Примерный перечень...

Приложение 1. Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности

Акт - документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.

Анкета - форма представления унифицированного текста (документ), в котором дается характеристика одного переменного объекта по определенным постоянным признакам, параметрам, критериям.

График - план работ с точными показателями сроков и объемов выполнения.

Договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами (предложениями) составителя.

Должностная инструкция - документ, определяющий обязанности, права и ответственность должностного лица.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению или должностному лицу.

Заключение - документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Извещение о заседании, собрании, конференции - документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.

Инструкция - правовой акт, издаваемый учреждением (утверждаемый его руководителем или руководителем вышестоящей организации) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения (его подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструктивный характер носят правила, рекомендации, методические рекомендации, методические указания и другие документы, имеющие одинаковую юридическую природу. Целесообразно объединить все перечисленные акты в инструкцию.

Личная карточка - документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.

Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работе в той или иной областях или о деятельности группы учреждений в определенный период.

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

Отзыв - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, присланной на рассмотрение.

Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении задания, работы, подготовке мероприятий, поручений и проведении тех или иных мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных едиными правилами составления и оформления.

План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), конкретных исполнителей и контролеров.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

Постановление - правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм.

Правила - свод обязательных для выполнения норм и требований.

Представление - а) документ, рекомендующий адресату осуществление действий (мероприятий), касающихся личного состава организации (перемещение, назначение, поощрение и т.п.) или ее деятельности; б) документ, содержащий информацию о фактах нарушения законности и представляемый прокурором в соответствующие инстанции.

Предложение - разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Протокол - документ, фиксирующий процесс обсуждения и решения (постановления), принятые коллегиальным органом.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), в целях решения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия.

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Сводка - документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т.п.).

Список - документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телеграфу).

Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону).

Указание - правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящим органом управления.

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.

Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов

Приложение 2. Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов

Примерный перечень документов с грифом утверждения

Приложение 4. Примерный перечень документов с грифом утверждения

Акты (проверок; ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения и т.д.).

Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета и т.д.).

Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.).

Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

Расценки на производство работ.

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использование средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия).

Структура и штатная численность.

Тарифные ставки.

Уставы организаций.

Формы унифицированных документов.

Штатные расписания и изменения к ним.

Примерный перечень документов, на которые ставится печать

Приложение 5. Примерный перечень документов, на которые ставится печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.)).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Штатные расписания.

Пример оформления сопроводительного письма

Приложение 6. Пример оформления сопроводительного письма

Центр компьютерного обучения при МГТУ им.Н.Э.Баумана 107005, Москва, 2-я Бауманская, 5 тел.263 69 63, 263 25 47 факс 263 64 43 ОКПО 41554331 ___________№_____________	Генеральному директору ЗАО «Заря» г-ну Петрову П.П.
На № _________________________ О повестке дня конференции

Уважаемый Петр Петрович!
Направляем Вам проект повестки дня научно-практической конференции. Просим Вас до 20.12.99 сообщить свои предложения для того, чтобы мы смогли учесть их при разработке окончательного варианта повестки дня.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Директор	Д.Ю.Гудзенко








Сидоров
263 60 74

Пример оформления гарантийного письма

Приложение 7. Пример оформления гарантийного письма

ЗАО «Информационные технологии» 123123, Москва, Каширское шоссе, д.25 тел.242 35 47, факс 242 70 11 ОКПО 12345678 ___________№_____________	Директору Центра компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Э. Баумана г-ну Гудзенко Д.Ю.
На № _________________________ Об обучении Иванова О.Н.

Уважаемый г-н директор!
Просим Вас принять на обучение по специальности офис-менеджер нашего сотрудника Иванова Олега Ивановича. Оплату гарантируем. Наш р/с 23821678512345678955 в ФКБ «ГУТА-Банк», к/с 11395228812345698723 БИК 005211783 ИНН 1003599821.

Генеральный директор	М.Я. Мартынов
Главный бухгалтер	В.И. Борисова








Романов
415 12 34

Примеры оформления писем

Приложение 8. Примеры оформления писем

Корпорация «РАЗВИТИЕ» 113114, Москва, ул. Огородная, 10 ОКПО12345678 ___________№_____________	Главному редактору журнала «Рынок» Петрову В. В.
На № _________________________ О достоверности опубликованной информации

Уважаемый г-н Петров!
Примите пожелания успехов лично Вам и процветания Вашему изданию. Думаю, что не сообщу для Вас ничего нового, если отмечу, каким высоким авторитетом пользуется Ваш журнал - наиболее серьезное аналитическое издание, отражающее актуальные проблемы развития рыночных отношений в России. Как Ваш читатель не могу не отметить, что популярность и, следовательно, высокие тиражи вашего издания обусловлены доверием к независимой политике редакции и достоверности публикуемых материалов. Тем досаднее мне кажется недоразумение, послужившее поводом моего обращения к Вам. В статье И. Иванова «Кто защитит потребителя» («Рынок», 1998, № 1).поставлено под сомнение качество нашей продукции, а следовательно, и репутация нашей фирмы. Трудно понять, чем руководствовался автор, если позволил себе проигнорировать результаты независимых экспертиз, сертификаты качества и отзывы потребителей продукции. Безусловно, профессиональную оценку этому факту вправе дать только Вы, мне лишь хотелось обратить Ваше внимание на ту неприятную ситуацию, в которой оказались редакция журнала «Рынок» и корпорация «Развитие». Полагаю, что разрешить возникшую ситуацию может публикация в Вашем журнале опровержения указанной статьи и извинений редакции. Это избавит нас от досадной необходимости обращаться в соответствующие государственные инстанции. Готов рассмотреть встречные предложения. Хотелось бы надеяться, что здравый смысл и добрая воля позволят нам прийти к результату, удовлетворяющему обе стороны.

С уважением,
Директор	Б.А. Литвинов



Антонов
234 89 87

Корпорация «ПРОГРЕСС» 113114, Москва, ул. Огородная, 10 ОКПО 12345678 ___________№_____________	Директору ЗАО «Старт» г-ну Орлову А. Б.
на № 123 от 20.03.98 О формах сотрудничества

Уважаемый г-н Орлов!
Прежде всего, позвольте поблагодарить Вас за интерес к нашей фирме. Мы внимательно рассмотрели информацию о предлагаемой Вами продукции и провели предварительное изучение потребностей нашего регионального рынка в подобных товарах. Мы, вероятно, могли бы взять на себя функции по распространению Вашей продукции (позиции 1-20 Вашего каталога). Хотелось бы отметить, что это далеко не полный перечень товаров Вашего производства, которые, по нашему мнению, могли бы пользоваться спросом у потребителей. Помимо этого, у нас имеется еще и предложение иного рода. В рамках развития нашего сотрудничества не могли бы Вы, например, рассмотреть возможность распространения нашей продукции, отвечающей мировым стандартам качества, о которой говорилось ранее. Мы готовы начать переговоры в этом направлении и обсудить все возможные варианты. Будем признательны за все замечания и предложения, которые Вы сочтете необходимым высказать в ответ на наши инициативы.

С уважением,
Директор	И.И. Иванов

Центр компьютерного обучения при МГТУ им.Н.Э.Баумана 107005, Москва, 2-я Бауманская, 5 тел. 263 69 63, 263 25 47, факс 263 64 43 ОКПО 41554331 ___________№_____________	Директору ЗАО «Информационные технологии» им. Н.Э. Баумана г-ну Орлову А.Б.
На № _________________________ О совместной деятельности

Уважаемый г-н Орлов!
Вы, очевидно, помните, что на переговорах с директором нашего Центра г-ном Гудзенко Д.Ю. любезно приняли на себя обязательство представить нам свои предложения о формах и методах сотрудничества. Будем признательны, если Вы найдете возможность сообщить нам о сроках разработки окончательного варианта документа. Мы очень рассчитываем на Ваш ответ, поскольку нам хотелось бы учесть Ваши замечания при подготовке проекта договора о совместной деятельности.

С уважением,
Референт	С.А. Сидорова

Корпорация «ПРОГРЕСС» 113114, Москва, ул. Огородная, 10 ОКПО 12345678 ___________№_____________	Посольство Италии
На № _________________________ Об установлении деловых контактов

Уважаемые господа!
Мы были бы очень признательны, если бы вы, ознакомившись с краткой информацией о нашей фирме, нашли возможность удовлетворить нашу просьбу. Корпорация «Прогресс» является российским лидером в области разработки и промышленного производства косметических концентратов, а также конечной продукции на их основе. Не были бы вы так любезны, переслать нам перечень итальянских фирм (с указанием адресов), занимающихся производством косметических средств и заинтересованных в установлении деловьрс контактов с российскими компаниями.

С уважением,
Руководитель внешнеэкономического отдела	Л.М. Трушина





Сомов
979 45 67

Корпорация «ПРОГРЕСС» 113114, Москва, ул. Огородная, 10 ОКПО 12345678 ___________№_____________	Президенту компании «ABC» г-ну Липицкому М.М.
На № _________________________ О подтверждении намерений

Уважаемый г-н Липицкий!
Очень жаль, что сотрудничество в рамках недавно подписанного контракта между нашими фирмами не состоялось. Мы с пониманием относимся к сложившейся ситуации и высоко ценим Вашу веру в наши уникальные технологии. Аналогичные разработки крупнейших производителей аналогичной продукции подтверждают правильность выбранного нами пути и, в то же время, побуждают активно инициировать контакты с деловыми кругами во многих странах мира. Будучи уверенными в Вашей щепетильности и порядочности, мы готовы рассмотреть Ваше новое предложение о сотрудничестве в той форме, которую Вы нам предложите. Будем рады принять Вас в нашем офисе в любое удобное для Вас время. К сожалению, в настоящее время дела требуют моего присутствия в Москве. Если мы получим аргументированное подтверждение серьезных намерений потенциальных партнеров, то постараемся найти возможность пересмотреть планы и выехать в удобное для всех место для проведения переговоров.

С уважением,
Президент	Д. В. Королев






Дубинин
234 47 58

Центр компьютерного обучения при МГТУ им.Н.Э.Баумана 107005, Москва, 2-я Бауманская, 5 тел. 263 69 63, 263 25 47, факс 263 64 43 ОКПО 41554331 ___________№_____________	Генеральному директору ЗАО «Развитие» г-ну Сергееву В.П.
На № 124 от 17.03.99 О посещении выставки

Уважаемый Василий Петрович!
Благодарю за Вас любезное письмо и интерес, проявленный к нашей фирме. Спешу сообщить Вам о том, что 26.04.99 в комплексе «Сокольники» открывает свою работу специализированная выставка «Образование и карьера». Центр компьютерного обучения является участником выставки и планирует представить на ней программы новых курсов. Буду рад, если Вы найдете возможность посетить наш стенд в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Директор	Д.Ю. Гудзенко






Козярский
263 60 74

ЗАО «Импульс» 117244, Москва, ул. Огородная, д.4 тел.141 80 41, факс 141 80 42 ОКПО 12345678 ___________№_____________	Генеральному директору ОАО «Каскад» г-ну Васильеву Д.С.
На № 01-03-16 от 20.01.98 О сотрудничестве

Уважаемый Дмитрий Сергеевич!
Благодарю Вас за интерес, проявленный к нашей фирме и выпускаемой нами продукции. Рассматривая ОАО «Каскад» как постоянного и надежного партнера, специалисты нашей фирмы со всей ответственностью подошли к изучению Вашего предложения. Результаты проведенных нами исследований позволяют достаточно уверенно констатировать: реализация проекта имеет серьезные коммерческие перспективы. К моему большому сожалению, мы не сможем начать поставки продукции до июля 1998 года, поскольку до этого срока связаны определенными договорными обязательствами. Очень рассчитываю на Ваше понимание данной ситуации и надеюсь, что мы сможем вернуться к продолжению диалога.

С уважением,
Директор	А.А. Петров

Пример оформления акта

Приложение 9. Пример оформления акта

ЗАО «Информационные системы»	УТВЕРЖДАЮ Директор
АКТ ___________№_____________	И.И. Иванов ______________________
Москва
О проверке сохранности документов

Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов» Составлен комиссией: Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П.

Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р.

Присутствовали: заведующая канцелярией Кузнецова К.К. В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов. В ходе проверки установлено: 1. Документы хранятся в структурных подразделениях. 2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел. 3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.97 № 123).

Комиссия рекомендует: 1. Установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии. 2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива.

Составлен в 2 экз. 1-й экз. - в дело № 01-14 2-й экз. - в объединение «Мосгорархив»

Председатель	П.П. Петров
Члены комиссии	С.С. Сидорова В.В. Васильев Р.Р. Романова

Пример оформления протокола

Приложение 10. Пример оформления протокола

ЗАО «Заря»

ПРОТОКОЛ _________№_________ Москва
Заседания совета директоров

Председатель - Иванов И.И. Секретарь - Петров П.П. Присутствовали: Васильев В.В., Михайлов М.М., Романов P.P., Сидоров С.С. Приглашенные: заместитель директора по производству Кузнецов К.К., начальник отдела маркетинга Марков М.М.
Повестка дня: 1.0 реализации проекта производства изделия АА-11. Доклад заместителя директора по производству Кузнецова К.К. 2. Об участии в специализированной выставке. Доклад начальника отдела маркетинга Маркова М.А.

1. СЛУШАЛИ: Кузнецова К.К. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Васильев В.В. - сообщил о необходимости провести модернизацию оборудования. Романов Р.Р. - предложил составить список необходимого оборудования и изучить предложения поставщиков. Сидоров С.С. - предложил составить план замены оборудования и проводить модернизацию поэтапно.
РЕШИЛИ: 1.1. Приступить к производству изделия АА-11. 1.2. Поручить производственной службе разработать и представить на утверждение план модернизации оборудования.

2. СЛУШАЛИ: Маркова М.А. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Михайлов М.М. - отметил, что выставка является достаточно дорогостоящим мероприятием. Принимать участие целесообразно только в том случае, если на стенде будут представлены образцы новой продукции. Васильев В.В. - гарантировал, что образцы продукции будут изготовлены в срок. Считает, что необходимо разработать план маркетинговых мероприятий. Сидоров С.С. - предложил подготовить пакет презентационных материалов.
РЕШИЛИ: 2.1. Принять участие в специализированной выставке. 2.2. Поручить отделу маркетинга 2.2.1. Подготовить пакет презентационных материалов. 2.2.2.Обеспечить тиражирование рекламных материалов. 2.2.3. Разработать и представить на утверждение план маркетинговых мероприятий.

Приложение: 1. Текст доклада Кузнецова К.К. на 3 л. в 1 экз. 2. Текст доклада Маркова М.А. на 2 л. в 1 экз.
Председатель	И.И. Иванов
Секретарь	П.П. Петров

Пример оформления выписки из протокола

Приложение 11. Пример оформления выписки из протокола

ЗАО «Заря»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 14.10.99 № 25 Москва
Заседания совета директоров

Председатель - Иванов И.И. Секретарь - Петров П.П. Присутствовали: Васильев В.В., Михайлов М.М., Романов P.P., Сидоров С.С. Приглашенные: заместитель директора по производству Кузнецов К.К., начальник отдела маркетинга Марков М.М.
Повестка дня: 2. Об участии в специализированной выставке. Доклад начальника отдела маркетинга Маркова М.А.

2. СЛУШАЛИ: Маркова М.А. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Михайлов М.М. - отметил, что выставка является достаточно дорогостоящим мероприятием. Принимать участие целесообразно только в том случае, если на стенде будут представлены образцы новой продукции. Васильев В.В. - гарантировал, что образцы продукции будут изготовлены в срок. Считает, что необходимо разработать план маркетинговых мероприятий. Сидоров С.С. - предложил подготовить пакет презентационных материалов.
РЕШИЛИ: 2.1. Принять участие в специализированной выставке. 2.2. Поручить отделу маркетинга 2.2.1. Подготовить пакет презентационных материалов. 2.2.2.Обеспечить тиражирование рекламных материалов. 2.2.3. Разработать и представить на утверждение план маркетинговых мероприятий.

Приложение: 2. Текст доклада Маркова М.А. на 2 л. в 1 экз.
Председатель	И.И. Иванов
Секретарь	П.П. Петров


Верно
Референт	Личная подпись	С.А. Колосова
15.10.99

Состав информации и структура текста приказа

Приложение 12. Состав информации и структура текста приказа

НАИМЕНОВАНИЕ
организации ПРИКАЗ
_____№_____
Москва Заголовок (...

Примеры оформления приказов по основной деятельности

Приложение 13. Примеры оформления приказов по основной деятельности

ЗАО «Информационные системы»

ПРИКАЗ __________№_________ Москва

О мерах по обеспечению сохранности документов

В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в составе: председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П. Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р.
2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акт проверки до 25.12.99.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор	И.И. Иванов




Павлов
123 45 67

Фирма «Заря»

ПРИКАЗ __________№_________ Москва

О создании Центра маркетинга

В целях совершенствования деятельности структурных подразделений и в соответствии с решением Совета директоров (протокол от 14.10.99 №25)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать Центр маркетинга, включив в него отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.
2. Разработать и представить на утверждение
2.1. Коммерческому директору Иванову И.И. положение о Центре до 25.10.99.
2.2.Директору по персоналу Петрову П.П.
2.2.1. Структуру и штатную численность Центра до 30.10.99.
2.2.2. Штатное расписание до 31.10.99.
3. Референту Борисовой В.В. ознакомить с приказом сотрудников фирмы до 20.10.99.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор	А.Б. Васильев




Николаев
123 45 67

Состав информации и структура текста положения

Приложение 14. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ Директор
ПОЛОЖЕНИЕ ___________№_____________	И.О. Фамилия ______________________
Москва
О документационном обеспечении управления

1. Цели и задачи документационного обеспечения управления (ДОУ) Состав информации: Организационные формы ДОУ Функции сотрудников организации в области ДОУ Отношения службы ДОУ со структурными подразделениями Пути замены документов другими коммуникационными формами Порядок контроля за использованием служебных документов, печатей, бланков Порядок проведения проверок организации работы с документами в структурных подразделениях
2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов Состав информации: Виды и разновидности используемых документов Порядок и формы доведения до подведомственных учреждений создаваемых документов Правила подготовки и оформления документов Порядок подписания, визирования, согласования, утверждения, изготовления, размножения документов, правила оформления копий и приложений Правила работы исполнителей с документами
3. Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов Состав информации: Последовательность работы с документами на всех этапах их движения Организация предварительного рассмотрения документов и их распределения между исполнителями Порядок приема и отправки корреспонденции
4. Регистрация документов Состав информации: Особенности регистрации отдельных групп документов Регистрационные формы, порядок их заполнения Справочный аппарат Порядок индексации
5. Контроль за исполнением документов и поручений руководства Состав информации: Сроки исполнения Техника контрольных операций Обобщение и анализ данных
6. Составление номенклатуры и формирование дел Состав информации: Методика разработки номенклатуры дел Требования к формулировкам наименований дел Порядок утверждения и использования номенклатуры Персонал, привлекаемый к составлению номенклатуры дел Правила размещения документов в делах Система индексации дел
7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Состав информации: Организация, состав и порядок работы экспертной комиссии (ЭК) Экспертиза ценности документов Правила подготовки дел к хранению и использованию Обеспечение сохранности документов
8. Организация труда службы ДОУ Состав информации: Организационное построение службы ДОУ Внедрение прогрессивных методов труда Организация рабочих мест Условия труда

Примерная должностная инструкция секретаря-референта

Приложение 15. Примерная должностная инструкция секретаря-референта

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ Директор
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________№_____________	И.О. Фамилия ______________________
Москва
Секретаря референта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. 1.2. Основными задачами секретаря-референта являются документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности. 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: законодательными актами РФ; Уставом предприятия; Положением о функциональных службах предприятия; приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; настоящей должностной инструкцией. 1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. 1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами: перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; организации работы с документами, составления документации; организации управленческого труда; применение средств вычислительной и организационной техники; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. ФУНКЦИИ
На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1. Справочно-информационное обслуживание по документам предприятия. 2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. 2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь-референт должен: 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов. 3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, справочно-информационное обслуживание и хранение документной информации. 3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. 3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта, Интернет и т. п.). 3.7. Вести прием посетителей. 3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: оформление приказов по личному составу; оформление личных карточек формы Т-2 (Т-2А) или личных дел; оформление трудовых книжек; оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); оформление командировочных документов; оформление листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже и зарплате. 3.9. Обеспечивать изготовление документов и копировально-множительные работы с применением современных средств офисной оргтехники. 3.10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 3.11. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. ПРАВА
Секретарь-референт имеет право: 4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.3.Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ Р 6.30-97). 4.4. Визировать управленческие документы в рамках своей компетенции. 4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. 4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. 4.7. Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально». 4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь-референт несет ответственность за: 5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и контролю исполнения документов. 5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально» или «КТ». 5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.


Заведующий канцелярией	И.О. Фамилия

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ

Приложение 16. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ

Проекты документов.

Пригласительные билеты на заседания, собрания, конференции и т.д.

Рекламные извещения, проспекты, буклеты, каталоги выставок и т.д.

Рекламные и коммерческие предложения по вопросам, не имеющим отношения к деятельности фирмы.

Печатные издания (брошюры, книги, бюллетени, журналы и т.д.).

Прейскуранты (прайс-листы).

Финансовые документы (подлежат учету в бухгалтерии).

Поздравления.

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

Приложение 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ Директор
ПОЛОЖЕНИЕ ___________№_____________	И.О. Фамилия ______________________
Москва
Об экспертной комиссии (ЭК)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче в ведомственный архив создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). 1.2. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их руководством предприятия. 1.3. ЭК назначается приказом руководителя предприятия и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий архивом. 1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, приказами директора предприятия, инструкциями и указаниями Комитета по делам архивов при правительстве РФ; типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой дел предприятия, описями дел, положением об ЭК.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЭК предприятия осуществляет следующие функции: 2.1. Проводит совместно с архивом ежегодный отбор документов предприятия для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в аппарате предприятия. 2.2. Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли. 2.3. Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел предприятия, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения. 2.4. Выносит на рассмотрение руководства предприятия предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЭК предприятия предоставляется право: 3.1. Давать указания специалисту, ответственному за организацию работы с документами, по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в архив предприятия. 3.2. Требовать от руководства предприятия розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты. 3.3. Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседание ЭК специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения. 3.4. Запрашивать от специалистов предприятия сведения и заключения необходимые для определения ценности и сроков хранения документов. 3.5. Информировать руководство предприятия по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЦЭК организации-учредителя и получает от нее необходимые организационно-методические указания. 4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем предприятия, и отчитывается перед ним о своей работе. 4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2-х раз в год. 4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. Документирование деятельности ЭК предприятия и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии.

Форма номенклатуры дел организации

Приложение 18. Форма номенклатуры дел организации

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ Директор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________№_____________	И.О. Фамилия ______________________
Место составления
На__________год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей )	Срок хране- ния дела (тома, части) и № статей по перечню	При- меча- ние
1	2	3	4	5
	01. Наименование отдела или фун- кции управления (т.е. 01. Управле- ние или 01. Секретариат)
01-01	Учредительные документы (ус- тав, договор и др.)		Постоянно ст.37а
01-02	Приказы по основной деятельно- сти		Постоянно ст.19а
	......
01-15	Переписка с потенциальными ин- весторами		Зг. ст.1017
	02. Наименование отдела или фун- кции управления (т.е. 02.Финанси- рование или 02. Бухгалтерия).
02-01	Годовой финансовый план		Постоянно ст.206б
02-02	Квартальные финансовые планы		Зг. ст.206в
	.....


Должность
	И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Председатель ЭК
	И.О. Фамилия
_______________

Форма итоговой записи к номенклатуре дел

Приложение 19. Форма итоговой записи к номенклатуре дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_________г.

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:


Должность	И.О. Фамилия
Дата

Виды документов с указанием сроков хранения

Приложение 20. Виды документов с указанием сроков хранения

Срок хранения	Виды документов
Постоянно	Постановления, решения, рекомендации высшего органа организации (общего собрания, съезда, конференции, трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков) Постановления, решения, рекомендации коллегиального исполнительного органа организации (совета арендаторов, правления, совета директоров, дирекции) Учредительные документы (устав фирмы, учредительный договор и др.) Проекты устава; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, заключения, переписка) по его разработке Положения Проекты положений об органах управления организации Приказы по основной деятельности, распоряжения, указания руководителя организации Протоколы заседаний и собраний акционеров, учредителей, совета директоров, трудового коллектива и т.д. Образцы акций Журналы (книги) учета работы с акциями Реестр акционеров Список пайщиков Список аффилированных лиц Список лиц, имеющих право на получение дивидендов Журнал учета акционеров Дело приватизации (постановления, решения, приказы, протоколы, устав, план, баланс, акты, свидетельства, реестр акционеров, проспект эмиссии и др.) Свидетельства о регистрации организации Лицензии, квоты Договор о слиянии, разделении, присоединении организации Договоры с членами коллегиальных исполнительных органов, руководителем, аудитором Договоры на аренду, наем и оперативное управление объектами госсобственности Книги регистрации договоров Проекты договоров; документы (справки, докладные записки, предложения, заключения, переписка) по их разработке Штатное расписание Проекты штатного расписания; документы (справки, докладные записки, предложения, заключения, переписка) по его разработке Акты ревизий и проверок фирмы государственными инстанциями, о ликвидации, передаточные, приемо-сдаточные Правила, инструкции, методические указания, разработанные организацией Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации Доклады, докладные записки по основной деятельности организации Отчеты о командировках Предложения (письма) организации в государственные, муниципальные органы Документы (протоколы, стенограммы, доклады, тезисы, переписка) об организации и проведении различных мероприятий: конференций, съездов, семинаров, собраний и др., касающихся основной деятельности организации Документы (обзоры, исторические справки, газетные и журнальные статьи, заметки) по истории организации Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы об организации Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество Заключения по серьезным нарушениям в соблюдении трудового законодательства Переписка по существенным конфликтам, спорам, претензиям Номенклатура дел организации, классификаторы, перечни документов, описи дел постоянного хранения, акты о выделении документов к уничтожению Документы (обзоры, справки) о составе и содержании документов организации Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов Переписка по основным вопросам защиты информации Прогнозы (перспективные планы) деятельности организации Концепции развития организации Долгосрочные экономические нормативы и лимиты Бизнес-планы Диагностика деятельности организации (аналитические обзоры, анализы выполнения планов) Госзаказы Планы экономического и социального развития организации Годовые планы организации по всем основным видам деятельности Прейскуранты, ценники, тарифы, разработанные организацией Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу Годовые (сводные) планы, отчеты, балансы, анализы Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним Аудиторское заключение Налоговые декларации Документы (акты, заключения, сведения, ведомости, расчеты и др.) по оценке основных фондов; по определению износа основных средств; по расчету оценки стоимости имущества и др. вопросам производственной деятельности организации Сметы Лимиты Проспект эмиссии акций Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, разработанные организацией Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) Протоколы (стенограммы) встреч, переговоров, отчеты Контракты, договоры, соглашения об установлении экономических связей с другими организациями Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам Аналитические, информационные обзоры (доклады по основным вопросам деятельности, составленные организацией) Маркетинговые исследования Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, каталоги, путеводители, буклеты, акты экспертизы , отзывы, отчеты; дипломы) об участии в выставках, ярмарках, презентациях Документы (буклеты, плакаты, статьи) по рекламе деятельности организации Коллективный договор Документы (сведения, рапорты) о трудовых конфликтах Нормы, нормативы, тарифно-квалификационные справочники, ставки, разработанные организацией Документы (акты, заключения, отчеты, справки, переписка) о производственных авариях и несчастных случаях Записки о приеме, переводе, увольнении работников Учебные планы Программы, разработанные организацией Списки поставщиков и потребителей Протоколы разногласий по договорам Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в постоянное или временное пользование, аренду Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательств, справки, отчеты) о благотворительной деятельности...
75 лет ЭПК	Личные дела Личные карточки (Т2, Т2А) Приказы о движении кадров Лицевые счета на выдачу заработной платы Контракты с работниками организации ...
10 лет ЭПК	Документы (справки, сведения, переписка) о разработке и изменении цен Документы (доклады, справки) о проведении встреч (переговоров) Документы (проекты, предложения, заключения, замечания) по подготовке контрактов, договоров, соглашений Документы (предложения, рекомендации, справки, расчеты, докладные записки, сведения) о разработке планов и выполнении планов экономического сотрудничества Документы (доклады, справки, сведения) об улучшении условий труда и состоянии техники безопасности Протоколы ревизионных комиссий...
5 лет ЭПК	Лицевые счета акционеров Договоры с Российскими фирмами Свидетельства о внесении вкладов, паев Листы-подтверждения о доле в стоимости имущества товарищества Договоры на оказание юридических услуг Документы по разработке планов Переписка по основным вопросам планирования и финансирования Документы (расчеты, справки, таблицы, заключения, анализы) о финансировании всех видов деятельности организации Бухгалтерские регистры (Финансовые документы могут быть уничтожены после проведения по ним ревизии) Акты технического состояния зданий Договоры об организации и эксплуатации внутренней связи в организации Акты о нарушении правил внутреннего распорядка Договоры о медицинском и санитарно-курортном обслуживании работников организации Документы (сведения справки, переписка) о покупке и аренде жилых помещений для сотрудников организации Переписка о благотворительной деятельности....
3 года	Основная часть справочно-информационных документов, в т.ч. переписка по организации досуга работников организации, квартальные планы, отчеты, балансы и т.д.

Срок хранения регистрационных форм совпадает со сроком хранения документов.

Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Вариант 1

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ Директор
АКТ _________№________	И.О. Фамилия _________________
Москва
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Основание: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, предприятий, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М.: 1989.
Отобраны к уничтожению как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________ (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номен- клатур за годы)	Номер дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	При- ме- ча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Переписка с поставщиками оборудования	1990- 1991	№ 01 за 1990	№ 01-20	1	3 года ст.520	текст


Итого________________________________дел за_______годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________________ (наименование архивного учреждения)
(протокол от____________№_________)

Наименование должности лица, проводившенго экспертизу	И.О. Фамилия


ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) от_______№______

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 22. Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись
документов дела №______

№№ п/п	Дата документа	Регистрационный номер документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6


Итого__________________________________________документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи____________________________________ (цифрами и прописью)


Должность	И.О. Фамилия
Дата

Форма листа-заверителя дела

Приложение 23. Форма листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела №____________


В дело подшито (вложено) и пронумеровано __________________________листов (цифрами и прописью)

в том числе:
литерные листы__________________________________________
пропущенные номера_____________________________________

+ листов внутренней описи_________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2


(Фотографии, чертеж на кальке, разорван и склеен и т.д.)




Должность	И.О. Фамилия
Дата

Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение 24. Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности
Приложение 2. Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов
Приложение 3. Формуляр-образец с продольным расположением постоянных реквизитов
Приложение 4. Примерный перечень документов с грифом утверждения
Приложение 5. Примерный перечень документов, на которые ставится печать
Приложение 6. Пример оформления сопроводительного письма
Приложение 7. Пример оформления гарантийного письма
Приложение 8. Примеры оформления писем
Приложение 9. Пример оформления акта
Приложение 10. Пример оформления протокола
Приложение 11. Пример оформления выписки из протокола
Приложение 12. Состав информации и структура текста приказа
Приложение 13. Примеры оформления приказов по основной деятельности
Приложение 14. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления
Приложение 15. Примерная должностная инструкция секретаря-референта
Приложение 16. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ
Приложение 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
Приложение 18. Форма номенклатуры дел организации
Приложение 19. Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Приложение 20. Виды документов с указанием сроков хранения
Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 22. Форма внутренней описи документов дела
Приложение 23. Форма листа-заверителя дела
Приложение 24. форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения

О создании управления маркетинга или

Пример 1

О создании управления маркетинга или О мерах по обеспечению сохранности документов)


Текст	(Констатирующая часть. Начинается со слов «В связи», «В целях», «В соответствии», содержит в себе мотивы издания приказа. Указывается при необходимости.)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.	Распорядительная часть фиксируется по пунктам с подпунктами на основании объединяющего признака - общего срока исполнения, общего распорядительного действия, общего состава исполнителей. Каждый пункт приказа содержит в себе указание должности, фамилии, инициалов исполнителя (заместителя директора или линейного руководителя), распорядительного действия (выраженного глаголом в неопределенной форме) и срока исполнения).
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
Контроль за исполнением приказа возложить на...
	(Указывается должность, фамилия, инициалы контролирующего лица. Должность контролера всегда выше должности исполнителя. Если исполнителем является заместитель директора, то указывается: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»)
	Примечание: если издание приказа завершает управленческий процесс, то исполнители и сроки исполнения и контроль не указываются.

Должность руководителя без наименования организации,

Пример 2

«1. Утвердить Положение о документационном обеспечении управления.»


Подпись	( Должность руководителя без наименования организации, личная подпись, инициалы, фамилия)
Визы	(Визируют проект приказа исполнитель, его руководитель и те должностные лица, чью деятельность затрагивает издание приказа)

Исполнитель	(по общей форме)

Номенклатура дел за 0000 год

Вариант 2

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ Директор
АКТ ___________№___________	И.О. Фамилия _____________________
Москва
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Основание: (например: Номенклатура дел за 0000 год или приказ директора от 00.00.00 № 000 «Заголовок приказа»).
Составлен комиссией: Председатель - должность Фамилия И.О. Члены комиссии: 1. Должность Фамилия И.О. 2. Должность Фамилия И.О. 3. Должность Фамилия И.О. Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение дела (документы)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номен- клатур за годы)	Номер дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	При- ме- ча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Переписка с поставщиками оборудования	1990- 1991	№ 01 за 1990	№ 01-20	1	3 года ст.520	текст


Итого__________________________________________дел за__________годы (цифрами и прописью)
Документы уничтожены путем сожжения (измельчения) Составлен в __экз.

1 экз. - 2 экз. (рассылка как в типовом акте)
Председатель Члены комиссии	И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия

Главная сайта