Установка Linux Red Hat 7.1
Установка Linux Red Hat 7.1
Добро пожаловать в мир Linux, который обрел известность как одна из немногих альтернатив операционным системам Microsoft для недорогих настольных персональных компьютеров, а в последнее время еще и как пример того, чего может добиться группа целеустремленных людей даже при отсутствии каких-либо материальных стимулов.Linux - эффективная и быстрая бесплатная операционная система, которая реализует все возможности Unix (требующей дорогих серверов и рабочих станций) на вполне доступном по цене оборудовании, обычном для домашнего использования. Появление Linux привело к небольшой революции в компьютерном мире, после которой бесплатное программное обеспечение начало применяться для решения множества задач - от построения узлов Web, до реализации инфраструктуры корпоративных информационных систем и обучающих программ. Этот сайт является введением в установку и эксплуатацию Linux Red Hat 7.1 - распространенной версии Linux, ориентированной на использование в качестве сервера, а также рабочей станции и операционной системы обычного настольного компьютера. Для полного описания любой операционной системы с таким широким набором средств одного сайта недостаточно. Тем не менее, этот ресурс предоставляет основательные знания по Linux (в частности, Red Hat). А продолжить свое образование вы сможете уже в процессе практической работы.
Введение
Что такое Linux?
Bыбор дистрибутива
Подготовка к установке LINUX RED HAT 7.1
Установка LINUX RED НАТ 7.1
Особые варианты установки
Обзор X WINDOWS
Установка и конфигурирование X WINDОWS
Работа С GNOME И Х WINDOWS
Работа с программами в GNOME И X WINDOWS
Дополнительное конфигурирование GNOME
КDЕ
Дополнительная конфигурация XWINDOWS
Введение в систему команд LINUX
Работа с файлами
Конфигурирование системы средствами LINUXCONF и панели управления
Введение в оболочки
Общее администрирование системы
Использование периферийных устройств
Средства мультимедиа в LINUX
Рекомпиляция ядра LINUX
Работа в сетях LINUX. Основы TCP/IP
Соединение LINUX С INTERNET
Использование WORLD WIDE WЕВ
Просмотр Е-MAIL
Работа с факсом в LINUX
Использование LINUX В SOHO
Инсталляция LINUX RED HAT 7.1 для soho
Конфигурирование LINUX RED HAT 7.1 для сети ETHERNET
Работа LINUX REDHAT7.1 в сетях WINDOWS И NOVELL
LINUX RED HAT 7.1 И DOS/WINDOWS
Безопасность и LINUX RED HAT 7.1 как эффективный маршрутизатор
Построение собственного web-сервера.
LINUX RED HAT 7.1 как почтовый сервер: мощь SENDMAIL
LINUX во всем мире (не англоязычные дистрибутивы).
Информационные источники LINUX
Обзор команд LINUX
GNU - общественная лицензия общего вида
LINUX на платформе, отличной от INTEL
Man pages на русском
Подробное описание команд операционной системы Unix. Материал по каждой команде содержит следующие сведения -имя, синтаксис, описание использования, местоположение файла в составе дистрибутива, ссылки на похожие команды. Все материалы представлены в алфавитном порядке.A.OUT(5)
BACKUP(1)
HYPOT(3M)
CURSES(3X)
DAEMON.MN(7)
ECHO(1)
GETPWENT(3C)
GAMMA(3M)
H2PH(1)
ID(1)
BESSEL(3M)
KBMODE(ADM)
L3TOL(3C)
M4(1)
NAP(3)
OD(1)
PACK(1)
QSORT(3C)
RAMDISK(HW)
SACT(1)
STDIPC(3C)
TABS(1)
U3B(1)
VAL(1)
W(1)
XARGS(1)
BESSEL(3M)
COMPRESS()
Инсталляция Linux и первые шаги
Linux, возможно, является наиболее значительным достижением в области свободно распространяемых программ со времен Space War, или более позднего Emacs. Он превратился в операционную систему для бизнеса, образования и индивидуального программирования.Linux перестал быть системой для фанатиков-программистов, которые часами сидят перед мерцающими экранами (хотя таких и немало). Эта книга поможет вам извлечь из Linux максимальную пользу.
Linux (произносится "лИнукс") принадлежит семейству UNIX-подобных операционных систем, которая может работать на компьютерах Intel 80386 и 80486. Он поддерживает широкий спектр программных пакетов от TeX до X Windows, компиляторов GNU C/C++, протоколов TCP/IP. Это гибкая реализация ОС UNIX, свободно распространяемая под генеральной лицензией GNU (см. приложение E).
Linux может любой 386 или 486 персональный компьютер превратить в рабочую станцию. Он преподнесет всю мощь UNIX к кончикам ваших пальцев. Бизнесмены инсталлируют Linux в сетях машин, используют операционную систему для обработки данных в сфере финансов, медицины, распределенной обработки, в телекоммуникациях и т.д.
Университеты по всему миру применяют Linux в учебных курсах по программированию и проектированию операционных систем.
Разумеется, повсеместно программисты-энтузиасты используют Linux дома для программирования, решения своих прикладных задач и всевозможного хакерства. Что делает Linux столь отличным от других ОС - это его создание версии UNIX "на общественных началах" (free implementation)..
Краткая история Linux
Стандартный вход и стандартный выход
Генеральная Общедоступная Лицензия GNU
Введение в Microsoft Office 2000
Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы:цели и задачи разработки;
новые функции продукта;
интеграция с платформой Microsoft;
изучение потребностей пользователей;
техническая поддержка Microsoft.
Изменения на сегодняшнем рынке
Использование в международной среде
Инструмент организации электронной почты “Organize”
Исключение личных мероприятий
Поддержка многоязычного использования
Режим просмотра с тремя областями
Улучшенная синхронизация автономной адресной книги
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2,5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office — 2,3 миллиарда. Рост продаж по позиции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ составил 86%.Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным событием со времен начала продаж операционной системы Windows XP в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров. В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребностей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003—2005 г.г. компания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового семейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до 20 млрд. долл. к 2010 г.
Основное внимание разработчики новой версии сосредоточили на удовлетворении потребностей корпоративных пользователей, на дальнейшей интеграции пакета в бизнес-процессы и в большие корпоративные системы, например, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP) и т.п. Предусмотрена поддержка стратегии построения информационных систем Microsoft.Net.
Продукты входящие в систему Microsoft Office System
Окно приложения Office 200З
Использование гиперссылок для навигации по документам
Связывание и внедрение объекта
Обзор Microsoft Office 2003
Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2,5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office — 2,3 миллиарда. Рост продаж по позиции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ составил 86%.Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным событием со времен начала продаж операционной системы Windows XP в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров. В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребностей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003—2005 г.г. компания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового семейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до 20 млрд. долл. к 2010 г.
Основное внимание разработчики новой версии сосредоточили на удовлетворении потребностей корпоративных пользователей, на дальнейшей интеграции пакета в бизнес-процессы и в большие корпоративные системы, например, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP) и т.п. Предусмотрена поддержка стратегии построения информационных систем Microsoft.Net.
Начальные сведения Microsoft Office 2003
Просмотр документа в окне приложения
Знакомимся с Microsoft Word 2003
Редактирование документа Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Форматирование текстового документа
Работа с таблицей и надписью
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word
Стили и шаблоны, структура документа
Оформление документа
Настройка параметров работы Word 2003
Печать документа Word
Знакомимся с Excel 2003
Ввод и редактирование данных Excel
Форматирование и защита листа Excel 2003
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
Построение диаграмм, сознание рисунка на листе Excel
Анализ данных в Excel 2003
Печать документа и настройка Excel 2003
Знакомимся с Outlook 2003
Папки Outlook и их назначение
PowerPoint 2003 — срепство пля создания и демонстрации презентаций
Знакомится с Microsoft Access 2003
Использование запросов для работы с данными
Создание и использование форм в Access 2003
Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интерлете
Несколько приложений Office 2003 в документе
Самоучитель по Office 2003
Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2,5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office — 2,3 миллиарда. Рост продаж по позиции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ составил 86%.Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным событием со времен начала продаж операционной системы Windows XP в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров. В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребностей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003—2005 г.г. компания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового семейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до 20 млрд. долл. к 2010 г.
Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003
Просмотр документа
Знакомимся с Microsoft Word 2003
Редактирование документа Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Работа с таблицей и надписью
Стили и шаблоны, структура документа
Настройка параметров работы Word 2003
Знакомимся с Excel 2003
Форматирование и защита листа Excel 2003
Построение анаграмм, создание рисунка на листе Excel
Печать документа и настройка Excel 2003
Папки Outlook и их назначение
Знакомится с Microsoft Access 2003
Создание и использование форм в Access 2003
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете
Новинки Microsoft Office system 2007
Специалисты в области информационных технологий всегда с интересом встречают выход очередной версии программных продуктов, используемых в сети предприятия: какими новыми свойствами они порадуют и будут ли заявленные улучшения настолько ощутимы, чтобы затраты на переход к новому продукту счесть окупившимися? Корпорация Microsoft предоставила нашей редакции бета-версию уже анонсированного ею нового выпуска Microsoft Office System. В серии статей мы хотим предложить читателям мнение нашего обозревателя по этому программному продукту.Новинки Microsoft Office system 2007
Автоматизация приложений Microsoft Office в примерах
Автоматизация - это одна из возможностей, предоставляемых технологией Microsoft COM (Component Object Model). Не вдаваясь в подробности реализации этой технологии, заметим, что она используется приложениями (называемыми COM-серверами) для предоставления доступа к их объектам, а также к свойствам и методам этих объектов другим приложениям (называемым COM-клиентами), каковыми могут быть и средства разработки. Например, текстовый процессор, будучи COM-сервером, может предоставлять другим приложениям доступ к документу, абзацу, закладке с помощью соответствующих объектов. Для именования (и опознания) COM-серверов обычно используются специальные строковые обозначения - программные идентификаторы (Programmatic Identifier, ProgID). Они нужны для того, чтобы операционная система могла с помощью этих идентификаторов определить, в каком именно каталоге (или на каком компьютере локальной сети, если используется тот или иной способ удаленного доступа к серверу) расположен исполняемый файл сервера автоматизации, и запустить его на выполнение. О том, какие именно программные идентификаторы применяются для того или иного приложения Microsoft Office, будет сказано в разделах, посвященных этим приложениям.VBA и средства разработки контроллеров
Полезные советы по MS Office
Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями достаточно минимальных знаний. Тем не менее во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.Быстрое выделение текста
Основы работы в Open Office
Проект OpenOffice.org начался, когда Sun Microsystems опубликовал исходные тексты ("bluepr") для его программного обеспечения StarOffice® содружеству open source в 2000 году. Это позволило Sun использовать техническую экспертизу и бурное развитие проекта open source для развития его собственных программных продуктов. Все последние версии Sun StarOffice используют исходный текст, разработанный содружеством OpenOffice.org. Однако программы не обеспечивают абсолютно те же самые возможности из-за необходимости соблюдения авторских прав третьих лиц, которые не совместимы с open source лицензированием.Запуск OOo из системного меню
Выбор параметров, затрагивающих весь OOo
Что такое Calc?
Создание базы данных
Использование шаблона для создания документа
Язык макросов OpenOffice.org
Самоучитель по Office XP
Самоучитель по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия популярного пакета, который теперь включает в себя шесть приложений, работающих под управлением операционной системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT.Материал состоит из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в окнах диалога приложений Office XP.
Начинаем работу
Приложения Microsoft Office XP
Взаимодействие с операционной системой
Общие черты приложений Office
Создание и разметка документа
Оформление документа
Таблицы и графики
Дополнительные возможности Word
Электронная таблица
Формулы и функции
Графики и диаграммы
Подготовка листов Excel к печати
Структура презентации
Оформление презентации
Публикация презентации
Базы данных
Подбор требуемых данных
Формы и отчеты
Организатор событий и задач
Контакты
Электронная почта
Построение web-узла
Редактор web-страниц
Усовершенствование web-страниц
Самоучитель по OfficeXP
Вы приступаете к изучению пакета программ, объединенных общим названием Microsoft Office XP. Это последняя версия широко известных офисных приложений компании Microsoft. На протяжении последующих занятий вы научитесь работать с каждым приложением пакета, узнаете об общих чертах этих программ, способах их взаимодействия друг с другом и с операционной системой Windows.Графическое представление информации
Рабочие документы в Главном меню
Создание и разметка документа
Таблицы
Электронная таблица
Добавление диаграммы
Структура презентации
Демонстрация слайд-фильма
Преобразование в запрос
Организатор событий и задач
Входящие сообщения
Панель навигации
Офисное программирование
Обычно книги и статьи по VBA посвящены тому, что можно сделать на VBA, но для чего он совсем не предназначен. Так, например, у меня есть книга (на 800 страниц), посвященная, в основном, таким вещам, как системные вызовы и конструирование древовидных структур вручную. Это как раз то, чего нужно бы избегать,- если вы не пишете трояны, конечно.В этом смысле данная статья - полная противоположность книгам такого рода, то есть мы займемся именно тем, для чего VBA предназначен: созданием и "оживлением" COM-объектов. Полученная программка будет полезна не только в качестве примера, но и практически - то есть ее можно использовать и даже, если повезет, продать.
Операции
Описание и создание процедур
Проектирование интерфейса. Меню
Объект UserForm (диалоговое окно), коллекция UserForms (диалоговые окна)
Основные виды файлов в Office 2000
Офисная работа с документами
В зависимости от реализации, возможностей и назначения системы делопроизводства, технического архива и документооборота можно поделить на три уровня:Персональные системы (однопользовательские). Эти системы наиболее просты и дешевы, но не всегда удовлетворяют потребностям предприятия. Как пример может быть рассмотрена простая организация делопроизводства в среде Windows 95/98.
Системы для рабочих групп. Данные системы, как правило, для обеспечения поиска документов используют базу данных. Они просты в настройке, не требуют выделенного сервера, предназначены для использования в первую очередь в сетях. Примеры: Rasterex EDM, CYCO AutoManager WorkFlow, Интермех Search 3.0, Intergraph WorkShare. Такие системы целесообразны для использования 20 - 30 одновременно работающими сотрудниками.
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит электронный офис
Cначала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства
Офисные информационные системы
Долгое время автоматизация учреждений в России осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом.
В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.
Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности
Автоматическая индексация
Системы контроля исполнения и управления документооборотом
Современные офисные приложения
Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая панель инструментов Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту панель вывести невозможно, но она там и не нужна.Изменение режима просмотра документа
Изменение режима просмотра листа
Основы оформления текста документа
Общие правила ввода данных
О числовых форматах
Работа с рисунками в документе
Организационные диаграммы в Microsoft Word
Просмотр списка поступивших сообщений
Анализ текстовых документов
В статье предлагается новый метод извлечения ключевых терминов из текстовых документов. В качестве важной особенности метода мы отмечаем тот факт, что результатом его работы являются группы ключевых терминов; при этом термины из каждой группы семантически связаны одной из основных тем документа. Метод основан на комбинации следующих двух техник: мера семантической близости терминов, посчитанная с использованием Википедии; алгоритм для обнаружения сообществ в сетях. Одним из преимуществ нашего метода является отсутствие необходимости в предварительном обучении, поскольку метод работает с базой знаний Википедии. Экспериментальная оценка метода показала, что он извлекает ключевые термины с высокой точностью и полнотой.Анализ текстовых документов для извлечения ключевых терминов
Документационное обеспечение управления
Службе делопроизводства часто поручается подготовка и обслуживание совещаний. Так как в этом виде управленческой деятельности участвует значительное количество работников, он наиболее дорогостоящ и требует особо тщательной подготовки и чёткости в проведении. Порядок подготовки, обслуживания совещаний, ведения и оформления протокола подробно освещены в последней главе книги.Следует обратить внимание на приложения в конце книги. В них собраны не только образцы форм, но даны и законодательно-нормативные акты и методические документы, которые могут потребоваться в работе службы делопроизводства.
Организация делопроизводственного обслуживания
Сдача дел в ведомственный архив
Документирование деятельности современной организации
Предлагаемое справочное пособие содержит необходимую предпринимателю информацию о документировании деятельности современной организации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов. Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора — в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий — в актах; производственно-хозяйственная деятельность — в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.Руководители негосударственных и общественных структур не всегда учитывают требования Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ, согласно которому документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы, а порядок документирования устанавливается органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства и стандартизацию документов и их массивов
Продолжение
Документирование программных изделий ЕСПД
Ниже перечисляются общие стадии и этапы разработки программных изделий, устанавливаемые стандартом.В обоснованных случаях допускается исключать стадии экскизного и технического проекта - необходимость этого выявляется на стадии технического задания.
По согласованию с заказчиком можно объединять, исключать, вводить другие этапы и изменять их содержание.
Продолжение
Основы правовой информатики
В первых учебных пособиях по правовой информатике, подготовленных и изданных в начале 90-х годов прошлого столетия*(1), рассматривались проблемы становления и развития правовой информатики как прикладной юридической науки и учебной дисциплины. При этом принятый в этих изданиях приоритет рассмотрения понятий правовой информатики с позиций фундаментальных юридических наук, в частности теории государства и права, предопределял основные подходы к определению предмета и метода правовой информатики, а также принципов системного анализа правовых информационных процессов и систем.В последующие годы в связи с развитием информационного законодательства, формированием новой отрасли права - информационного права и необходимостью широкого применения в юридической деятельности информационных и телекоммуникационных технологий возникли принципиально новые проблемы, затрагивающие юридические и математические аспекты правовой информатики. Интерес к вопросам, рассматриваемым правовой информатикой, проявляется теперь не только юристами, но и инженерами, экономистами и специалистами других профессиональных направлений.
Связь правовой информатики с другими науками
Информатизация Прокуратуры
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в госархивы
Приложения
ЕВФРАТ-Документооборот. Описание системы
ЕВФРАТ-Документооборот - корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные информационные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями. ЕВФРАТ-Документооборот обладает также функциональностью workflow-систем.Главное назначение системы ЕВФРАТ-Документооборот - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования современных информационных технологий для работы с документами, совершенствования системы коммуникаций между сотрудниками и накопления базы знаний организации.
Общее функциональное описание
Мировой рынок систем электронного документооборота
Компания Action Technologies занимается разработкой ПО коллективной работы более 12 лет. В 1996 г. она выпустила Web-ориентированное ПО организации документооборота Action Metro. Это типичное приложение для Интернет: сервер управления процессами располагается "cзади" Web-сервера, функционирующего в качестве внутреннего шлюза. Проверить статус задания пользователи могут через Web-навигатор. Для определения документооборота они используют выделенный клиент или инструментальное средство проектирования Process Builder, обращающееся непосредственно к серверу Action Metro. Process Builder позволяет создавать визуальную диаграмму последовательности прохождения документа с использованием маркированной рамки для обозначения каждого этапа и стрелок для определения отношений между ними. С помощью данного инструмента пользователи могут задавать сложные правила автоматизации комплексных процессов.Action Technologies
Электронный документооборот
За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.С документами работают абсолютно асе организации и большое количество частных лиц. Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. д.
За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является одной из актуальнейших задач современной российской экономики.
Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства часто стремятся повысить свою квалификацию.
Возросли запросы пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.
Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения. Однако появляется все большее количество российских производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Разработка системы автоматизации документооборота
Целью является разработка системы автоматизации документооборота для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена малого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами.В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность малых предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.
Системы автоматизации документооборота
Делопроизводство компании
Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе – умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, т. е. правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами.Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления).
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
Делопроизводство компании
Инструкция по делопроизводству
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, утверждённой приказом Министерства образования РФ от 24.07.2000 № 2286.Инструкция по делопроизводству
Курс делопроизводства. Документационное обеспечение
В современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряженные с обработкой информации*. Более того, некоторые известные авторы в области менеджмента, например Г.Минцберг, вообще представляют руководителя как систему обработки информации**. Мы тоже полагаем, что управление имеет информационную природу, по крайней мере в той его части, которая касается отношений между людьми. Трудно представить какой-либо вид деятельности менеджера, не связанный с получением, хранением или генерацией информации. Названные фундаментальные проблемы рассматриваются в курсе «Теория управления» (разделы «Информационная природа управления» и «Кибернетические методы в управлении»), поэтому здесь мы не будем их подробно анализировать, — данное учебное пособие посвящено делопроизводству.Основные требования оформлению управленческих документов
Организация работы с документами
Секретарское дело
Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования.Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.
Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.
Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе.
Содержательная часть (реквизиты: 18, 20 и 21)– главная часть документа, раскрывающая его назначение и смысл.
Оформление реквизитов
Проведение приемов
Современное делопроизводство
Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.Организация служб делопроизводства
Справочник по делопроизводству
Основной целью программной платформы DocsVision является решение проблем, возникающих при создании комплексной системы автоматизации документооборота и процессов административного управления в организации.При разработке программной платформы DocsVision компания Digital Design преследовала следующие цели:
Обеспечить средство для создания инфраструктуры комплексных интегрированных систем, реализующих весь комплекс задач, связанных с автоматизацией документооборота и административных процессов поддержки управления.
Обеспечить возможность поэтапного внедрения отдельных компонентов и реализации различных приложений, образующих интегрированную систему автоматизации документооборота.
Существенно ускорить разработку приложений в области автоматизации документооборота.
Создать набор законченных интегрированных между собой решений, автоматизирующих типовые процессы обработки документов и реализующих типовые задачи поддержки управления современной организации.
Продолжение
