable в электронных таблицах Excel. Он обеспечивает динамический просмотр и анализ информации из баз данных в рамках обозревателя |
Пользователи Office, публикующие в Интернете электронные таблицы и базы данных, сталкиваются с особыми проблемами и возможностями. В отличие от документов текстового процессора, при совместной работе с базой данных или электронной таблицей выигрыш во многом объясняется тем, что каждый пользователь в состоянии взаимодействовать с документом и адаптировать его к своим потребностям. Например, если вы создали электронную таблицу для анализа прибыльности того или иного продукта в зависимости от величины затрат, то при совместной работе с ней важно дать другим пользователям возможность вводить собственные данные и вычислять для них результаты. Точно так же при работе со сводными таблицами Excel или формами, отчетами и запросами Access пользователям обязательно потребуются средства сортировки и фильтрации данных, изменения характеристик PivotTable и ввода новых значений. Опубликовать электронную таблицу или базу данных на веб-сервере – это всего лишь половина дела. Нужно еще обеспечить взаимодействие с нею других пользователей, чтобы они могли получать собственные результаты, а не ограничивались просмотром данных автора.
Новые веб-компоненты Office Web Components представляют собой набор управляющих элементов СОМ для публикации электронных таблиц, диаграмм и баз данных на веб-узлах. Они в полной мере используют богатые интерактивные возможности обозревателя Microsoft Internet Explorer 4.01 и более поздних версий. Просматривая с помощью Internet Explorer страницу, содержащую веб-компоненты Office, пользователь может активно работать с ней прямо в обозревателе: сортировать и фильтровать данные, вводить новые значения и производить расчеты на их основе, раскрывать и сворачивать подробную информацию, изменять параметры сводной таблицы, а также выполнять многие другие операции. Интерактивность страниц достигается благодаря управляющим элементам СОМ. Все веб-компоненты Office полностью поддерживают программный доступ, так что разработчики решений для Office могут создавать мощные интерактивные программы для работы в Интернете.
Благодаря веб-компонентам Office (Office Web Components) пользователь может получить доступ к аналитическим функциям Excel из обозревателя. Excel 2000 позволяет легко сохранять электронные таблицы, диаграммы или представления PivotTable в виде веб-компонентов Office (интерактивных веб-страниц), которые могут просмотреть и проанализировать другие пользователи.
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Компонент электронных таблиц Spreadsheet | Этот компонент позволяет использовать в обозревателе модель электронных таблиц Excel, обеспечивая возможность анализа данных и проведения вычислений | |||
| Новая | Компонент диаграмм Chart | Этот компонент позволяет в рамках обозревателя выполнять основные интерактивные операции с диаграммами | |||
| Новая | Компонент PivotTable | Этот компонент позволяет с помощью обозревателя изменять представление информации, осуществлять ее фильтрацию и вычислять сводные характеристики, что облегчает анализ данных |
Включенные в Excel 2000 веб-компоненты Microsoft Office обеспечивают пользователям доступ к инструментам анализа Excel при работе в обозревателе. Excel предлагает ряд функций, которые делают это приложение еще более удачным корпоративным средством подготовки отчетов, опирающимся при организации интерфейса на Интернет.
Веб-страница события
При планировании вещательной презентации автоматически создается веб-страница события (Event Web Page), которая служит исходной точкой, когда аудитория готова подключиться к трансляции.
Страница события содержит подробную информацию о вещательной презентации
Веб-вид папки
Outlook в полной мере использует все возможности интерактивного представления информации, которые предоставляют веб-технологии. Работая с этим приложением, пользователь может сопоставить веб-страницу с любой папкой, независимо от того, является она локальной или размещена на сервере Exchange Server. Когда пользователь просматривает папку в веб-представлении, в правой части окна Outlook отображается страница, ассоциированная с этой папкой, и все связанные страницы (веб-вид может использоваться для просмотра папок и по умолчанию).
Представление общей папки сервера Exchange Server в виде веб-страницы
Представление папок в виде веб-страниц открывает перед разработчиками и администраторами неограниченные возможности, ведь они теперь могут включать в любую папку HTML-страницы и сценарии, содержащие инструкции, советы, правила, представления и отчеты. Если пометить папку Exchange Server в качестве автономной, то все связанные с ней веб-страницы будут автоматически синхронизироваться, благодаря чему пользователь сможет работать с ними в автономном режиме.
Безопасное отображение HTML-файлов и активного содержимого в веб-представлениях достигается в Outlook за счет использования фнукций HTML-рендеринга, безопасности и автономного кэширования, которые предлагают Microsoft Internet Explorer 4.0 и последующие версии этого обозревателя.
Вещание презентаций
Опираясь на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет транслировать презентации по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.
Сервер NetShow использует потоковое мультивещание, обеспечивающее передачу звука и/или видео по интрасети как в реальном времени, так и в записи. PowerPoint 2000 упрощает применение этой технологии, давая возможность транслировать презентации непосредственно из PowerPoint. Видеокамера для этого не требуется, однако программа поддерживает передачу видеоизображений, если пользователь решит включить их в презентацию. Презентация передается в формате HTML, поэтому для ее просмотра на ПК, Mac и рабочих станциях под Unix слушателям понадобится только обозреватель. Эти средства можно применить, например, для проведения собраний в масштабах компании, презентаций для удаленных групп или совещаний между членами группы, находящимися в разных местах. Ведущему презентации обозреватель не нужен, но слушателям потребуется Internet Explorer 4.0 или более новой версии. Если в презентации участвует 16 слушателей или более, то для ее проведения необходим также сервер NetShow.
Используя Outlook 2000, ведущий презентации может запланировать ее точно так же, как и любую другую встречу. При этом автоматически создается вводная страница (Lobby Page), куда слушатели переходят, когда будут готовы принять участие в презентации. Когда ведущий готов начать ее демонстрацию, презентация сохраняется в формате HTML и копируется в заданную папку на сервере. Если установлен сервер NetShow, то страницы презентации будут автоматически передаваться в режиме мультивещания. При подключении слушателя к вводной странице для события на его компьютере кэшируются связанные с презентацией HTML-страницы. В момент начала презентации всем ее участникам направляется отдельный поток мультивещания, который содержит звук, видео (если оно используется) и команды перехода между слайдами. Кроме того, слушатели могут свободно подключиться к презентации уже после ее начала.
Office 2000 включает язык Visual
Office 2000 включает язык Visual Basic for Applications (VBA) версии 6.0, которая предоставляет пользователю все возможности полной версии языка программирования Visual Basic. Кроме того, вместе с VBA6.0 в комплекте появились новые функции, в том числе немодальные пользовательские формы и поддержка дополнительных управляющих элементов ActiveX®. Именно эти характеристики лидировали среди пожеланий разработчиков решений для Office и независимых производителей программных продуктов.
Включение объектов WordArt в текст
В ходе общения с пользователями представители Microsoft выяснили, что многие из них хотели бы применять объекты WordArt при создании кнопок и заголовков, однако эти объекты были плавающими, что затрудняло их выравнивание с текстом. При работе с Word 2000 объекты WordArt по умолчанию включаются в текст документа.
Включение в адресную книгу нескольких папок контактов
При работе с Outlook 2000 значительно упрощаются такие операции, как отправка сообщений электронной почты и учет информации о контактах. Пользователи теперь могут обращаться к любой папке “Contacts” Outlook через свою адресную книгу – для этого достаточно открыть окно свойств соответствующей папки и пометить, что к ней разрешен доступ из адресной книги. Когда пользователь составляет сообщение, клиент Outlook автоматически выявляет неоднозначные адреса и исправляет их. Этой цели служит функция автоматической проверки имен AutoName Check, которая контролирует все адреса в адресной книге, в том числе и занесенные в папку “Contacts”.
При составлении сообщений можно обратиться к любой папке контактов
Вложенные таблицы данных
Вложенные таблицы данных (subdatasheets) позволяют просматривать в окне таблицы иерархические данные. Access 2000 снимает ограничения, в соответствии с которыми в этом окне может отображаться только одна таблица или источник записей. С помощью вложенных таблиц пользователь может просматривать связанные данные. Например, пусть пользователь просматривает таблицу Categories из базы данных Northwind, а эта таблица связана с таблицей Products отношением “один-ко-многим”. Если раньше ему были доступны только данные из таблицы Categories, то теперь вложенные таблицы для каждой строки категорий позволяют увидеть список продуктов этой категории. Таким образом, пользователь может сосредоточиться на связях между таблицами, что упрощает принятие решений и поиск информации.
Возможности программирования
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Общая архитектура дополнений | Разработчики могут создавать интегрированные программные решения для Office, используя компоненты Microsoft Office COM Add-ins и новую унифицированную модель дополнений | |||
| Новая | Антивирусный API Microsoft Office | Office 2000 включает API антивирусного сканирования файлов, который связан с командой открытия файла. Благодаря этому независимые разработчики могут проверять документы Office на наличие вирусов перед их загрузкой в свои приложения | |||
| Новая | Цифровая подпись для макрокоманд на языке Visual Basic® for Applications (VBA) | Чтобы увеличить безопасность своих продуктов и доверие пользователей к ним, разработчики могут снабжать создаваемые ими макрокоманды цифровой подписью, гарантируя отсутствие вирусов | |||
| Усовершенствованная | VBA 6.0 | Office 2000 включает последнюю версию языка VBA, которая обеспечивает полную совместимость со всеми функциями языка Visual Basic | |||
| Усовершенствованная | События уровня приложений | В приложения была введена поддержка новых событий, что позволяет улучшить специализированные программные решения | |||
| Новая | Редактор сценариев Microsoft Script Editor | Office 2000 поддерживает создание сценариев HTML, а также опирающихся на HTML клиентских решений |
(Примечание: подробную информацию о программировании, а также о комплекте для разработчиков Office 2000 Developer Edition вы найдете в документе “Office 2000 Developer Edition Reviewers Guide”, который можно заказать в корпорации Microsoft.)
Разработчики уже давно используют Office в качестве платформы для построения собственных решений, а при создании Office 2000 основные усилия в этой области были сосредоточены на двух задачах – совершенствовании модели программирования и реализации платформы для разработки веб-приложений. Модель программирования Office 2000 делает комплект еще более удачной средой разработки, чем прежде. Широкая доступность языка VBA в Microsoft Office и приложениях независимых разработчиков позволяет создавать новые решения с использованием кода на Visual Basic, компонентов Microsoft Office COM и других дополнений. Теперь программисты работают в единой среде и могут опереться на все возможности Word, Excel, PowerPoint и Microsoft Access.
Всемирный тезаурус
Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам по всему миру создавать для Word собственные средства лингвистической проверки текста. Благодаря этому пользователи Word в любой стране смогут выбрать поставщика, предлагающего самые лучшие языковые инструменты.
Всплывающие подсказки
Пользователи Outlook 97 не всегда могли сразу понять, что означают те или иные столбцы в окнах, поэтому в новую версию этой программы к заголовкам столбцов добавлены всплывающие подсказки, описывающие их. Скажем, значок в виде канцелярской скрепки означает, что к данному сообщению имеется приложение. Подсказки предусмотрены и для текста, отсекаемого границей окна.
Всплывающая подсказка Outlook 2000 для текста, отсекаемого границей окна.
Всплывающие подсказки в календаре
Когда пользователь подводит курсор мыши к встрече или другому мероприятию в окне календаря, на экране появляется соответствующая подсказка. В ней содержатся все подробности данного мероприятия, которые отсутствуют в его сокращенном представлении на окне.
Корпорация Microsoft успешно продемонстрировала, какую
Корпорация Microsoft успешно продемонстрировала, какую пользу для бизнеса приносит интеграция приложений повышения производительности в единый комплект. С выпуском каждой очередной версии Office глубина интеграции и легкость использования пакета увеличивались, и такая эволюция позволяет клиентам рассчитывать, что новый комплект настольных приложений также будет отражать основные тенденции развития делового программного обеспечения.
Чтобы удовлетворить эти потребности, разработчики Office 2000 не стали ограничиваться простой интеграцией удобных в работе приложений, а открыли перед пользователями глобальный мир, основанный на всемирной информационной сети.
Office 2000 расширяет хорошо знакомые инструменты, помогая пользователям опереться на свои знания в новой, веб-центричной среде. Для этого он объединяет в едином рабочем пространстве богатые возможности связи и совместного использования информации, обеспечивает более тесную интеграцию с серверными системами и устанавливает новые стандарты, отвечающих запросам конечных пользователей и специалистов по информационным технологиям.
Всесторонний обзор новых возможностей Microsoft® Office 2000 вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям” настоящего руководства.
В этот раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить возможности Microsoft®
Office2000. Представленные здесь новые и усовершенствованные функции являются общими для всех приложений этого комплекта, а в последующих разделах рассматриваются улучшения, затрагивающие отдельные приложения. Каждый раздел состоит из трех частей:
· введения;
· обзора новых функций;
· подробного описания функций.
Чтобы облегчить оценку общих возможностей Office 2000, их обсуждение в данном разделе будет строиться с учетом описанных ранее целей разработки продукта. Эти цели были определены на основании всестороннего исследования запросов пользователей и их пожеланий, включавшего посещения многих клиентов, углубленные опросы и взаимодействие с консультативным советом Office Advisory Council (подробнее об этом можно узнать из раздела “Изучение потребностей пользователей”). Для большинства организаций наиболее существенные изменения по сравнению в предыдущими версиями Office связаны с усовершенствованиями в следующих ключевых областях:
· Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете.
Office 2000 предлагает совершенно новый стиль работы, соединяющий базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета. Такое сочетание намного упрощает процесс обмена информацией и совместной работы над проектами.
· Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений.
Office 2000 значительно облегчает применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и включает новаторские средства анализа, которые помогают принимать более удачные и своевременные решения.
· Простота использования и управления программным обеспечением.
Office 2000 обеспечивает новый уровень гибкости и интеллектуальности, позволяя пользователям и организациям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.
Microsoft Word 2000 призван предельно упростить создание обычных документов для Интернета, электронной почты и печати в любой стране мира. Сегодня Microsoft Word представляет собой самое популярное приложение для подготовки печатных документов. Word
2000 применяет HTML в качестве полноценного формата файлов, обеспечивая такую же непревзойденную легкость использования в глобальной информационной сети и системах электронной почты. Кроме того, новая версия упрощает работу в международной среде и создание многоязычных документов. При разработке Word 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:
·
Создание документов для информационных сетей. Глобальная информационная сеть в состоянии значительно повысить производительность пользователей благодаря улучшению связи и сотрудничества, и Word 2000 позволяет легко получить доступ к этим возможностям с помощью хорошо знакомых пользователям инструментов. Тем самым достигается сбалансированное соединение сегодняшнего индивидуального стиля работы и завтрашнего сотрудничества через Интернет.
· Прозрачная поддержка создания сообщений электронной почты с богатым форматированием. Word 2000 тесно интегрирован с клиентом обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook™ 2000, так что пользователи могут с помощью Word создавать и редактировать всю свою электронную почту. Форматирование электронной почты Microsoft Office полностью воспроизводится при просмотре в любой программе чтения электронной почты, поддерживающей стандарт HTML.
· Дальнейшее упрощение работы. Новый уровень интеллектуальности Word 2000 обеспечивает автоматическую индивидуальную подстройку программы под стиль работы конкретного пользователя, поэтому создавать деловые документы стало проще, чем когда-либо ранее.
· Непревзойденная поддержка работы в международной среде. Word 2000 по всему миру использует единый базовый код, так что работать на нескольких языках стало столь же просто, как на одном. В частности, средства проверки правописания и другие языковые функции справляются с многоязычным документом так же хорошо, как и при подготовке документа на одном языке. Кроме того, Word 2000 включает ряд дополнительных функций, которые специально предназначены для пользователей в Азии.
Excel 2000 выходит на рынок в то время, когда корпорации сталкиваются со значительными изменениями в подходе к использованию данных. Например, создание складов данных открывает перед всеми сотрудниками возможность доступа к корпоративной информации через сеть. Отделы информационных технологий ищут средства, которые бы избавили их от подготовки отчетов, а пользователи все чаще применяют Excel в качестве клиентского интерфейса для работы с самыми разнообразными данными. Учитывая эти тенденции, Microsoft при разработке Excel 2000 преследовала три главные цели:
· Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете.
Excel 2000 предлагает совершенно новый стиль работы, соединяющий базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета. Такое сочетание намного упрощает процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. В то же время интеграция с глобальной информационной сетью облегчает доступ к данным, поскольку с помощью обозревателя их может получить любой пользователь. Excel 2000 представляет собой лучшее средство обработки табличных данных в Интернете и открывает превосходные возможности их создания, публикации, просмотра и анализа в информационных сетях.
· Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений.
Корпорации все чаще выбирают Excel в качестве клиентского компонента корпоративных систем подготовки отчетов. Excel 2000 значительно облегчает применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и предлагает новаторские средства анализа, которые помогают принимать более удачные и своевременные решения.
· Простота использования программного обеспечения. Excel 2000 обеспечивает новый уровень гибкости и интеллектуальности, позволяя пользователям и организациям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.
Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.
Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.
PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:
· Совместное использование информации в Интернете.
Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000 позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета. Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.
· Легкость сотрудничества в реальном времени.
PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow™ и программа организации конференций NetMeeting™), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
· Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно меньше усилий.
· Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну. Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как в одноязычных.
Сегодняшние пользователи компьютеров не испытывают недостатка в информации, однако найти в ее потоке нужные данные бывает нелегко. Информация хранится в бумажных календарях или еженедельниках, в папках электронной почты, в электронных записных книжках и программах группового планирования, в приложениях организации сотрудничества, специализированных обозревателях, на файловых серверах, в Интернете и интрасетях – короче, везде и где угодно, но довольно часто совсем не там, где ее при необходимости легко можно отыскать. Еще более осложняет ситуацию обилие инструментов, которое заставляет пользователей изучать разнообразные приложения и команды для поиска, ввода, отображения и систематизации данных. Они вынуждены помнить не только то, где они в последний раз видели какие-то данные, но и то, с каким приложением они в тот момент работали.
Ответом Microsoft на подобные проблемы стал клиент обработки сообщений и сотрудничества Microsoft® Outlook™ 97 – принципиально новый продукт, который не только решает эти проблемы, но и сочетает лучшие в отрасли средства для работы со следующими возможностями:
·
электронная почта;
· личный календарь и система группового планирования;
· хранилище персональной информации, включая контакты и задачи;
· специализированные приложения для сотрудничества и совместного использования информации.
Outlook помогает систематизировать, искать и просматривать всю эту информацию, сведенную воедино, используя для этого стандартный интерфейс.
Outlook 2000 стал дальнейшим развитием этой концепции, особенно в том, что касается поддержки стандартов Интернета, легкости и простоты работы и использования средств организации сотрудничества. При использовании этого приложения в сочетании с системами обработки сообщений для Интернета пользователю становятся доступны самые современные возможности электронной почты и организации сотрудничества, но еще более широкий набор функций Outlook 2000 предлагает в корпоративных интрасетях, опирающихся на Microsoft Exchange Server.
Чтобы лучше понять, какие требования предъявляют пользователи к приложениям для настольных систем, корпорация Microsoft обратилась за советом к своим клиентам самого разного уровня – от конечных пользователей до специалистов по информационным технологиям и руководителей компаний. Полученные результаты позволили детально разобраться в том, как комплект Microsoft® Office применяется в самых разных звеньях организации. Опираясь на новаторские технологии исследования, специалисты Microsoft посетили множество предприятий, провели обширные опросы в ходе личных бесед, по телефону и через Интернет, тщательно изучили ответы и пожелания клиентов. Благодаря столь скрупулезному подходу корпорация смогла заложить прочный фундамент для создания нового поколения приложений для настольных систем, работающих под управлением операционной системы Windows® .
Microsoft сделала также все возможное, чтобы привлечь к разработке своего нового комплекта как можно больше будущих пользователей, которые сыграли важнейшую роль на всех этапах этого процесса от самого начала до завершения. Не ограничиваясь существующими методиками исследования, корпорация создала свой первый консультативный совет по Office (Office Advisory Council – OAC) – представительную группу пользователей, которая оказала неоценимую помощь при определении целей и задач разработки Office 2000. Этот совет добавил в процесс разработки и создания нового комплекта еще одну грань, позволил детально разобраться во всех вопросах развертывания, применения и поддержки приложений Office в самых различных организациях.
Настоящий раздел рассказывает, как проводились такие исследования, и содержит ряд примеров, показывающих влияние полученных результатов на разработку Office 2000. Основное внимание сосредоточено на трех ключевых направлениях исследований и разработок:
·
Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете.
Office 2000 предлагает совершенно новый стиль работы, соединяющий базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета.
Чтобы выжить в сегодняшнем конкурентном и постоянно меняющемся мире, организации важно всегда быть готовой к прогрессу технологий и развитию цифровой экономики. На цифровой стиль работы переходит все больше компаний, поэтому потребность в обмене информацией и знаниями в масштабах целого предприятия будет возрастать. Возможность такого перехода немыслима без расширения доступа пользователей к внутренним корпоративным сетям и Интернету.
Наибольшего успеха добьются те компании, которые смогут быстро обрабатывать информацию, извлекать уроки из опыта и разрабатывать новые стратегии. Во всех этих областях важнейшая роль принадлежит технологиям. Концепция “цифровой нервной системы” должна обеспечить еще большее влияние технологии на бизнес-процессы компаний в цифровой экономике. Такая система улучшит организацию информационных потоков, что позволит организациям эффективнее работать, быстрее действовать, реагировать и адаптироваться к ситуации. Все эти факторы имеют решающее значение для конкурентоспособности компании в глобальной среде.
Конкретнее, цифровая нервная система способствует более глубокому взаимодействию между сотрудниками, улучшает доступ к важнейшей деловой информации, увеличивает автоматизацию управления вычислительными ресурсами и расширяет возможности применения информации для автоматизации базовых бизнес-процессов. Для этого необходима интегрированная программная платформа, образующая основу вычислительной среды предприятия и обеспечивающая эффективное управление знаниями и осуществление деловых операций. Комплект Microsoft® Office является ключевым элементом любого плана построения цифровой нервной системы. Office 2000 стал первой версией, которую можно считать настоящим корпоративным приложением. Он с самого начала разрабатывался с учетом тесной интеграции с платформой продуктов Microsoft, включая семейство BackOffice®, обозреватель Internet Explorer, инструмент создания и управления веб-узлами FrontPage®, а также средства разработки Microsoft. В данном разделе рассматривается несколько примеров этой глубокой интеграции, помогающей компаниям сделать еще один шаг к цифровой нервной системе.
Выбор учетной записи для доставки почты
Outlook 2000 значительно упрощает пользователям почтовых систем Интернета управление несколькими учетными записями РОР3 и IMAP4. Теперь они могут сами выбирать, с какой учетной записи будет отправлено то или иное сообщение, даже если вся входящая почта поступает на одну учетную запись. При необходимости нетрудно сделать так, что дальнейшая пересылка сообщений будет осуществляться из той же учетной записи, на которую эти сообщения поступили. Отсюда же будут отправляться и ответы на них.
В меню “File” можно выбрать учетную запись, из которой должно быть послано сообщение
Взаимодействие с Microsoft SQL Server
Access 2000 поддерживает стандарт доступа к данным OLE DB, благодаря чему эту СУБД можно подключить непосредственно к Microsoft SQL Server без использования стандартного механизма баз данных Jet. Благодаря этому опытные пользователи и разработчики получили возможность создавать приложения, сочетающие простоту работы с интерфейсом Access (клиент) и такие характеристики сервера Microsoft SQL Server, как высокая масштабируемость и надежность. При этом вся обработка данных полностью производится на сервере, как это и должно быть в настоящих клиент-серверных системах. Пользовательский интерфейс Access должен понравиться и администраторам, и конечным пользователям, которые с его помощью смогут вводить информацию в базы данных так же просто, как и в любые другие документы Office. И, наконец, создавая такие приложения, опытные пользователи и разработчики смогут хорошо освоить как Access, так и Microsoft SQL Server, что значительно поднимет их репутацию у работодателей.
WYSIWYG-кадры
Применение кадров значительно упрощает перемещение по веб-узлам. Будучи полноценным редактором HTML, Word 2000 предлагает мощные средства создания и просмотра страниц с кадрами в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get – что видите, то и получаете). Для добавления кадров к странице применяется новая панель инструментов “Frames”. Пользователи легко могут изменять размер кадра, перетаскивая его границы, одним щелчком мыши удалять кадры, а также перетаскивать содержимое из одного кадра в другой. Поддержка функций WYSIWYG позволяет точно увидеть, как страница будет выглядеть в обозревателе.
Задание предпочтительного формата для каждого получателя
Работая с Outlook, пользователи почтовых систем Интернета могут быть уверены, что адресат сможет без труда прочесть адресованное ему послание. Для этого в адресной книге нужно указать, какой формат доступен данному получателю. Например, если тот принимает только текстовые сообщения, а пользователь попытается передать ему послание в формате HTML, клиент Outlook предложит преобразовать информацию в текст без форматирования.
Заголовки удаленной почты в автономных папках
Для работы с сервером Microsoft Exchange Server клиент Outlook 97 предлагал командированным служащим и пользователям портативных компьютеров две возможности: удаленную почту или автономные папки. Outlook 2000 пошел в этом отношении дальше: здесь пользователи найдут поддержку автономного доступа к удаленной почте. Перед тем, как покинуть офис, им нужно будет синхронизировать свои автономные папки с почтовыми ящиками сервера Microsoft Exchange Server. После этого, уже находясь в пути, пользователи смогут подключиться к серверу с помощью функции Remote Mail и загрузить в синхронизированные автономные папки лишь заголовки сообщений, по которым можно будет решить, какие из поступивших сообщений нужно загрузить на свой компьютер, а какие можно удалить. Вернувшись в офис, пользователи вновь смогут провести полную синхронизацию с почтовым ящиком на сервере.
Загрузка и сохранение HTML-файлов
Excel 2000 позволяет непосредственно открывать и сохранять HTML-файлы, поскольку HTML теперь является дополнительным форматом файлов Excel. Кроме того, пользователи или администраторы могут выбрать его в качестве формата по умолчанию, если они хотят, чтобы все файлы Excel обычно сохранялись именно в этом формате. Работая в Excel 2000, пользователь сможет сохранять документ в формате HTML или даже записывать его прямо на веб-сервер с той же легкостью, с какой сегодня он сохраняет файлы на локальном компьютере или сетевом сервере. Ему не нужно разбираться в сложностях написания кода на языке HTML или использования протокола НТТР – достаточно вызвать хорошо знакомое диалоговое окно “File Open/Save”, и все необходимые операции будут выполнены автоматически.
Загрузка электронной почты и другие усовершенствования
Пользователям очень часто приходится получать электронную почту от поставщика услуг Интернета, и Outlook 2000 окажет здесь неоценимую помощь.
Загрузка электронной почты в фоновом режиме
Загрузка электронной почты нисколько не мешает пользователю Outlook 2000 работать с этим клиентом. При этом ход загрузки можно контролировать по специальному индикатору.
Загрузка по расписанию
Outlook 2000 можно настроить таким образом, что он будет автоматически связываться с поставщиком почтовых услуг по коммутируемым каналам и получать новые сообщения электронной почты в удобное для пользователя время (например, в автономном режиме ночью, когда нагрузка на сеть падает, а тарифы на услуги связи снижаются).
Office 2000 отражает радикальные сдвиги
Office 2000 отражает радикальные сдвиги в приоритетах разработки комплекта Office. Реагируя на потребности меняющейся корпоративной среды, новая версия пакета способствует повышению производительности и более эффективному управлению инфраструктурой знаний в рамках организации. Office 2000 – это не просто традиционный набор простых в работе приложений. Он включает новые функции, облегчающие применение и управление пакетом с точки зрения конечных пользователей и специалистов по информационным технологиям. Информация превращается в важный корпоративный ресурс, и входящие в Office новые мощные аналитические инструменты обеспечивают руководителям компаний непосредственный доступ к накопленным знаниям, помогая принимать более быстрые и обоснованные деловые решения. Кроме того, конечные пользователи по-прежнему останутся довольны простотой и удобством работы с приложениями Office, а специалисты по информационным технологиям особенно оценят новаторские решения, облегчающие администрирование и развертывание пакета.
В общем, Office 2000 может стать стратегическим клиентом для любого предприятия. Он расширяет хорошо знакомые инструменты и позволяет опереться на имеющиеся знания в новой, веб-центричной среде. Этот комплект в состоянии внести весомый вклад в достижение целей компании благодаря объединению богатых возможностей связи и совместного использования информации в едином рабочем пространстве, а также углублению интеграции с серверными системами и совершенствованию аналитических инструментов, которые облегчают принятие более удачных решений.
Microsoft Office for Windows
Путеводитель по новым возможностям
Microsoft Office 2000
Microsoft Word 2000 разрабатывался для того, чтобы открыть перед пользователями во всем мире самый простой путь к созданию документов для Интернета, электронной почты и печати. Он поддерживает HTML в качестве полноценного формата файлов документа, а характерный для Word высочайший уровень удобства работы теперь доступен и при подготовке веб-документов и сообщений электронной почты. Кроме того, Word 2000 обеспечивает такую же легкость использования в международной среде и помогает создавать многоязычные документы.
Путеводитель по новым возможностям
Microsoft Excel 2000
Август 1998 г.
В настоящий раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить программу электронных таблиц Microsoft® Excel2000. Основное внимание здесь уделяется описанию новых и усовершенствованных функций, характерных только для этого приложения. Раздел состоит из трех частей:
· введение;
· обзор новых функций;
· подробное описание функций.
Вы можете обратиться к разделу “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”, чтобы получить дополнительную информацию о новых функциях, доступных во всех приложениях комплекта Office 2000.
Excel 2000 предлагает пользователям улучшенные средства сотрудничества и обмена информацией в информационных сетях, усовершенствованные инструменты анализа и возросшую легкость управления и работы с программой. Являясь составной частью комплекта Office 2000, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым горизонтам функциональных возможностей.
Путеводитель по новым возможностям
Microsoft PowerPoint 2000
Август 1998 г.
В настоящий раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить программу презентационной графики Microsoft®
PowerPoint 2000. Основное внимание здесь уделяется описанию новых и усовершенствованных функций, характерных только для этого приложения. Раздел состоит из трех частей:
·
введение;
· обзор новых функций;
· подробное описание функций.
· Вы можете обратиться к разделу “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”, чтобы получить дополнительную информацию о новых функциях, доступных во всех приложениях комплекта Office 2000.
PowerPoint 2000 создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Office 2000, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым горизонтам функциональных возможностей.
Путеводитель по новым возможностям
Microsoft Access 2000
Август 1998 г.
Office 2000 реализует концепцию Microsoft, направленную на создание лучшего интегрированного комплекта средств связи и повышения производительности, ориентированного на Интернет и позволяющего создавать, совместно использовать и анализировать деловую информацию. Исследования потребностей пользователей Microsoft Office помогли выявить ключевые направления улучшения и правильно распределить усилия. В результате Microsoft смогла добиться значительного совершенствования продукта в следующих трех областях:
· сотрудничество и совместное использование информации в Интернете;
· богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений;
· простота использования и управления программного обеспечения.
Рассмотренные в данном обзорном руководстве цели разработки Office 2000 стали результатом тщательного и глубокого процесса исследований, ориентированных на потребности пользователей Office. Microsoft завершает этот процесс выпуском интегрированного комплекта для предприятий, который помогает потребителям расширить конкурентные преимущества на рынке, улучшить функциональность бизнеса и интегрировать технологии Интернета, чтобы добиться максимального успеха и повысить производительность работников.
#########
Microsoft, Windows NT, BackOffice, PowerPoint, FrontPage, Outlook, NetMeeting, NetShow, PivotTable, PivotChart, Visual Basic, IntelliSense, ActiveX, Visual Studio, Windows, IntelliMirror, Visual SourceSafe, MSN и MSDN являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками корпорации Microsoft на территории США и/или других стран.
Другие упоминаемые здесь названия продуктов и компаний могут представлять собой товарные знаки соответствующих владельцев.
Информация, включенная в настоящий документ, отражает текущую точку зрения корпорации Microsoft по обсуждаемым вопросам на момент публикации. Корпорации Microsoft приходится реагировать на постоянно меняющиеся условия рынка, поэтому изложенная информация не должна восприниматься как обязательство со стороны Microsoft. Кроме того, корпорация Microsoft не может гарантировать, что вся представленная информация сохранит точность после даты публикации.
Настоящий документ предназначен только для информационных целей. MICROSOFT НЕ ДАЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ НИКАКИХ ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ.
© 1998 Microsoft Corp. Все права защищены.
Запросы
Многие пользователи импортируют данные в Excel посредством запросов к базам данных, после чего проводят их анализ с помощью формул и форматирование. Excel 2000 позволяет вставлять в таблицы запросов дополнительные столбцы, применять формулы и элементы форматирования, которые сохраняются и после обновления данных. Эта возможность относится и к веб-запросам.
Значение HTML
HTML – это просто еще один способ публикации данных, обеспечивающий более легкий доступ к ним и универсальные возможности просмотра. Проведенное фирмой Zona Research исследование “Состояние разработки веб-узлов на предприятиях” (“The State of Authoring in the Enterprise”, 1998 г.) показало, что “HTML становится стандартным переносимым форматом содержания, который применяется для создания, потребления и обмена информацией в масштабе предприятия”. Как следует из материалов исследования, рост популярности HTML обусловлен тем фактом, что “на предприятиях содержание циркулирует в различных форматах, т.е. текстовые редакторы, электронные таблицы и базы данных используют свои индивидуальные форматы”. При этом 79% респондентов заявили, что “универсальные возможности просмотра документов являются важными или очень важными для их предприятия”, так как они позволяют своевременно информировать сотрудников о текущих задачах компании и открывают им доступ к деловой информации.
Чтобы еще лучше понять значение HTML и ту важную роль, которую этот формат может сыграть в организации сотрудничества на предприятиях, Microsoft обратилась за комментариями к консультативному совету по Office. На конференции OAC Forum I корпорация высказала идею, что приложения Office могут использоваться не только для создания великолепных HTML-файлов и веб-документов, но и для сотрудничества в Интернете. В течение года после начала работы совета несколько его участников уже приняли HTML в качестве стандартного формата корпоративных документов, а другие разрабатывают планы такого перехода.
В то же время обсуждение в консультативном совете ясно показало, что в ближайшем будущем нельзя полностью отказываться от инвестиций в традиционные форматы файлов Office, так как переход на HTML будет происходить постепенно. Этот формат идеален для универсального просмотра документов в масштабах предприятия, однако для создания и редактирования сложных документов по-прежнему необходимы двоичные форматы Office. Учитывая это, Microsoft сделала HTML дополнительным форматом файлов Office 2000.
Значение консультативного совета пользователей Office
Очень важную роль в выработке долгосрочной концепции развития Office сыграл консультативный совет пользователей Office (Office Advisory Council – OAC). Когда в мае 1997 года Microsoft организовала конференцию ОАС Forum I, разработка Office 2000 находилась на концептуальной стадии. Этот форум стал важным средством изучения первой реакции пользователей и проверки разрабатываемой Microsoft концепции не только для Office 2000, но и для последующих версий комплекта. Обмен мнениями в ходе двухдневной встречи ОАС позволил выяснить, как пользователи оценивают вынесенные на обсуждение планы, и наметить приоритетные направления разработки Office 2000. На основании полученной информации группа разработки определила приоритеты конкретных областей общей концепции и составила список задач, которые необходимо было решить в каждой из них. Таким образом, Microsoft получила ясное представление о потребностях пользователей и затем постоянно обращалась к членам ОАС на протяжении всего цикла разработки Office 2000.
Знакомство с PowerPoint
Хорошее знакомство с приложением имеет очень большое значение для успешной работы. Вводный курс “Знакомство с PowerPoint” призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям быстрее приступить к эффективной работе с продуктом. Он просто и легко рассказывает об основных концепциях PowerPoint
2000, причем наиболее удобный темп обучения пользователь выбирает сам. Это введение было создано с помощью средств PowerPoint, и на страницах примечаний полностью рассмотрен весь процесс его подготовки, так что пользователь сможет лучше понять, как разрабатываются самостоятельно выполняющиеся интерактивные презентации.
