Построение анаграмм, создание рисунка на листе Excel

В этой главе рассмотрены следующие вопросы, связанные с использованием диаграмм и других графических объектов в Excel:

 построение диаграммы по данным, приведенным в таблице, ее форматирование и использование для анализа данных;  особенности создания рисунка на листе Excel.

Общие сведения о построении диаграмм

Диаграммы и графики позволяют наглядно представить изменение числовых данных. Они становятся неизменными помощниками деловых людей. С их помощью можно проследить динамику изменения курса акций, скорость застройки новых районов города и т.д. Excel позволяет построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. Можно построить круговую, точечную, кольцевую, пузырьковую, лепестковую или поверхностную диаграмму. К ней можно добавить пояснительный текст, заголовки и т.д.
С помощью сводной диаграммы можно в удобной графической форме отобразить результаты, представленные в сводной таблице. Построение, форматирование и редактирование диаграмм в Excel можно выполнить с помощью мастера или автоматически.

Построение диаграммы с помощью мастера

Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.
Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Добавит» (Insert). Появится диалоговое окно Вставка (Insert) , в котором на вкладке Общие (General) выделите значок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопку ОК .
Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишу Ctrl.

Выбор типа и вица диаграммы

Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard — Step 1 of 4 — Chart Type) имеет две вкладки (рис. 17.1), на одной из которых вы должны выбрать сначала тип диаграммы в списке 7мл (Chart type), а затем разновидность в окне Вид (Chart sub-type).

Рис. 17.1 Диалоговое окно, позволяющее выбрать тип диаграммы

Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Например, стандартная гистограмма представлена в 7 вариантах, линейчатая диаграмма — в 6 вариантах (рис. 17.2). Можно оставить тип и вид, выделенный по умолчанию.
Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку Просмотр результата (Press and hold to View Sample). Поле Вид (Chart sub-type) будет заменено полем Образец (Sample) , в котором будет отображена диаграмма. Кнопка в левом нижнем углу диалогового окна позволяет запустить помощника, вывести на экран советы и справки, помогающие при создании диаграммы.

Рис. 17.2 Шесть вариантов линейчатой диаграммы

Вторая вкладка Нестандартные (Custom Types) предоставляет дополнительные возможности по выбору типа диаграммы (рис. 17.3). Для многократного использования нестандартного типа диаграммы установите переключатель в группе Ввести (Select form) в положение дополнительные (User-defined).

Рис. 17.3 Диалоговое окно Мастера диаграмм с открытой вкладкой Нестандартные

Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых рекомендуется для эффективного представления данных определенного класса. Их область применения приведена в таблице 17.1.

Таблица 17.1. Область применения диаграмм различных типов

Тип диаграммы	Область применения
Гистограмма (Column charts)	Показывает изменение данных на протяжении отрезка времени. Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице. Трехмерная гистограмма показывает раскладку значений по категориям и рядам данных. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось , значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени. На объемной гистограмме . с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей). Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. Гистограмма может быть нормированной на 100%*.
Линейчатая (Bar chart)	Дает возможность сравнивать значения различных показателей. Внешне напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Может быть построена с накоплением, чтобы показать вклад отдельных элементов в общую сумму, и нормированной на 100%**.
График (Line chart)	Показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении другого показателя (X) с заданным шагом. Excel позволяет построить объемные графики и ленточные диаграммы. График с накоплением отображает изменение общей суммы по времени или по категории.
Круговая диаграмма (Pie chart)	Показывает соотношения между различными 'Частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%. Обычно используется в докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для отображения вклада в процентах каждого источника. Для облегчения отображения маленьких секторов в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем показать на отдельной диаграмме рядом с основной.
Точечная диаграмма (Scatter chart)	Показывает изменение численных значений нескольких рядов данных (ось Y) через неравные промежутки (ось X), или отображает две группы чисел как один ряд координат х и у. Располагая данные, поместите значения х в один столбец или одну строку, а соответствующие значения у в соседние строки или столбцы. Обычно используется для научных данных.
Диаграмма с областями (Area chart)	Показывает изменения, происходящие с течением времени. Отличается от графиков тем, что позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
Кольцевая диаграмма (Doughnut chart)	Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному .ряду данных.
Лепестковая диаграмма (Radar chart)	Вводит для каждой категории собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют значения, относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении количества витаминов в разных соках образец, охватывающий наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов.
Поверхность (3-D surface chart)	Используется для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Отображает натянутую на точки поверхность, зависящую от двух переменных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором. Диаграмму можно поворачивать и оценивать с разных точек зрения.
Пузырьковая диаграмма (Bubble chart)	Отображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
Биржевая диаграмма (Stock chart)	Обычно применяется для демонстрации цен на акции. Диаграмму можно использовать для демонстрации научных данных, например для отображения изменений температуры. Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую — для цен на акции. Для построения биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.
Цилиндрическая (Cylinder), коническая (Cone) и пирамидальная (Pyramid) диаграммы	Имеют вид гистограммы со столбцами цилиндрической, конической и пирамидальной формы. Позволяют существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.

* Диаграмма с накоплением отображает вклад каждой категории в общую сумму.
** Диаграмма, нормированная на 100%, отражает долю каждой категории в общей сумме.
Мастер диаграмм позволяет построить диаграмму за один, два, три или четыре шага. Чтобы перейти к очередному этапу построения, нажмите кнопку Далее (Next). Если вы хотите ограничиться одним шагом, то нажмите кнопку Готово (Finish).
Корректирование размеров источника данных диаграммы
На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм позволяет откорректировать размеры выделенного диапазона с данными. На вкладке Диапазон данных (Data Range) кнопка свертывания диалогового окна справа от поля Диапазон (Data range) позволяет временно свернуть окно и выбрать мышью новый диапазон ячеек (рис. 17.4). На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановления диалогового окна.

Рис. 17.4 Диалоговое окно, используемое для задания источника данных

На вкладке демонстрируется вид диаграммы с учетом заданных параметров, Положением переключателя: Ряды в строках (Rows) или в столбцах (Columns) можно изменить расположение данных на листе.
На вкладке Ряд (Series) в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (Chart Wizard — Step 2 of 4 — Chart Source Data) отображен список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно добавить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе. Большинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами данных. Исключение составляет круговая диаграмма, отображающая только один ряд данных. Для точечной и пузырьковой диаграмм изменить можно только тип всей диаграммы.
Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму:
Названия рядов можно изменить на вкладке (Series ) в поле Имя (Name) , не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Это название не связано с ячейкой листа. Чтобы добавить значения нового ряда, выберите или введите новый диапазон в поле Значения (Values) . При вводе данных в это поле на лист они не добавляются.

Оформление диаграммы

На третьем шаге построения диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы (Chart Wizard — Step 3 of 4 — Chart Options ) пользователю предлагается заполнить поля шести вкладок, определяющих оформление диаграммы. Например, открыв вкладку Заголовки (Titles) ( рис. 17.5), можно ввести в соответствующие поля Название диаграммы (Chart Title), надписи по осям координат: Ось X(категорий) (Category (X) axis) и Ось Y (значений) (Value (Z) axis) . Введенный текст отображается в обрамлении маркеров. Маркеры позволяют перетащить текст в другое место диаграммы. Для замены текста на диаграмме выделите его и введите новый.

Рис. 17.5 Диалоговое окно Мастера диаграмм, с открытой вкладкой Заголовки

Ось, как правило, отображается на линейчатых диаграммах. Она имеет шкалу для значений. Если данные на листе отформатированы как даты, то автоматически используется ось масштабирования по времени. Размер шрифта надписей автоматически меняется при изменении размера диаграммы.

Отображение линий сетки на анаграмме

Линии сетки располагаются на диаграмме параллельно осям. Чтобы показать на диаграмме линии сетки, откройте вкладку Линии сетки (Gridlines) (рис. 17.6). В зависимости от установленных флажков на экране вдоль каждой оси могут быть отображены:

 основные линии (Major gridlines);  промежуточные линии (Minor gridlines).

Промежуточные линии расположены чаще основных линий. Следует учитывать, что слишком большое количество линий сетки затрудняет восприятие диаграммы.

Рис. 17.6 Диалоговое окно Мастера диаграмм, с открытой вкладкой Линии сетки

Если в дальнейшем вы захотите убрать линии сетки с диаграммы, выберите команду Параметры диаграммы (Chart Options) в меню Диаграмма (Chart), откройте вкладку Линии сетки (Gridlines) и снимите флажок, обеспечивающий отображение линий сетки.

Легенда

Легендой называется прямоугольник на диаграмме, содержащий условные обозначения и названия рядов данных или категорий. Условное обозначение состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий.

Рис. 17.7 Диалоговое окно Мастера диаграмм, позволяющее задать расположение легенды

В зависимости от положения переключателя легенда будет находиться внизу (Bottom ), в правом верхнем углу (Comer ), вверху (Тор ), справа (Right ), слева (Left ). Программа автоматически предлагает в качестве легенды выделенный крайний левый ряд.

Выбор места расположения диаграммы

На последнем шаге Мастер диаграмм предлагает положением переключателя задать место размещения диаграммы: на отдельном листе (As new sheet ) или на имеющемся (As object in ) (рис. 17.8). По умолчанию Excel помещает диаграмму на лист с данными (рис. 17.9). Она сохраняется вместе с данными и печатается вместе с этим листом. Ею удобно пользоваться в отчетах и презентациях, так как диаграмма располагается рядом с данными, на основании которых она построена.

Рис. 17.8 Диалоговое окно, позволяющее задать расположение диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму, называется листом диаграммы. С ним можно работать отдельно от данных, например, для подготовки слайдов. Листы с диаграммами именуются как Диаграмма1(Chart1), Диаграмма2 (Chart2), Диаграмма^ (Chart3). Чтобы создать лист диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (Chart Wizard ) установите переключатель в положение отдельном. Лист диаграмм вставляется слева от листа данных. Диаграмму на имеющемся листе (встроенную) можно создавать только на основе смежного диапазона данных. В книгу можно вставить листы диаграмм и модули для создания и хранения макросов. Кнопка Готово (Finish) позволяет закончить построение диаграммы. 

Рис. 17.9 Лист книги с данными и диаграммой

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его ярлычок мышью. Внедренная диаграмма может быть открыта в отдельном окне. Для этого необходимо щелкнуть диаграмму, а затем вызвать команду Окно диаграммы (Chart Window) в меню Вид (View).

Редактирование диаграммы

Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Для создания эффекта стен и пола для объемных диаграмм, а также для полос и столбцов можно использовать эффект заливки текстурой или изображением.

Изменение типа диаграммы

Для изменения типа диаграммы выделите ее. В меню Диаграмма (Chart) выберите пункт Тип диаграммы (Chart Type). На вкладке Стандартные (Standard Types) или Нестандартные (Custom Types) выберите необходимый тип.

Построение графиков, отображающих связь между X и У

Если взять таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и У, то, как правило Excel предлагает построить две кривые: одну для X, другую — для У. Чтобы построить кривую, отображающую связь между X и У выполните следующие действия:

 выделите столбец, в котором представлены значения переменной У;  нажмите кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню Вставка (Insert);  в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard — Step 1 of 4 — Chart Type) откройте вкладку Нестандартные (Custom Types) (рис. 17.4), выберите Тип: Гладкие графики и нажмите кнопку Далее (Next) ;

На втором шаге построения диаграммы откройте вкладку Ряд (Series) , установите курсор в поле Подписи по оси X, нажмите кнопка свертывания диалогового окна справа от этого поля и выделите значения, которые будут отложены по оси абсцисс. На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановления диалогового окна. Остальные шаги построения диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм уже были нами рассмотрены выше в этом разделе.

Автоматическое построение диаграммы

По умолчанию Excel создает на отдельном листе плоскую гистограмму. Ее можно отформатировать и изменить. Например, если вы хотите по-другому расположить ряды, то выделите лист диаграммы и выберите в меню Диаграмма (Chart) команду Исходные данные (Source Data) , а затем измените положение переключателя в разделе Ряды в (Series in) (рис. 17.10).

Рис. 17.10 Выбор ориентации диаграммы относительно осей координат

Особенности автоматически сознанных в Excel диаграмм

При автоматическом построении графиков Excel располагает горизонтальную ось категорий X вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек. При выделении квадратного диапазона названия категорий располагаются в верхней строке диапазона. Названия вдоль короткой стороны выделенного диапазона используются как метки легенды для каждого ряда данных. Если в ячейках, которые используются как названия категорий, хранятся числа, то категории нумеруются, а диаграмма строится без меток на оси категорий X. Если числа хранятся в ячейках, используемых для названия рядов, то каждому ряду данных присваивается имя Ряд1, Ряд2 и т.д.

Форматирование элементов диаграммы

Если лист диаграммы активен, то в него можно добавлять данные и форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него объектов. При перемещении указателя мыши по диаграмме отображаются всплывающие подсказки, с названием элемента диаграммы. Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками.
Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Каждый из элементов диаграммы можно форматировать отдельно. Имя элемента диаграммы выводится в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (Show names) на вкладке Диаграмма (Chart) диалогового окна Параметры (Options) (см. главу 19, рис. 19.10).
Чтобы перейти в режим форматирования какого-либо элемента: координатной оси, названия диаграммы, отдельных рядов данных, щелкните его. Вокруг выделенного элемента появится штриховая рамка (рис. 17.11). Имя графического объекта отобразится в поле Имя (Name) строки формул. Выделенный элемент можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши.

Рис. 17.11 Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования

Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно команды, выбранной в меню Формат (Format). Название команды меняется в зависимости от объекта, выбранного для форматирования.

Форматирование оси

Чтобы отформатировать координатную ось, выделите ее (на концах оси появятся квадратики) и выберите в меню Формат (Format) команду Выделенная ось (Selected Axis) или дважды щелкните ось и откройте вкладку Вид (Patterns) (рис. 17.12).
В группе Ось (Axis) положение переключателя задает, какая будет отображена ось: обычная (Automatic), невидимая (None), другая (Custom) . В группах Основные (Major tick mark type ) и Промежуточные (Minor tick mark type) положение переключателя определяет, как будут расположены основные и промежуточные деления: нет (None), внутрь (Inside) , наружу (Outside), пересекают ось (Cross) . На вкладке Шкала (Scale) задаются максимальные и минимальные значения, отображаемые на осях, цена промежуточных делений (рис. 17.13). Установкой флажков можно получить логарифмическую шкалу, обратный порядок значений.

Рис. 17.12 Вкладка, используемая для оформления вида оси

Рис. 17.13 Задание параметров шкалы при форматировании оси диаграммы

Форматирование области диаграммы

Чтобы изменить размер и цвет области диаграммы или формат шрифтов, щелкните диаграмму. Посередине и углам рамки вокруг области диаграммы появятся черные квадратики. Перемещая мышью квадратики, можно менять размер области редактирования.
На экране появится диалоговое окно Формат области построения (рис. 17.14). Для отображения на экране этого диалогового окна можно щелкнуть правой кнопкой пустую область диаграммы, и выбрать в контекстном меню команду Формат области построения или дважды щелкнуть пустую область диаграммы. На вкладке Вид (Patterns) можно задать тип линии рамки, ее цвет и толщину, указать цвет заливки и выбрать в раскрывающемся списке узор. Вывод на экран выбранных цветов и узоров осуществляется в поле Образец (Sample).

Рис. 17.14 Диалоговое окно, используемое для форматирования области построения

Форматирование легены

Легенду можно изменить, внося исправления в ее текст.
Появится окно Форматирование легенды (Format Legend), имеющее три вкладки Вид (Patterns) , Шрифт (Font) и Размещение (Placement) . Первые две вкладки аналогичны тем, какие имеет окно Форматирование области диаграммы. Используя вкладку Вид, можно задать цвет и рамку легенды, узор на ее поверхности, на вкладке Шрифт так же, как и на других вкладках с таким именем, — параметры шрифта легенды. Вкладка Размещение позволяет задать расположение легенды на диаграмме: внизу, вверху, справа и т.п. Если вы хотите удалить легенду, выделите ее на диаграмме и нажмите клавишу Delete .

Подписи данных

В рамке Включить в подписи (Label Contains) установка флажка значения (Value) обеспечит отображение значений (меток) каждой точки данных выбранного ряда. Установка флажка Ключ легенды (Legend key) позволяет отобразить рядом с метками формат и цвет ключа.

Рис. 17.15 Диалоговое окно, позволяющее вывести на диаграмме метки и ключи

Вставка рядов или элементов во внедренную диаграмму

Чтобы вставить ряды или элементы данных во внедренную диаграмму необходимо:

 Выделить на листе добавляемые данные, включая названия рядов и категорий.  Установить указатель на рамку выделенного диапазона. Указатель будет отображаться в виде стрелки.  Перетащить выделенный диапазон в изменяемую внедренную диаграмму. Если выделенный диапазон переместить не удается, то в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options) , затем откройте вкладку Правка (Edit) . Чтобы можно было перемещать и копировать данные методом перетаскивания, установите флажок Перетаскивание ячеек (Allow cell drag and drop) (см. главу 19, рис. 19.9).

Выравнивание текста на диаграмме

Названия элементов диаграммы и другой текст автоматически выравниваются по оси или располагаются по центру в верхней части диаграммы. Для выравнивания названия диаграммы, названия оси или текста выберите в меню Формат (Format) соответствующую команду Название диаграммы (Selected Chart Title), Название оси (Selected Axis Title) или Выделенный объект (Selected object). Откройте вкладку Выравнивание (Placement) и задайте необходимые параметры. Чтобы быстро изменить выравнивание выделенного текста по горизонтали, нажмите на панели инструментов Форматирование одну из кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center) или По правому краю (Align Right) .

Вращение объемных диаграмм

Объемную диаграмму можно повернуть с помощью мыши, путем перетаскивания одного из концов осей. Выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите черный маркер одной из ее восьми вершин в том направлении, в котором вы хотите повернуть диаграмму.
Для поворота объемной диаграммы можно выбрать команду Объемный вид (3-D View) в меню Диаграмма (Chart) . Назначение полей диалогового окна Формат трехмерной проекции (3-D View) позволяющего изменять угол зрения и перспективу изображения объемной диаграммы (рис. 17.16):

 Возвышение (Elevation) — в это поле вводится число, определяющее угол возвышения, из которого видна диаграмма. Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от —90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху).  Поворот (Rotation) — в это поле вводится значение угла поворота диаграммы вокруг оси Z (вертикальной). Угол поворота изменяется в диапазоне от О до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.  Высота (Height) — в этом поле задается значение высоты оси Z и стен диаграммы, длина которых определяется в процентах от оси X или ширины основания диаграммы. Например, после задания значения 300 процентов, высота становится в три раза больше длины оси X.

Рис. 17.16 Диалоговое окно Формат трехмерной проекции

Настройку точки обзора и поворот объемной диаграммы можно производить мышью или с клавиатуры.

Использование диаграмм для анализа данных

Диаграммы можно использовать не только для визуализации данные, но и для их анализа. При подборе оптимальных значений параметров можно найти исходное значение, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату.
Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, в плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме. Для этого выделите щелчком мыши ряд данных, значения которого следует изменить. Затем еще раз щелкните мышью, не меняя положение указателя. Для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения'. Для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных. При этом автоматически будут изменены исходные данные в таблице. Если значение маркера данных получено из формулы, появится диалоговое окно Подбор параметра (Goal Seek) (рис. 17.17).

Рис. 17.17 Диалоговое окно Подбор параметра

Чтобы найти значение ячейки путем изменения значения только одной другой ячейки, щелкните ячейку, значение которой нужно изменить. Ссылка на эту ячейку отобразится в поле Изменяя значение ячейки (By Changing Cell) . При . этом в поле Установить в ячейке (Set cell) отображается ссылка на ячейку, содержащую формулу, а в поле Значение (То value) — требуемая величина. При подборе можно изменять только одну ячейку. Фактически Excel выполняет операции аналогичные тем, какие производятся после выбора команды Поиск решения (Solver) в меню Сервис (Tools) .

Упражнения

1. Постройте объемную круговую диаграмму по данным таблицы 17.2. Добавьте названия и легенду. Отформатируйте диаграмму: подберите шрифт, размещение, цвет секторов и т.п.

Таблица 17.2. Структура населения города N

Категория населения	Процент занятых
Работники промышленности	40
Работники транспорта	7
Торговые работники	20
Пенсионеры	14
Нигде не работающие	19

2. Постройте графики функций у=2х3+3, у=1пх, где х изменяет значения от 1 до 3. Шаг изменения значения х=0,217. Отформатируйте диаграмму: подберите шрифт, размещение, цвет секторов и т.п.

Создание и форматирование рисунка на листе

Вставка и форматирование рисунка в Excel, вставка клипов из коллекции выполняется также как и в Word (см. главу 8, раздел «Вставка рисунка»). Ниже рассмотрены особенности работы с графическими объектами в Excel.

Особенности создания рисунка в электронной таблице

Например, если на панели инструментов Рисование (Drawing) нажать кнопку Автофигуры (AutoShapes) и в строке Основные фигуры (Basic Shapes) выбрать цилиндр, а затем, удерживая клавишу Alt , создать рисунок, то контуры построенного цилиндра будут совпадать с границами ячеек (рис. 17.18).

Рис. 17.18 Рисование цилиндра, контуры которого привязаны в границы ячейки

Аналогично при нажатии клавиши Alt и кнопки Прямоугольник или Эллипс линии нарисованного прямоугольника совпадут с границами ячеек, а эллипс будет привязан к границам одной или нескольких ячеек.

Форматирование нарисованного объекта

Диалоговое окно форматирования нарисованного объекта вызывается двойным щелчком этого объекта. Так же как и для других программ, вкладки окна позволяют задать тип и толщину линий, цвет и прозрачность заливки. Отличительной особенностью диалогового окна форматирования графического объекта в Excel является наличие вкладок Защита (Protection), Свойства (Properties), Веб (Web) .
Защита объекта работает только в том случае, если защищен лист (см. главу 15, раздел «Защита ячеек, листов и книг»).
На вкладке Свойства (Properties) (рис. 17.19) переключатель в рамке Привязка объекта к фону (Object Positioning) может занимать одно из следующих положений:

 перемещать и изменять размеры вместе с ячейками (Move and size with cells) — обеспечивает перемещение и изменение размеров выделенного объекта вместе с находящимися под ним ячейками;  перемещать, но не изменять размеры (Move but don't size with cells ) — обеспечивает только перемещение вместе с ячейками с сохранением исходных размеров объекта;  не перемещать и не изменять размеры (Don't move or size with cells) — сохраняет положение объекта на листе и его размеры.

Рис. 17.19 Диалоговое окно Форматирование объекта с открытой вкладкой Свойства

Если сбросить флажок Выводить объект на печать (Print object) , то выделенный графический элемент не будет напечатан при выводе листа на принтер.

Выводы

1. Чтобы построить диаграмму для выделенного диапазона ячеек, нажмите кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню Вставка (Insert).
2. Для автоматического построения диаграммы выделите ячейки, содержащие данные и подписи к ним, которые вы хотите показать, а затем нажмите клавишу F11.
3. Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно команды, выбранной в меню Формат (Format) . Название команды меняется в зависимости от объекта, выбранного для форматирования.
4. Двойной щелчок элемента диаграммы отображает диалоговое окно, позволяющее отформатировать этот элемент.
5. Для выбора параметров форматирования области диаграммы в меню Формат (Format) выберите команду Выделенная область диаграммы (Selected Chart Area).
6. При подборе оптимальных значений параметров вы можете изменять значения, отображаемые на диаграмме, путем перетаскивания маркеров данных и с помощью подбора параметров формул ячеек. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.

---

---