Переключатель для гирлянд
         

Построение диаграмм

Диаграммы - это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.

Описание разных типов диаграмм можно посмотреть в справочной системе Excel (рис. 106).

1. Выберите в меню Справка строку Справка по Excel.

2. Введите слово Диаграмма в поле ввода.

3. Выберите из предложенного списка Примеры диаграмм различных типов.

4. Просмотрите описания и примеры для разных типов диаграмм.

Рис. 106. Примеры диаграмм в справочной системе Excel

Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.

Область данных диаграммы - это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.



Область числовых данных - это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.

Категории оси X - это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.

Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.

Часто именно прямоугольная область листа[используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.

Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, - это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.

Excel строит диаграмму (рис. 107) в соответствии с выделенными пользователем областями данных (табл. 34).

Рис. 107. Пример построения диаграммы

Таблица 34. Таблица данных для построения диаграммы Образование сотрудников

Образование

Магазины

Магнолия Лилия Фиалка  
Высшее 25 20 9  
Среднее спец. 28 23 20  
ПТУ 27 58 20  
Другое 8 10 9  

Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм (Chart Wizard) при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.

Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма (Insert, Chart) или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм (Chart Wizard) - инструментов Стандартная (Standard).

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard), появится окно Мастер диаграмм (рис. 108).

3. Выберите Тип (Chart type) и Вид диаграммы (Chart sub-type).

На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис. 109).

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон (Data range) показывает область данных для отображения на диаграмме.

Переключатель Ряды в (Series Тп) используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 110).

Рис. 108. Шаг 1 мастера диаграмм

Рис. 109. Шаг 2 мастера диаграмм

Рис. 110. Шаг 3 мастера диаграмм

7. Укажите необходимые параметры диаграммы.

Поле Название диаграммы (Chart title) используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) (Category/Value axis) используются для ввода .заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. Выберите Далее (Next).

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

Рис. 111. Шаг 4 мастера диаграмм

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе (Place Chart).

В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готово (Finish) после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

Упражнение

Создание диаграммы (гистограммы)

Целью данного упражнения является создание диаграммы Распределение сотрудников по уровню образования в сети магазинов на основе данных, приведенных в табл. 35.

Таблица 35. Данные для построения диаграммы

A B C D
1 Магнолия Лилия Фиалка
2 Высшее 25 20 9
3 Среднее 28 23 20
4 ПТУ 27 58 20
5 Всего 80 101 49

1. Введите данные, как показано в таблице.

2. Выделите область для создания диаграммы A1:D4.

3. Щелкните кнопку Мастер диаграмм.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Выберите Тип - Гистограмма, Вид - Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.

5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6. Введите название оси X - Филиалы, оси Y - Количество сотрудников.

7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.

8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9. Выберите Готово после завершения.

10. Сохраните файл (рис. 112) с именем Образование_сотрудников.х1s.

Рис. 112. Диаграмма Образование сотрудников


Объекты диаграммы

Диаграмма представляет собой набор объектов,, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду.

Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда. Каждая группа или объект имеет свое собственное контекстное меню и диалоговое окно свойств этого объекта. Рис. 113 иллюстрирует основные группы объектов на диаграмме.

Чтобы изменить параметры объекта диаграммы, необходимо его выделить. Для этого достаточно щелкнуть по объекту диаграммы. На выделенных объектах появляются маркеры изменения размера.

Чтобы убедиться, что выделен нужный объект диаграммы, переместите указатель мыши ни этот объект, через несколько секунд появится всплывающая подсказка. Всплывающие подсказки по умолчанию показывают имена объектов и значения рядов данных.

Размеры диаграммы могут быть изменены с использованием следующей техники:

1. Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон.

2. Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон.

3. Перетащите центральный маркер для изменения только одной стороны. Для удаления самой диаграмма выделите ее и нажмите Delete.

Рис. 113. Объекты диаграммы


Изменение внешнего вида диаграммы

Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений); добавление/удаление Линий сетки (Gridlines); применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм; изменение параметров осей; добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).

3. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).

4. Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью изменения Вида (Pattern), Шкалы (Scale), Шрифта (Font), Числа (Number) и Выравнивания (Alignment).

Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы: .

добавление строки в название диаграммы; изменение шрифта названия; добавление рамки вокруг и легенды; изменение цвета области построения; изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода в текст.

2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter.

3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат легенды и закладку Вид.

3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число.

3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат области построения и закладку Вид.

3. Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК.

4. Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения только одного ряда данных и показывают отношение размеров элементов, образующих ряд, к сумме элементов. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо показать составные части целого.

Круговая диаграмма выводит данные как сегменты круга. Excel использует первую строку или столбец выделенных данных для определения надписей для каждого сегмента, в то время как^ вторая строка или столбец определяет собственно значения данных.

Для создания круговой диаграммы следует выделить область данных и воспользоваться мастером.

Объекты круговой диаграммы

Следующая схема иллюстрирует основные группы объектов, на круговой диаграмме (рис. 117).
 

Рис. 117. Объекты круговой диаграммы

Упражнение

Создание объемной круговой диаграммы

Воспользуйтесь данными таблицы файла О6разование_сотрудников.х1s.

Данные столбца А будут использоваться для определения надписей сегментов круговой диаграммы или легенды, а данные в столбце С будут определять сегменты круговой диаграммы.

1. Выберите несмежные области А2:А4 и С2:С4.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы.

3. Выберите Круговая из списка Тип и затем выберите Объемный вариант круговой диаграммы из списка Вид.

4. Щелкните кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы на закладке Диапазон данных.

5. Убедитесь, что текст =Лист1!$А$2:$А$4;Лист1!$С$2:$С$4 указан в поле Диапазон, и что выбран переключатель Ряды в столбцах.

6. Щелкните кнопку Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

7. Добавьте следующие параметры диаграммы:

Закладка Заголовки
Поле Название диаграммы введите текст Магазин "Лилия"
Закладка Легенда
Поле Размещение выберите Внизу
Закладка Подписи данных
Поле Подписи значений выберите Доля

8. Щелкните кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите В имеющемся (размещение на текущем листе) и нажмите ОК.

9. Получите круговую диаграмму (рис. 118).

10. Сохраните файл.

Рис. 118. Пример построения круговой диаграммы